做生意可以导致一个负载的辅助成本。去吃饭交通、员工可以架公司在一眨眼的时间的费用。

以确保钱花费在这些成本是符合你的费用报销政策,你将需要一个系统来跟踪他们。

进入费用报告。

费用报告跟踪相关的所有费用由企业主或员工旅游、吃饭、培训、运输、和其他杂费相关业务的操作。

业务费用定期报告填写,通常每月,发送到公司的财务和会计团队批准和报销。

如何创建一个费用报告:9简单的步骤

所以,如果你是一个雇员,花了钱的航班上,酒店,吃饭,或任何其他业务成本的目的,你需要跟踪,花和证明它所以你可以报销。

一个费用报告通常有以下信息,您需要提供:

1。姓名、部门、联系信息

首先,任何费用报告需要的名称和联系信息员工寻求补偿。你的老板需要知道你在哪个部门添加上下文的目的你的支出以及组织的所有费用从不同的员工由部门进入系统。

2。分项费用名称的列表

你需要列出所有分项费用的旅行。你从你上次出差费用报告,简单的“食品成本”在一个大笔钱不会减少的。你需要逐条列记你的支出通过命名每个成本所以他们区分和可以提供上下文附加金额。

3所示。购买日期为每个项目

帮助每一个费用的跟踪,包括购买的每一项报告的日期是一个必要的组件的任何费用的列表。在出差报告持续多天,包括每个你的日期旁边差旅费用尤其有助于确保所有的旅行费用提出了以有序的方式,容易对那些负责批准和报销整理。

4所示。收据

通常,特别是对于大费用或更严格的报销政策,你需要把收据分项成本来证明你花数量是准确的。旅行时拍照的收据你获得是一个很好的习惯。你的数字拷贝可以基本得到你的批准和报销费用,根据公司的政策。总是确保你有事务的证据通过至少一个图像的收据,所以你可以上传到网上费用报告或在必要时给你的经理。

5。总金额了

费用报告应该包括花费的总金额从它包含的所有项目。通常情况下,费用管理软件自动应该这样做。如果您的费用报告软件或格式不会自动增加你的总消费,只需添加它下面所有的个人成本上列出你的报告。

6。费用的目的

每个费用需要一个目的费用的名称分开。例如,所有的营销会议相关费用去旧金山有2019年科幻“营销会议的目的。“每个分项费用包括目的帮助确定事务的业务价值所以你可以报销。

7所示。折扣商品的实际成本(减法)

确保当清单每个项目的成本费用名称旁边的数量和费用的目的,这就是应该费用化。举个例子,如果你购买一个飞行信贷收到航空公司的在之前的飞行延迟也通过公司的钱订了,你不应该补偿全票的下一个航班,只有一部分的成本没有本信用证支付。

8。还款金额要求

你的报告应该包括报销费用的总额你寻求从你的公司。这使它清楚团队负责批准和报销你的报告你希望收到申请报告,使过程尽可能的高效。

9。空间批准

当然,将会有一个空间底部应付账款部门的经理或成员签署的批准你的费用报销。一旦他们批准你的报告,一般需要一至两周左右为你的费用报销。

开始你的报销

填写所有这些信息在你的费用报告应该没有问题,只要你跟踪你的业务费用。一切以有序的方式上市,你会在你的批准和报销从你公司最有效的方式。

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