如何在7个步骤中创建一个成功的培训视频

2020年5月22日

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从糟糕的表演到无聊的内容,培训视频有时会有不好的名声。

不要让你的品牌创建的培训视频符合这种模式。无论它的目的或目标是什么,它都需要展示你的业务的独特之处。

训练视频是一种独特的视频类型,用于指导特定的观众如何执行一项独特的任务,实现一个目标,或做一些新的事情。它们可以涵盖任何主题,并具有将现实世界的培训提升一个档次的好处。

不管是员工培训视频还是客户培训,总体目的是对观众进行主题教育,教会他们一项新技能或增强他们对某个主题的知识。

作为在互联网上传递和消费内容的最流行的方式之一,难怪您的企业有兴趣创建自己的培训视频。正因为如此,你最好掌握制作培训视频所需的技能,让观众对他们的新技能或知识财富充满信心。

培训视频类型

在你开始创建培训视频之前,你首先需要选择一个有利于你的业务和目标的类型。

  • 公司:这些内部培训视频旨在指导其他人如何与客户互动。他们还可以提供管理课程,以确保员工拥有成功所需的所有资源。
  • 教育:通常是为学生创建的在线学习或虚拟教室
  • 健康和安全:如果发生紧急情况,这些视频分享下一步该怎么做的知识。例如心肺复苏术训练或火灾疏散计划。
  • 锻炼和健身:这些课程包括任何类型的数字健身课程,无论是瑜伽课还是你可以在家进行的波比舞挑战。
  • 软件视频:软件截屏是对计算机屏幕或移动设备的记录,用于显示和解释如何使用特定的软件。
  • 操作指南:当你有兴趣学习如何自己做意大利面,做甲板,或者掌握一种新的化妆技巧时,你可以找这些视频。
  • 教练:教练视频是由任何类型运动的专业教练制作的虚拟训练课程。

培训视频的好处

不管你是不确定拍摄培训视频会带来什么好处,还是你想要获得高层管理人员的支持,下面是培训视频可以给你的公司带来的好处。

具有成本效益的

当你的公司需要培训员工时,无论是关于新政策还是如何使用更新的软件,利用培训视频非常划算。

定期培训员工不仅耗时,而且还可能消耗资源和预算。然而,当培训视频创建后,它可以存储在云端,以便员工可以随时访问它,使他们在任何时候都可以轻松访问。

此外,你的企业不需要支付任何员工或第三方机构来持续培训你的员工,也不需要支付在办公室之外教授新技能所需的任何差旅费用。

John Donnachie是ClydeBank媒体在谈到他的公司如何使用培训视频时,他是这样说的:

我们的工作人员分布在几个州和其他国家。我发现一个培训视频库对我们的远程工作者非常有帮助。当我们的操作发生变化时,我可以记录自己执行任务的过程步骤,然后指导我们的员工到视频中进行更改或更新。

此外,拥有一个培训视频库可以让员工参考文件中的指导,而不必经常联系主管。

约翰Donnachie
ClydeBank Media董事

提高用户粘性和留存率

如果你问你的员工,他们是愿意阅读如何做某事,还是愿意被展示如何做某事,答案很可能是这样的所示

这是因为视频提供了更好的参与度和更高的信息留存几率。如果你想让你的员工享受培训过程,并真正记住他们所学到的东西,使用视频是实现这两点的最佳选择。

65%

的员工在培训后七天就会忘记信息。

来源:Panopto

快进到6个月,这一数字跃升至90%。

正因为如此,在你的培训中加入视觉效果不仅可以确保他们记住信息,而且还可以提供一种资源,在时间过去后刷新他们的信息。

提高生产力

考虑一种传统的训练方法。员工们聚集在会议室里,花一天的时间听一场可能会占用他们工作时间的演示。

当您的企业利用培训和发展视频时,员工可以选择何时观看视频,这意味着不会浪费任何工作时间。如果出现了什么问题,他们可以选择在日程安排内最合适的时间暂停并重新启动。

统一的经验

如果你让团队的一半人在周一接受现场培训,另一半人在周二,这两组人的培训体验就不一样了。

也许一支队伍问的问题比另一支多,或者训练课程由两个不同的教练领导。无论情况如何,某些变量和实例可能会改变培训课程,但确保每个人都有统一的体验并接收到平等的信息的最佳方法之一是让所有团队成员观看相同的培训视频。

无缝的新员工培训

培训视频也是改善员工入职过程的有效方法。

除了成本效益和节省时间,使用培训视频作为你入职新员工是将公司的个性和文化融入培训过程的好方法。尤其是当你考虑到入职可能是一种令人生畏的经历,并不令人兴奋。

新员工入职视频还能产生更一致的信息,当你的团队分布在不同的办公室和地点时,这一点尤其重要。

如何在7个步骤中创建一个培训视频

当你在阅读制作训练视频时,从头到尾遵循这七个步骤,以确保你不会错过任何东西。

1.找到合适的设备

当你准备开始制作训练视频时,你需要购买一些设备,以确保你的视频看起来和听起来都是最好的。

这些设备包括:

  • 麦克风
  • 相机
  • 截屏软件
  • 视频编辑软件

因为(几乎)每个人都有内置摄像头的智能手机或笔记本电脑,所以可能没必要再买一台。当利用截屏软件,您可以通过记录计算机或设备屏幕的任何区域来创建简单的训练视频。

2.选择一个话题

接下来是为你的培训视频选择一个有用和相关的主题。为了做到这一点,首先要考虑你的观众是谁,他们想通过观看你的视频学到什么。这将有助于缩小你的培训视频的目标和信息。

如果你不确定,那就花点时间去做调查。这可能需要发送一份调查问卷,让你的客户回答他们对你的产品或服务最常见的问题。然后,你的培训视频可以回答他们所有的问题,并就如何使用你产品的特定功能提供进一步的培训。

培训视频总是能让我们向任何想了解我们产品的人传达我们产品的核心目的。

Aishwarya Ashok
产品营销助理,Zoho

3.选择格式

你的培训视频的格式将影响你在创作过程中花费的时间和金钱。一些最流行的格式包括:

  • 视频:就像前面提到的,视频培训师是对你的电脑屏幕的记录。这些最适合什么时候穿培训他人使用新软件或者计算机系统。
  • 微视频:这些是专注于教授一个特定主题的简短培训视频。这些视频通常不到一分钟长,直奔主题,吸引一般媒体消费者,他们在消费视频内容时注意力持续时间往往较短。
  • 主持人视频:演示视频用于录制使用创建的幻灯片演示软件因此,目标观众可以在演讲结束后观看,或者有兴趣在演讲结束后多次观看。这些视频可以通过简单地录制音频来创建。它们的播放时间也往往比其他类型的视频长。
  • 动画:动画视频,这是典型的解释视频,利用动画软件结合文字和图形来传达信息。
  • 互动:带有互动元素的训练视频是一种较新的形式,观看者被要求在视频播放时对各种情况和问题做出回应。这样做是一种很好的方法,可以确保观众保持专注,或者测试他们之前在视频中提到的材料。

4.创建脚本和故事板

为了把你的训练视频想法从你的脑海中搬到纸上,创建一个脚本和一个故事板。

故事板是视觉上表现每个镜头的过程,无论你是徒手绘图还是使用计算机程序。在你可以录制训练视频之前,这两个步骤都是重要的准备工作。

这两者可以齐头并进,因为剧本更注重口头表达,故事板更注重视觉效果。当你花时间看每一帧时,你可以更好地评估视频的视觉效果,并决定什么对你的训练视频的整体目标是最好的。

提示:如果你缺乏艺术能力或不确定使用哪种程序来分镜你的视频,利用我们的免费的故事板模板帮助您可视化您的视频将如何。

完成后,确保对脚本进行几次运行。提前练习可以确保你在镜头前的声音尽可能自然。你也可以设定语速、语气和任何听起来不自然的东西。

5.新闻记录

一旦准备工作完成,你就可以开始录音了。就像阅读你的剧本一样,录音也需要一些练习。这段时间你会熟悉一些录音和音频设备。

当你真的站在镜头前时,你可以在最后一刻对剧本、背景、甚至是你选择穿的衣服做一些调整。

此外,不要被你的团队正在做的拍摄数量所困扰。您可以使音频平滑,并使剪辑在编辑阶段显得不那么起伏。

6.使用视频编辑软件

当你的队伍使用右路时视频编辑软件,这一步就不那么吓人了。

一旦你播放你的录音几次,你可以使用这些工具来操作和安排视频文件,编辑音频,添加图形和注释,颜色正确,等等。

编辑完成后,一遍又一遍地检查视频,以确保剪辑之间的过渡流畅,镜头中没有任何间隙。向你团队中的其他人寻求第二个甚至第三个意见,以确保你没有遗漏任何东西。

相关:如果你是编辑界的新手,请遵循以下指南如何编辑视频就像专业人士那样。

您还需要确保它针对所有设备进行了优化,以便您的听众可以轻松地从他们的笔记本电脑、智能手机或平板电脑上查看您的培训视频。

7.分享

一旦你的杰作完成了,就是时候把它呈现给你的观众了,不管他们是谁。

你可以在公司网站上发布培训视频,也可以加入每月的通讯,或者通过社交媒体渠道分享。如果你的培训视频的目的是回答潜在客户的问题,那么一定要让你的销售团队掌握它,这样他们就可以在达成交易时把它作为一种资源。

有效的培训视频的例子

需要一些灵感吗?看看其他品牌制作的一些培训视频。

链接建设的规则-蚊子

当涉及到教育他们的受众关于SEO,链接建设,社交,品牌意识等所有事情时,Moz是一个培训视频专家。

这个视频很棒,因为它在十分钟内涵盖了一个复杂的话题。此外,它充分利用了道具,在这种情况下是一块白板,以进一步解释他们的例子。

美国航空安全录像-美国航空

安全视频是一种相当标准的培训视频,因为它们是一种快速而简单的方法,可以确保观看视频的人遵守特定的规则。看看美国航空公司的这张。

在飞机上,你最不想看到的就是又一次演示如何系安全带。美国航空公司知道这一点,而是把飞行安全这样基本的东西变成了一个真正有趣的视频。

12分钟燃烧脂肪-博客

现在有很多健身视频,但你可以在Blogilates YouTube频道上找到一些最好的。Cassey Ho精通“公寓友好型”锻炼,适合每个人以及身体的每个部位。

这个视频的精彩之处在于Cassey如何与观众互动,为每个动作提供详细的说明,并利用有趣的音乐使锻炼不那么疲惫。

你吃过的最好的自制意大利面-美味

当你想要有点创意,尝试做一些新的东西时,Tasty的培训视频有你需要的所有食谱。试试自制意大利面吧!

这个视频不仅会让你流口水,渴望一些严肃的意大利菜,而且它还回答了观众对配料、技术和遵循食谱所需的工具的问题。

如何浏览安全图标-缩放

不可否认,第一次使用新软件可能会很棘手。视频会议软件当客户对安全问题有疑问时,Zoom公司自行解决了问题,并制作了自己的培训视频。

Zoom缩小了观众最头疼的地方,制作了一个快速简单的微视频(时长仅一分钟多一点),简单地介绍了如何加强安全设置。

传播信息

由于培训视频有这么多用途,确保你制作的培训视频不仅展示了你独特的文化和声音,而且还能在整个过程中教授一些东西,这对你的公司来说是最有利的。演讲结束后,你的听众应该对某个特定的主题领域有了更好的理解,或者获得了一项新技能。

你知道怎样才能让你的训练视频更精彩吗?添加一个音频描述这样每个人都能看得到。

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