学习管理系统lms,战略投资。
他们需要时间和金钱来建立,并提供返回的技术人才和一种改进的底线。也就是说,如果你选择正确的一个。
与数以百计的LMS供应商,它可以令人生畏的选择适合你的公司。有这么多不同的因素在起作用,重要的是要了解贵公司的需求,扑进了过程。
选择一个LMS不是那么容易挑选最功能丰富的解决方案。事实上,这样做会适得其反。一个太复杂的系统可以疏远管理员和学习者,不是数字原生代。相反,过于简化的系统将阻碍课程创建者和学习管理员从达到他们的潜能。
除了功能之外,还有其他一些因素需要考虑当做出你的决定。在本文中,我们将经历的步骤可以做出明智的决定。
选择一个系统类似于温和的困境。没有一个一刀切的解决方案,为了找到完美的适合你将首先需要找出“完美”意味着在你的公司。映射出你公司的培训需求与合作是一个过程做最好。如果你有一个现有的培训解决方案,向管理员和一小群学习者发现缺少什么。
这可能是明显的给你了,但是你知道谁训练是至关重要的决定你将如何培训和解决方案应该使用什么。
满足人们的数字素养水平是提高接触率的关键。如果你的公司明显老了,是明智的选择LMS有限功能和友好的用户体验。难以使用的LMS能疏远学习者谁最近才成为数字化教育。
如果有一个千禧年的多数,你可能要考虑一个系统与游戏化和社会学习的元素。LMS,模拟数字千禧一代的交互工作以外的使学习良好的用户体验。
有多少人你计划培训吗?一个团队,还是整个公司?如果你打算训练一个小群人,你可能会限制解决方案可以选择。许多学习管理系统最低学习者的需求。
如果你的公司成长或有一个显著的周转率,你将不得不考虑不同的定价计划以及质量用户注册功能。
这里有一些的定价计划你会遇到:
是每个人从一级开始,或者是一些学习者更高级吗?如果你训练技能不同的人,你应该考虑一个系统,让你细分受众,创建学习路径,或使用位置测试。
如果学习者被迫完成课程,他们已经掌握了,他们可能不愿意继续学习,然而,这个不重要,如果你的学习者从同一个地方。所以,如果你的目标是合规培训,你不必担心位置功能。然而,你需要用一个健壮的解决方案跟踪系统。
你希望通过你的学习和发展计划吗?设定你的目标时,使用聪明的目标格式,以确保你是特定的。
刷新你的记忆、智能代表具体的,可衡量的,可实现的,现实的,时间有限。而不是“提高合规率”,你的目标可能是“认证时间从3个月减少到两个星期。“把你的目标分解成小块长辈你实现目标的机会。
帮助自己和一个免费的模板在检查你的聪明的目标!
以及设定近期目标,考虑贵公司的未来五年的目标。选择LMS能满足培训需求的今天和明天将会节省你的时间和金钱。
关键技术要求你应该关心的是内容(不同类型),支持、用户管理、学习模型、报告、安全、和集成。
你已经有什么样的内容呢?你打算创建什么类型的内容在未来几年?列出你所需要的文件类型的支持(如。SCORMpdf文件,外部链接、音频、视频),另一个为未来更好”支持的文件类型列表。
另一个需要考虑的技术含量要求的内容来自哪里。一些LMS内置的内容编辑,使管理员能够创建学习材料,在平台内,或一个团队可以帮助你创建自定义课程从你现有的材料。
另一个绿旗是一个健壮的支持服务。当你想让你的直观和易于使用的解决方案,你希望能够得到帮助,当你需要它。一旦你有几个供应商入围,试着联系他们的支持,以确保他们的反应符合你的标准。
再次,这取决于有多少人你在训练计划,注册将是一个你需要考虑的因素。将学习者自己或注册管理员呢?
如果你训练一大群,观察系统,提供质量注册一个CSV上传等功能。如果你有高营业额,一个自动化的数据提要将减少管理工作量。你有多个管理员在LMS吗?确保你选择允许联合控制系统。
缩小搜索的另一种方法是通过定义专门训练是否在线,在线独家,或混合。如果你的时代倡议包括教师指导培训,你将需要一个平台,让你管理时间和地点,以及监控上座率。
学习和发展计划都是结果。你打算怎么测量?回顾前一步骤中创建的目标并记下你需要收集的指标来跟踪他们的进展。
你需要要出口的数据吗?你更感兴趣组指标和个人报告?你需要定制报告的能力吗?
安全是网络学习的一个重要组成部分,特别是当合规。学习者不应该能够登录到对方帐户和他们的数据应该保持安全。
一些因素考虑:
集成
贵公司使用现有的商业智能或人力资源软件?如果是这样,它是重要的LMS连接吗?回答这些问题彻底将给你清晰在评估不同的解决方案。一旦你明确你的需求列表,您可以开始考虑你想要额外的特性。
LMS搜索在这一点上,你也可以问问你的迷你焦点小组由学习者和管理员梦想优异的特性。学习技术是不断发展的。这里是一些额外的功能你可能会遇到在你搜索一个LMS:
一旦你有一个健壮的您的需求,是时候看看你的选项。您可以使用G2过滤等网站的功能为了想出一个名单的LMS。市场上有这么多的学习管理系统,这个列表可能会很长。
筛选出的一个方法是通过询问你的同行的经验学习管理系统或在线阅读评论。记得做笔记在你这样做。评估不同的解决方案是一个长期的过程,不同的SaaS可能开始混合成一个。使用一个Excel表来评估不同的选项和跟踪的笔记可能是乏味的,但将会帮助你。
当你想出一个选项列表,是时候进一步缩小列表。你可以通过调查供应商的记录。他们获奖了吗?他们在生意多少年?他们有历史的迭代和推进他们的产品吗?他们曾与多少企业?
奖,年业务、创新和经验都是寻找的绿旗。寻找另一件事是一个强大的知识库——有如何的文章和视频教程?
这个供应商是怎样处理更新吗?你会提前通知好吗?你需要支付额外的升级吗?一旦你进一步规模3 - 5供应商列表,是时候采取下一个步骤。
请求一个演示之前,请参阅回到你需要培训目标和想出LMS的用例列表。此外,准备一份问题要问供应商的代表。利用这段时间来了解隐性成本,用户数据保护,定制,或者你找不到任何信息的研究过程。最后,收集相关的内部利益相关者和让演示开始。
演示将会给你更多的清晰在选择一个平台。然而,真正的考验是使用自己的软件。大多数学习管理系统提供免费试用一个星期或一个月。利用这个签署自己入围的平台。
列出可能的场景和用例,通过平台。它看起来像一个学习者想修一门课程吗?删除用户时,会发生什么?有多容易下载报告?如果事情不容易使用,借此机会接触他们的支持。是帮助马上或你需要等待吗?
使用的平台,如果你有困难,这不是一个好现象,因为它可能需要你的同事更多的时间掌握使用该系统。毕竟这项研究,你可能一个LMS奇才!
没有一刀切的解决方案。如果有,不会有太多的学习管理系统。
当选择一个LMS,你的目标需要明确。更精确地定义您的需求,就越容易选择正确的碗粥…我的意思是……LMS。最后,选择一个真正入迷的东西可以与贵公司发展。所有这些艰苦的工作后,你会想要做的最后一件事是重复这个过程第二年,或一个接一个。
现在你更了解LMS软件比你以前有,探索所有可用的选项,你需要今天——只有在G2。
