创建一个编辑日历来检查你的内容

2020年7月10日

编辑卡尔

用内容吸引观众没有捷径可走。

营销自动化负责很多对于如今的数字营销人员来说。但至少有一件事是你不能自动化的:那就是优秀内容的个人接触。好的内容能吸引人、说服人、转化人。

这并不容易。没有什么魔力。”创造成功的内容按钮。你还有很多内容营销工具支持你的努力。而你武器库中最强大的工具就是编辑日历。

你最终决定你的受众会觉得什么内容有趣和有吸引力。编辑日历可以帮助您填补空白,制定路线图并保持一致。

什么是编辑日历?

编辑日历是一个集中的、可视化的工作文档,它组织了整个内容团队的活动。通过编辑日历,内容营销人员可以按周、月和季度安排营销材料。除了发布日期,编辑日历还可以帮助内容团队跟踪内容类型、目的、作者、渠道等。

内容营销从来不是简单的,但现在它比以往任何时候都复杂。内容团队为SEO、博客文章、时事通讯、客座文章、播客、社交媒体等制作内容。弄清楚如何在意识、参与和转化之间平衡内容会让内容生产变得更加复杂。从长远来看,编辑日历可以使工作流程更有效,内容更好。

谁需要编辑日历?

每一个人。

嗯,几乎每个人。至少,在公司的内容创作过程中有直接作用的每个人。韦德娱乐1946

编辑日历不仅仅是为营销总监或内容主管准备的。营销人员多年来一直在重复一句话:“每个公司都应该是媒体公司。”无论你销售的是潜在客户开发服务还是企业云软件,内容都是吸引潜在买家的关键。

一半的买家查看至少五段内容在他们购买之前。你是否尽你所能去策划你的用户所寻找的销售和营销内容?

你需要(是的,需要)编辑日历,如果:

  • 你是公司里唯一的营销人员,一边做事一边想办法。
  • 你正在围绕CX、产品、搜索引擎优化和社交媒体建立一个营销团队。
  • 你的任务是增加公司网站的自然流量。
  • 你知道你应该和销售部门更密切地合作,但还没想清楚。
  • 您面临着刷新公司所有内容的艰巨任务。

你懂的。编辑日历不只有一个用例。不管你关注的是什么项目,让(并保持)事情有条理将会对你的工作流程产生巨大的影响。

如果这些都不适合你,那么重新审视一下你的简历可能是个好主意内容营销方法.“计划好发布内容的时间和地点,即使是最有经验的营销人员也会感到不知所措,”Alexa Drake写道。她说,关键在于将你的内容进行细分,使其成为一个协作过程,并制定一个时间表。“当重要的截止日期突然到来时,提前整理内容可以帮你省去烦恼。”

但是,保存自己的理智并不是编辑日历带来的唯一好处。

为什么需要编辑日历?

除了你的团队,没有人会看到编辑日历,那么为什么它如此重要呢?看看这些对统计数据过去的G2职位

  • 只有30%的营销人员记录了他们的内容策略。
  • 60%的营销人员每天至少创造一篇内容。
  • 内容营销产生的销售线索是外部营销的3倍多。
  • 拥有活跃博客的公司的转化率要高出五倍。

无论你的目标是每日内容还是两周报告,编辑日历都将帮助你最大限度地利用你的内容营销努力。你将保持内容与你的策略一致,更一致地发布,(最重要的是)创造空间更好的内容。

营销团队可以使用编辑日历创建以下内容:

  • 相关的。如果没有所有东西都集中在一个地方,内容创作者很快就会陷入困境。在编辑日历中可视化即将发布的内容意味着你可以看到你正在覆盖的桶,发现重复的主题,并了解你创建的每一篇文章背后的目的。
  • 一致的。保持你的节奏,通过明确你的主题和截止日期来超越你的工作量。你的大部分写作都是一次性完成的,但这并不意味着你不能通过提前概述和研究文章来让事情变得更简单。
  • 回收。通过使用单一的长篇帖子来创建幻灯片、信息图表、网络研讨会、视频、社交媒体帖子等,扩大您的内容的影响力。强大的编辑日历将把所有这些渠道拉到一起,从你的每一篇文章中榨出最后一滴价值。
  • 协作。最好的内容来自多个团队。你不需要让你的CX经理写一篇完整的文章来了解他们的观点。只要关注即将到来的主题,并在计划开始前几周向内部SME发送一些问题。产品营销、销售内容和社交媒体也是如此。
  • 一致的。营销团队永远不应该创造内容只是把东西放出去。每一件作品都应该有一个用途。它会出现在谷歌的第一页吗?你的客户经理是否需要在新市场进行销售的抵押品?从你的销售和营销目标开始,用它们来填充你的编辑日历。

如何创建编辑日历

如果你问任何一个SEO做某事的正确方法是什么,答案总是“视情况而定”。不管你喜不喜欢,这同样适用于创建和最大限度地利用编辑日历。

没有“正确”或“错误”的方法;创建工作编辑日历取决于您的工作流程偏好、团队协作、现有流程等。记住,没有捷径。一般来说,花点时间完成五个步骤来创建一个编辑日历,让你的内容受到检查。

1.选择格式

当你选择编辑日历工具时,世界是你的数字牡蛎。不要试图重新发明轮子,试着坚持你已经习惯的格式。你最终会更多地使用编辑日历,而且你不必为了工作而变得花哨。这些是你的选择。

电子表格

经过实践验证,虽然在这个目的上有点笨拙,电子表格给你一个实用的方法来建立你的编辑日历。使用电子表格组织内容的最直接方法是在第一列中按降序排列发布日期,然后是每个关键信息的列。

例如:

  • 主题
  • 关键字(如果相关)
  • 作者、编辑
  • 主题或类别
  • 交付日期
  • 设计说明中

您可以使用电子表格快速设置编辑日历,而无需学习新工具或花费(很多)钱。潜在的问题是电子表格是相对静态的,这使得与他人协作或获得内容的大视图更加困难。如果你需要快速开始编辑日历,或者只是想模拟一些东西,电子表格可能是你最好的选择。

标准在线日历

与电子表格相反的是在线日历.这样做的好处是已经按照发布日期进行了组织,但缺点是不特别适合内容制作。

一些在线日历通过内置的协作和交流功能解决了这一挑战。但归根结底,大多数日历在构建时并没有考虑到异步通信。如果你只是需要一个简单的方法来可视化你的发布节奏,而不是在内容上进行合作,标准的在线日历可能是你最好的选择。

项目管理工具

可以同时协调个人任务和管理团队目标,项目管理工具非常适合编辑日历。

基于云的项目管理软件已经专注于将项目分解为每个任务、流程、交付物或到期日的可视元素。虽然不是专门为内容团队和编辑日历构建的,但大多数工具都可以很容易地适应您所需的布局。有些甚至有模板,你可以用它来快速入门。

如果你愿意花一些钱在编辑日历工具上,并且需要与团队中的其他人合作,项目管理工具可能是你最好的选择。

内容管理平台

尽管名字如此,内容管理平台通常不太适合创建编辑日历。

有些平台包含协作功能,这意味着您可以结合电子表格和其他文档来布局内容策略和日历。另一些则作为客户端门户,所以如果你是作为专业服务来创建内容,你可以在平台中整合你的任务、日历和交流。

如果(目前)你只是在寻找一种方法来组织你的内容,在你的组织中分享它,并定期发布,内容管理平台可能是你最好的选择。

2.列出你想要包含的内容(主题、主题、标题等)

你选择使用的工具很重要,但它不是你编辑日历中最关键的部分。你在日历上所包含的内容对于你的内容的持续成功更加重要。

在你的内容日历中使用以下七个元素:

  • 主题:内容片段的完整工作标题。
  • 作者:谁将拥有这些内容?
  • 状态:你在写作、编辑和编排过程中处于什么位置?
  • 交付及发布日期:记住你的内容何时发布,这就是你的终点线。
  • 类别/目的:会出现在博客上吗?作为销售抵押品?是搜索引擎优化还是产品营销?
  • 文档链接:把你的摘要和草稿文件的链接放在手边。
  • 生活链接:通过添加实时链接(如果相关的话),可以在内容发布后更容易地审查内容。

3.为发布过程设定最后期限

编辑日历的全部意义在于保持你的内容的顶部,所以让你的截止日期切合实际。

如果你的工作周期为两周,那么你的目标可能是在出版日期前10-14天完成初稿的撰写、编辑和发行。如果你落后了,你可以在不牺牲质量的情况下给自己一个弥补的机会。如果你与多名作家合作,那就扩大缓冲空间。

对于许多内容团队(特别是那些规模较大的团队)来说,同时包含初稿、编辑和内容生产的登台部分的发布日期和截止日期是很有帮助的。

4.确定内容分发的频率

你会每周发布一篇文章吗?一周两次?你会在内容日历中包含社交媒体传播吗?同样,这里没有正确或错误的答案。但要确保你的节奏是现实的。在内容营销中,乐观很快就会让位于过度承诺。

选择节奏只是走出你的舒适区去逼迫自己,但不要感到不知所措。例如,这可以转化为每月七篇博客文章,以便在每月月底有一些喘息的空间。

5.决定分销渠道/格式

不要忽视内容格式。一个人口众多、活跃的博客是一个强大的潜在客户生成工具,但它不是唯一能让你的业务增长的格式。相反,在你的编辑日历中加入以下内容:

  • SEO的支柱内容
  • 新的登陆页和产品副本
  • 销售抵押品
  • 以客户为中心内容
  • 用户生成内容和案例研究

在社交媒体之外,你可能会专注于创建七篇博客文章和一份销售宣传品、网站文案和支柱搜索引擎优化内容每一个。

编辑日历模板

没有一个编辑日历是一刀切的。你必须考虑现有的工作流程、贡献者和内容目标。如果您正在寻找一个起点,这个编辑日历模板是您想如何逐月组织内容的模型。它遵循了上面概述的许多想法。

编辑卡尔

结论

如果你从事内容营销工作,很可能是因为你不缺乏创造力。要建立一种具体的方式,将创造力转化为生产力,编辑日历是一个很好的开始。

通过规划你的内容、日期、可交付成果和资源,你就为短期和长期的成功做好了准备。

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