我们都认为员工的努力工作应该得到补偿。
但是，确保他们得到公平的补偿，并根据他们的合同带来了一些难以管理的变动部分。在小时工或加班费的岗位上，很难管理的一个部分是确保员工的报酬精确到他们工作的每小时和每分钟。
如何计算工作的小时和分钟
工作的小时和分钟可以通过手动跟踪、机械时钟或时间跟踪自动化工具来计算。如果手动计算，将总工作时间除以60，将分钟转换为小数。
有三种方法可以计算员工的工作时间和分钟数。手动跟踪，机械时钟，自动化工具，和时间跟踪软件所有这些都有优点和缺点，这取决于您的业务规模和员工执行的任务类型。让我们进一步研究这些方法。
无论你在哪个行业，这些策略都能告诉你如何准确地了解你的员工应该得到补偿的时间。我们将带你了解一些有用的策略，你可以用它来计算工作时间和分钟。
什么是手动时间跟踪?
记录时间的第一种方法是手动整理你工作的小时和分钟。要精确计算工资单的分钟数，您必须将工作的总分钟数除以60，从而将分钟数转换为小数。
例如，如果一周的总小时和分钟时间是42小时28分钟，那么可以用24除以60得到小数0.4。那么，你的答案是工作了42.4小时。
要计算这段工作时间内的工资，只需将42.4乘以小时工资。简单,是吧?
然而，在管理大型团队时，手动计算这些小时和分钟对您的业务来说可能是一个很大的时间消耗。手动时间跟踪的关键在于，根据您的团队规模，以及适合使用更复杂的时间跟踪方法(如机械时钟或时间跟踪软件)的工作类型，了解何时使用它是最好的。
如何使用机械时钟
近年来，“打卡”似乎已经成为一种计算工作时间和分钟的过时概念。然而，机械计时器是一个比手动计算员工时间更有效的选择。
传统的机械报时钟会在员工上班和下班时将时间和日期印在他们的纸质考勤卡上。然后，时间卡上的时间戳被用来确定员工花在工作上的时间。
虽然在审核考勤卡上所记录的时间时仍然需要人工操作，但机械打卡为了解员工何时开始和结束工作提供了一致的基础。
如果你认为你可以处理机械打卡数据的手动管理部分，并且可以依靠你的员工在到达和离开时始终打卡和打卡(更不用说拿着他们的卡片和诚实地遵守规则)，那么机械打卡是一个具有成本效益的选择，可以跟踪工作时间和分钟。
实现自动化工具
当然，手动跟踪可能会占用大量时间，您可能更愿意将这些时间用于执行其他任务。在这些情况下，尝试使用时间跟踪工具作为计算工作小时数和分钟数的主要方法可能是值得的。这种完全自动化的软件可以作为浏览器扩展或额外的应用程序安装在员工的电脑上，以跟踪他们在工作上花费的确切时间，并应得到补偿。一些设备，比如macbook，将会有屏幕时间内置跟踪。
通过密切关注员工在做什么，你可以衡量不同员工在不同任务上的工作效率。它不仅能回答你的员工应该在多长时间内获得报酬，还能深入了解他们的表现，以及他们的时间是如何分配在不同的任务之间的。
时间跟踪软件
如果手动完成所有事情看起来是一项艰巨的任务，那么可以考虑使用数字工具，它可以使整个时间跟踪过程更加顺畅。
要符合时间跟踪软件的类别，产品必须:
- 与各种会计和工资单软件集成
- 跟踪和计算工作时间
- 有能力导出数据
- 规模对所有规模的公司都有用
- 提供性能分析功能
*以下是G2 2023年冬季网格®报告中的前五大领先时间跟踪软件。为了清晰起见，一些评论可能会被编辑。
1.Paylocity
Paylocity是一个人力资源人才管理软件的工具控制工资，福利，和绩效。Paylocity允许用户跟踪员工正在执行的每一项任务，以及在这些任务上花费了多少时间。
用户最喜欢什么:
”该平台提供了适合我们零售/小型企业需求的模块。我们每周发放工资，还没有遇到任何问题。客户服务很好，很容易联系到。他们的“社区”模块是公司交流的一个很好的功能，而且很有趣!“绩效”模块使我们能够在线跟踪和执行评估，使我们的经理能够随时获取这些信息。
我们终于可以看到什么时候评审过期了，并让经理负责。“调查”模块可以轻松进行离职和留任访谈、脉搏调查、预审查同行调查等。在我们的业务中有很多东西可以追踪，Paylocity为我们提供了一个平台，其中有许多工具，有利于我们的文化．”
-Paylocity审查，尼娜P。
用户不喜欢的地方:
”用户体验很难使用，而且很难确定某些功能和特性在平台中的位置。例如，当我想使用PTO时，我不记得我需要去哪里申请休假，然后一旦我选择了PTO，它有时不能保存，然后我必须与软件中列出的经理信息共享。”
-Paylocity审查卡利·F。
2.monday.com
monday.com是一个开放的项目组合管理平台，具有完全可定制的功能，适合每个团队。其中一些特性包括用于跟踪指标、集成功能、项目模板、自动化工具等的独特仪表板。
用户最喜欢什么:
”作为monday.com的用户，我可以说这是一个非常有用的跟踪项目和团队的平台。其中一个好处是，直观和易于使用的界面允许您以清晰和有效的方式组织任务和项目。它还具有许多高级功能，例如可定制的仪表板、与其他工具的集成以及实时跟踪，这使它成为团队的理想选择。”
-monday.com审查，德里克G。
用户不喜欢的地方:
“我在移动设备上运行monday.com有问题。它并没有阻止我使用它，但如果它运行得更流畅，它将有助于我的工作流程。我用手机和其他移动设备工作和旅行。因此，在移动设备上拥有更流畅的可访问性将是有帮助的。”
-monday.com审查，贝尔托R。
3.ClickUp
ClickUp是一款专注于创建无缝协作空间的生产力软件。ClickUp为用户提供了无需编码就能定制项目、利用数百个模板、实时创建工作流、设置和衡量目标以及构建时间跟踪报告的能力。
用户最喜欢什么:
”我喜欢团队每周推出新功能。如果我要订阅某个东西，我就会期待经常出现的新变化。ClickUp超出了这些预期。我喜欢我能够在一个地方拥有所有不同类型的列表。我可以把我的遗愿清单和我的网页设计任务放在同一个工作区，也可以把我的杂务放在同一个工作区。我的生活终于可以在一个地方了!”
-ClickUp审查，佩奇·K。
用户不喜欢的地方:
”学习ClickUp需要付出很多努力。一些同事已经掌握了窍门，而另一些人还没有。对于重度用户的组织，客户服务团队应该更积极主动地与团队进行一对一的演示，这样我们就可以从ClickUp中获得更好的效用和使用率。”
-ClickUp审查， Koki M。
4.Wrike
Wrike是一个多功能的工作管理平台，允许用户自定义他们的在线工作空间，实现实时编辑，收集有价值的项目数据洞察，并在企业级安全保护平台上运行自动化而无需编码。Wrike包括时间跟踪工具，以调整员工工作量，避免倦怠。
用户最喜欢什么:
”我喜欢我们团队在使用Wrike时的一致性和透明度!我们曾经使用过多的电子表格和马尼拉文件夹来跟踪我们所有的工作，这些文件经常丢失，导致员工在办公室里到处寻找丢失的文件夹。自从我们实现了Wrike，我们现在只需点击一下鼠标就可以知道所有作业的状态!”
-Wrike审查，凯特琳·B
用户不喜欢的地方:
”我不喜欢Wrike的电子邮件系统。每当有东西更新时，我就会收到太多的电子邮件，即使只是一个很小的变化。这让人难以承受，特别是在同一个问题上有多个更新时。对这些电子邮件通知的频率有更多的控制将会很有帮助。”
-Wrike审查，科里D。
5.QuickBooks的时间
QuickBooks的时间是一个员工调度软件，专门在所有事情的时间跟踪。QuickBooks Time提供了移动时间跟踪、GPS数据分析、可定制的时间表、虚拟时间亭、自动化工资单报告等功能。
用户最喜欢什么:
”使用这个工具，您可以轻松跟踪所有员工的工作时间。在这个程序中，有一些功能可以让你看到员工在每个工作地点花费了多少时间，以及他们的时间戳和出发地点。因为员工不能从任何其他地方签到，这为你节省了金钱和时间。各种各样的移动设备都与应用程序的分发和使用兼容。”
-QuickBooks时间回顾，萨拉R。
用户不喜欢的地方:
”唯一的缺点是你不能同时积极地处理/跟踪两个项目的时间。有时，我会同时为2个客户工作，或者为一个客户工作2个任务，但它只允许你在任何给定的时间为一个任务工作。”
-QuickBooks时间回顾，泰勒F。
时间在流逝
这些计算工作时间和分钟的方法各有优缺点。在时间跟踪方面，每个企业都有不同的需求。这意味着对于你的公司来说没有正确或错误的方法。利用你的资源和内部决策者做出正确的选择。
确保你的员工培训包括一个清晰的时间跟踪过程，这样你就可以最准确地跟踪他们花在工作上的时间。
本文最初发表于2019年。内容已经更新了新的信息。
