每一个事件规划师面临一个重要的问题,准备下一个活动:我们将如何基金吗?
除非你在一家大公司工作,指定一个预算大规模的事件,你将需要考虑让事件赞助使你的想法成为现实。当然,这是说起来容易做起来难。不仅你必须找到理想的赞助商,你也必须锁定的赞助活动。
EventMG询问了2400名接触和超过1000个受访者对自己最大的挑战。这一点也不奇怪,“寻找赞助商”是第二个最受欢迎的响应,通过近一半(49%)的受访者。
幸运的是,有几种方法可以确保你的下一个事件的财务成功。如果你靠近公司正确的方式,在正确的时间,你可以得到一些赞助支持的事件——你有越多,钱越多你会净!
公司支持事件的原因之一是因为赞助可以利用优秀的市场和销售策略。他们最终把他们的目标受众,是否直接促进销售,提高品牌认知度,提高他们的形象,或上述所有。
当谈到吸引赞助商,你应该问问你自己你可以提供他们直接与他们的竞选策略,并将他们受益于赞助事件吗?你的建议需要证明通过融资活动赞助商不仅仅会得到额外的点击他们的网站。
你是否正在计划一个面对面或虚拟事件,找到合适的赞助商的过程是相似的。第一件事,你需要做的是修改事件目标,明白你可以带表,并确定你的事件将提供一个独特的价值潜在的赞助商。
基于这些信息,你应该编译一个潜在的公司列表可能感兴趣你所拥有的。缩小你的选择后,下一步是制定量身定做赞助建议与你的赞助商的需求相吻合。
像任何其他商业交易,它需要一个双赢的局面。当你已经准备好了,你可以开始做活动推广前景。有信心在你的方法,你会更成功如果你能够反映这种交付。
获得资金为任何类型的事件可以是一个可以实现的目标,它只是需要一个深思熟虑的活动策略。获得成功,你需要找到的公司与你的价值观相一致。这五个技巧将帮助您确定您的活动的目的和目标,知道你想要什么赞助,并弄清楚公司你想吸引的类型。
首先有一个深入了解事件的目的和最终目标。想想为什么你要生产吗?你希望达成的结果是什么?什么使你有别于其他类似事件?
赞助商将问这些问题当收到你的建议。做这个练习将帮助你创造诱人的提议,展示你独特的激励,同时,会使你显得有条理、有激情,建立信任和你的前景。
定义你的标准将帮助您确定是否一个公司是一个很好的适合你的活动。不仅可以节省时间,避免接触不配合你的品牌的公司,但也会给你带来更多价值现有受众通过引入他们的公司提供的产品或服务,他们正在寻找。
确保盈利的和富有成效的赞助,专注于识别协会将造就伟大的合作伙伴。你在找赞助商,理解的价值事件营销吗?或其目标受众在人口和兴趣匹配你的吗?您将看到如何最后一个广泛的选项,你可以选择。
一旦你知道你的事件的细节和公司的类型,你想吸引,您可以创建的潜在赞助商列表符合你的标准。找到他们,你可以依靠现有工具旨在帮助您完成这个任务,如SponsorPitch SponsorPark, Sponeasy或SponsorMyEvent。当你清单公司使最好的与你的事件,记得添加任何相关数据,如决策者的联系信息。
做你的家庭作业!寻找赞助的另一种方法是逆向工程过程和搜索事件类似于你发现哪些公司提供财政支持。因为这些关联理解活动赞助的价值,他们很有可能将继续投资于这种类型的营销。同样,他们已经知道他们的目标受众与你的,这使得他们更容易的方法。
在寻找事件,分享你的目标受众,为什么不还问你的与会者赞助建议吗?这将使他们感到受到了重视,因为你让他们知道他们的意见。
想一想,你想要公司事件,不引起你的共鸣与会者?让他们觉得他们不属于生态系统?出席者,你的赞助商名单上看到了一个品牌,他们已经熟悉更容易连接。所以不要犹豫问听众寻求帮助!
现在你知道如何找到理想的公司,让我们来看看你可以吸引和诱惑他们提交你的事件。你已经做了一些研究潜在的赞助商,是时候此举研究行动!
了解你的赞助商们更好的将会帮助你解决问题的关键决策者是谁?为了他们的赞助是什么?你帮助他们达到他们的目标呢?你在每个公司的更多信息,就会更好地帮助你在沟通事件的价值在你的音高,这是至关重要的安全伙伴关系。
与企业建立关系之前,要求他们将帮助你成功赞助事件的支持。决策者参加去同一个事件,与他们交流,或通过LinkedIn是伟大的替代品开始接触与这些企业建立联系。不要忘记你的目标是创建一个关系,从一开始就不是一个“问”。
没有公司会在经济上支持你的事件如果没有平等的交换价值,对双方都是有益的。考虑你是给他们的回报?VIP治疗?订阅到贵公司的产品或服务?在任何情况下,您需要确定哪些独特的激励你的赞助商将从资金的事件。它必须是一个双赢的关系,如果你认真做一个有利可图的活动。
每个人都喜欢一个应急计划,在紧急情况下或资金下降,你的赞助商可能会想知道他们维护。准备好所有场景,拟定合同条款,有利于他们是否退出,但如果他们做保护你。
请记住,如果你决定推进不能保证除了你的话来支持他们的投资,这是不太可能,任何公司将提交他们的钱,导致你的交易破裂。
公司赞助事件有自己的财务目标,和数据是重要的为了预测投资的成功。
显示最相关的信息在你的赞助方案,首先思考为什么融资活动有利于他们和他们的客户他们会有利于你和你的一样。你最近登陆一些大客户吗?你有一个新产品在地平线上吗?
利用这个机会来展示你的赞助商们你最大的胜利。铁路在强劲的数据视觉大纲相关事实,数据,金额,和其他“闪亮”和诱人的关于你的事件。请一定要保持你的数据更新,当你在你的提议。
当接触公司时,不要“冷音高”销售同事不能帮助你,可能不会通过您的信息。此外,不要随机消息人在公司,希望他们会让你接触到正确的人。
这些方法只是浪费时间,它不会帮助您吸引潜在的赞助商,至少不是一个好方法。有几个决策者事件赞助,所以一定要找到合适的人进行交流,少了中间商的环节。你可以在你的网络和接触你已经知道,一些积极的人可以从它!
一旦你已经把你的建议时,不要忘记及时跟进。没有一个答案从决策者并不一定意味着他们不感兴趣。他们很忙,所以它是可以理解的,如果他们错过了你最初的电子邮件和/或社会媒体信息。等待一个星期左右至少跟进一次。
经常进行快速调用可以比发送另一个电子邮件更有效。如果他们不回到你在一个可接受的时间内,继续另一个潜在的赞助商。不建议把所有的鸡蛋放在一个篮子里,所以不要仅仅依赖只是一种选择。
如果你想做一个快速回顾我们讨论了最重要的信息,这是关键的外卖的帖子:
现在您已经顶部提示,找到潜在的赞助商以及吸引他们的最好方法,你可以有信心有你所需要的一切接触合作伙伴和获得资助你的下一个事件!
帮助自己找到一个顶级事件赞助商和更多的选择事件管理平台你未来的活动策划的所有需求!
