谁需要项目管理?你做的事情。

2020年3月12日

大多数组织都有70%的项目失败率。你正在做什么来确保你不是那些破坏预算和截止日期的项目经理之一?

任何人都可以有想法,但不是每个人都能把想法变成现实。在商业中,将一个想法转化为产品或服务的过程已经成为一个独立的行业。项目管理是当梦想变成现实时所发生的事情。

这不是一个自然而然发生的过程。勤奋的项目团队在无畏的领导下工作伟德游戏项目经理完成工作的人。项目管理的好处和危险在于通往成功的道路上有几条路。

无论你是在一个高绩效的团队中工作,还是在一个努力赶截止日期的团队中工作,你的项目管理策略都可能有改进的空间。我们的指南将向您展示该行业的来龙去脉,以及如何成为一名项目经理。

项目管理的5个阶段

项目不会凭空出现。它们之所以成为现实,是因为每个人都有一个可以改善商业实践、增加收入、满足客户或解决业务问题的想法。

每个项目都始于一个伟大的想法。项目经理需要将这个想法通过项目管理的五个阶段:构思、计划、委派、监控和总结,直到完成。

项目管理分为5个阶段

1.意念

构思是决策者坐下来讨论项目是什么,以及执行项目需要哪些元素。这是很常见的可行性研究在这段时间里,以确定它是否值得追求为目标。

即使在最初的构思阶段,你也需要问自己和你的决策团队一些最初的问题:

  • 这个项目将解决哪些业务问题?
  • 是什么让这个项目比其他项目更值得做?
  • 我们的预算是多少?我们预计这个项目的成本是多少?
  • 这个项目对时间敏感吗?如果可以,我们的最后期限是什么时候?
  • 这个项目会占用员工目前正在做的工作吗?

构思有助于在团队参与之前发现潜在的问题。这可能看起来很乏味,但在构思阶段花大量时间来确保项目在开始前可行是至关重要的。

2.规划

一旦你和你的团队确定了一个项目是值得进行的,就该开始计划了。计划阶段是设定你的路线和计划你的路线的阶段。在这里你才能真正地列出项目的细节。

你应该让你的团队参与到这个过程中来。您的项目团队将最清楚谁需要参与项目才能取得成功。在这个阶段,你负责展望未来,想象完成项目可能需要什么。

问自己这些问题:

  • 谁来做这个项目?
  • 哪个团队将最有效地执行这个计划?
  • 衡量项目成功的最佳方法是什么?
  • 当一个团队或个人完成他们的组件时,下一个项目交给谁?
  • 为了集中精力完成这个项目,需要暂停哪些工作?
  • 这个项目需要考虑和开发哪些不同的步骤?
  • 我们的项目里程碑是什么?我们如何衡量成功?

规划过程可能需要几周甚至几个月的时间才能完成。你甚至会发现你的项目没有真正的截止日期,主动性是不确定的。在这种情况下,您仍然需要为您的团队将通过的更改进行计划。

3.代表团

委派是员工实际开始执行项目步骤的地方。一旦想法得到批准,计划最终确定,就该让指定的团队开始工作了!在这个阶段,你向团队成员介绍项目或计划,并清楚地传达你的期望。

这一阶段往往会因为沟通不畅或缺乏前一步的计划而出错。团队成员想要做好他们的工作,但这需要好的领导和方向。伟德游戏此外,你要确保每个人都在同一页上。如果不同的团队成员对指令的理解不同,可能会把整个项目搞乱。

当委派一个项目完成的步骤时,考虑以书面形式提供指示或提供你正在寻找的确切的可视化示例。你的员工对你的要求理解得越清楚,他们就能越有效地履行自己的职责。

4.监控

除非您在工作时跟踪项目的成功,否则无法知道过程是否顺利运行。项目经理的工作是在项目运行时密切关注项目。

团队成员经常狭隘地看待一个项目:他们了解自己的部分,并很好地完成它。项目经理对正在进行的事情有广泛的看法。他们的手在任何地方,监视多个活动部件。

项目经理负责控制的一些因素包括但不限于:

  • 最后期限
  • 成本
  • 工作流
  • 质量
  • 资源
  • 沟通
  • 风险管理

一个好的项目经理会在项目期间跟踪所有这些事情,并在他们看到这些问题时提出关注。就像交响乐团指挥会提醒小提琴手他们的演奏走调一样,项目经理会在事情没有像他们应该做的那样工作时让他们的团队负责。

5.总结

一旦事情完成了,就该结束项目了。虽然你已经完成了大部分困难的工作,但完成一个项目也是同样重要的。

首先,您需要将项目交付给客户,并确认一切正常。一旦你完成了这些,你就需要和你的团队一起进行回顾。回顾是一个会议,你可以看看什么对项目有效,什么不有效。

作为一个团队来完成你的项目是很重要的,因为这给了你的员工谈论过程的机会。它有助于阐明那些让他们慢下来的问题,并让你有机会修复它们。它还让员工有机会分享对他们来说行之有效的方法。在这些回顾会上,你会学到比其他任何过程都多的东西,所以不要跳过它们!

项目管理原则

项目管理原则可以理解为一个通用的规则或概念。无论您决定使用哪种方法,它们都遵循项目管理的基本原则。

有许多版本的最终列表项目管理原则在网上。让我们回顾一下最重要的四个原则。你所有的项目都应该从头到尾牢记这些主题。

1.结构

有些人一听到结构这个词就想到刚性。如果你在一个快节奏的环境中工作,你可能习惯了“快速行动,打破常规”的心态。拥有项目结构仅仅意味着为团队的成功提供框架。

为他们的项目提供团队结构可以消除混乱。您可以通过为您的团队创建一个Slack小组来讨论问题,甚至建立一个每日scrum会议来实现这一点。无论你选择哪种结构,为你的团队提供的不仅仅是项目概要和截止日期,这是很重要的。

2.沟通

如果没有适当的沟通,你的项目就会失败。每个项目都有多个涉众共同工作以完成一个复杂的最终产品。如果这些团队之间没有持续的沟通,一定会出现一些问题。

您可以通过建立跨团队协作的流程来防止沟通中断。许多公司采用项目管理软件对于这个过程。大多数项目管理软件允许您创建线程,在任务中标记同事,并在一个集中的位置保持通信。这些技术促进了开放的交流,降低了丢失重要项目信息的风险。

3.文档

拥有正确的项目文档是没有商量余地的。从商业的角度来看,你需要从合同、可交付成果到项目计划的一切来保证项目的成功。正确的文档可以让你的团队保持正轨,并为项目建立明确的期望。

它还为你节省了大量的时间和麻烦,如果事情出错。如果客户回来抱怨你没有交付正确的产品,你可以指出适当的文档来表明一切都按照约定完成了。项目文档是你作为项目经理的保险政策。拥有它而不需要它,胜过需要它而没有它!

4.灵活性

最重要的是,项目经理必须灵活。有时候项目需求会在一夜之间发生变化,或者预算被削减了一半,你需要适应。理解如何带领你的团队通过突然的变化或障碍对项目管理来说是至关重要的。

灵活性还扩展到如何与团队沟通。如果项目团队中有人发现了加快工作流程的方法,请听取他们的意见!当你的团队愿意分享他们的想法时,好的项目就会变得很棒。灵活意味着无论何时何地都能接受改变。

项目管理方法

现在您已经理解了项目管理原则,让我们来探索它们如何在不同的项目管理方法中工作。根据您的团队规模或您所从事的行业,不同的项目管理策略将更好地实现您的最终目标。

下面是一些你可以和你的团队一起使用的项目管理方法。

敏捷

敏捷是最流行的项目管理策略之一。超过25%的科技公司使用敏捷报告。敏捷之所以如此受欢迎,是因为它注重速度和灵活性。这不是一个严格的过程,更多的是找到最快和最实用的方法来从头到尾完成一个项目。

敏捷有效的原因是它允许你的团队不受繁文缛节的束缚而完成项目。敏捷在充满斗志的初创企业中很受欢迎就是因为这个原因。流程和文档并不像正确按时完成项目那么重要。

引用敏捷项目管理方法论专家的话

敏捷对于在一起工作了一段时间的有经验的团队非常有用。敏捷的目标是在尽可能少的干扰下尽快推出产品。敏捷需要一个高度熟练和成熟的团队,能够在日常工作中自主工作。

Scrum

scrum方法论属于敏捷的范畴,但又有足够的不同,它有自己的名称。与大多数项目管理方法不同的是,scrum侧重于产品团队组织自己的工作流程,以实现共同的目标。

scrum方法下的工作流被划分为sprint,通常为两周,其中较大的项目被分解为较小的部分。它专注于以更小、更易于管理的块来完成一个项目。

精益方法

精益方法的目标是在最小化成本和浪费的同时最大化价值。这是通过将五个精益原则应用到你的项目中来实现的:了解项目价值,映射你的价值流,确保价值流的流动,让客户确定拉力,并不断改进过程。

这是什么意思呢?这意味着决定项目的价值,只确定项目成功和执行绝对必要的东西。精益项目管理依赖于项目经理了解他们可以在哪里减少使用的资源数量。这不仅仅是关于资源,精益项目管理的重点是节省时间和金钱。

瀑布

瀑布式方法可能是迄今为止最著名的项目管理策略之一。自20世纪70年代以来,它一直在使用,主要由软件开发和工程团队使用。

瀑布式包括为项目创建一个线性路径,使一个步骤无缝地流向下一个步骤。把这个项目想象成过山车。一旦汽车开始在轨道上行驶,它就会沿着一条路线行驶到终点。瀑布式方法论的工作原理非常相似。如果你看重灵活性或快速变化,这不是你想要使用的策略。

这种方法之所以有风险,是因为它没有给出错留下余地。回头,改变主意,或者重做之前的步骤都会破坏这个过程。瀑布法应该被重视过程而非创新的高绩效团队所使用。

看板

看板是一种流行的项目管理方法,它使用实时通信来可视化项目状态。这是通过使用看板项目经理将项目的每一项任务都写在便利贴上,并在项目管理的每个阶段都使用便利贴。

看板是如此受欢迎,以至于一些项目管理软件程序已经根据看板板来建模他们的软件可视化。

如何使用看板项目管理

看板对于喜欢快速移动的团队来说是一个很好的策略。能够看到项目在哪里被搁置,以及如何加快进度有助于减少启动时间。对于需要密切关注每个人在做什么的大型团队来说,这也非常有用。

什么是项目经理?

项目经理是项目运作的策划者,他们努力工作以确保一切顺利进行。最终,他们要对项目的成功(或失败)负责。

他们是你团队所从事的任何项目的主要问题解决者。他们为你扫除道路上的障碍,让团队对最后期限负责,并充当团队和客户之间的沟通点。

项目经理是做什么的?

项目经理的工作并没有一个单一的定义,因为工作地点不同,工作内容也不同。科技公司的项目经理与非营利组织的项目经理的工作完全不同。

也就是说,项目经理有一些通用的工作职能。如果你想成为一名项目经理,你的日常工作应该是这样的:

  • 进行项目可行性研究,准备商业案例
  • 收集项目需求、可交付成果、时间线和资源
  • 确保公司为项目提供资金,管理项目预算
  • 创建项目计划和策略
  • 管理项目风险和合规措施
  • 向项目团队分配任务和时间表

最终,项目经理就像一艘船的船长。他们将任务分配给其他船员,帮助船只避开途中的障碍,并按时到达目的地。唯一的区别是,在某种程度上,你是在建造船,同时你在驾驶它。

如何成为一名项目经理

成为项目经理的过程是令人兴奋的,因为没有唯一的方法可以做到这一点。虽然有些人决定把接受教育作为开始职业生涯的一种手段,但并不总是这样。其他人可能后来意识到他们对项目管理有热情,并采取了更非传统的道路。

无论你如何参与项目管理,这肯定是一个有益的旅程。这是最复杂、要求最高的工作领域之一。每一个事件或项目都将是一次冒险,你将不断地推动自己发展管理它们的技能。作为一名项目经理,你所在的项目团队需要你的指导和激励,所以你需要培养一些关键技能来成为一名优秀的领导者。

从事项目管理最传统的方式是通过教育和认证。无论你是否渴望成为一名项目经理,或者一直在不知不觉中扮演着这样的角色,冒险一试,参加一些课程并获得一些证书都不是一个坏主意。

教育需求

大多数项目管理工作都需要市场营销、商业、广告或项目管理方面的学位。如果你没有大学学位,很多公司会接受有工作经验的候选人。

无论哪种方式,你都需要获得学位或在类似职位工作超过一年的经验。当你刚开始你的职业生涯时,实习是一个积累经验的好地方。使用LinkedIn、Indeed或ZipRecruiter等求职网站是一个很好的开始。

项目管理认证

你应该开始考虑在项目经理工作一两年之后获得认证。完成项目管理认证需要时间和金钱。与实习不同的是,它要求你有一段时间的项目管理经验。

有三种主要的项目经理认证:项目管理注册助理(CAPM)、项目管理专业人员(PMP)和项目管理专业人员(PgMP)。这些认证课程都是由项目管理协会(PMI)

PMI提供完整的培训,将帮助您获得任何认证课程的资格。先决条件的一个好处是,你可以把相关的大学课程和专门的培训项目计入你的学习时间。一定要每小时记录一次;当你填写认证申请时,这些数据需要被记录下来。

在深入学习任何认证之前,花一分钟评估一下您目前拥有的经验以及您已经具备的先决条件。然后你可以决定你想要获得哪个证书并开始工作。

CAPM认证

CAPM与PMP的不同之处在于,您可以通过很少的项目管理经验获得CAPM认证。这两种认证都有自己的先决条件,要求你参加并通过考试。

要获得CAPM认证,你必须有至少1500小时的工作经验(大致相当于10个月的全职工作)。你还需要高中文凭或大专文凭。

PMP认证

要获得PMP,你需要完成4500小时的工作经验。在攻读PMP认证时,您可以满足两组不同的先决条件。两者都需要35小时的教育。

第一个先决条件要求四年制学位,至少4500小时的工作经验(相当于全职工作大约两年半),并要求接受项目管理教育。第二个先决条件是拥有中等学历,至少7500小时的工作经验(全职工作大约4年),并接受必要的教育培训。

项目管理专业人员(PgMP)

PgMP认证最适合专门从事项目管理的项目经理。持有该认证报告的项目经理的收入比没有该证书的项目经理多24.74%,使其成为一个非常有利的认证。PgMP是你在职业生涯中站稳脚跟后最好的选择。

为了获得PgPM,你需要满足先决条件。第一组要求要求有中等学历(高中文凭或大专学历),6000小时的项目管理经验和10500小时的项目管理经验。第二组要求要求4年学位,6000小时的项目管理经验和6000小时的项目管理经验。

当你的训练接近尾声时,你就可以开始准备考试了。PMI有《项目管理知识体系指南》,你需要非常熟悉它才能有机会通过考试。接下来要做的就是更新你的LinkedIn,向全世界展示你的成就!

项目经理技能

通过考试和找到一份工作并不是唯一需要做的事情。这里有一些关键的技能,当开发出来时,可以帮助你成为最好的项目经理。毕竟,项目经理负责领导整个项目的启动、计划、执行和完成的生命周期。

以人为本

如果你不喜欢和好的公司一起规划项目和活动,项目管理可能不适合你。如果你这样做了,你已经走在了游戏的前面。

项目经理应该善于交际,善于团队合作,在需要的时候随时伸出援助之手。项目经理是以人为本的,他们觉得适应不同的人、环境、文化和情况很有趣。开放和战略性的心态是项目经理最大的资产。

问责制

无论你多么小心,在你的职业生涯中,你还是会在某个时刻面临失败。一般来说,推卸责任并不是一种令人钦佩的品质,但对任何从事项目管理的人来说都是禁忌。作为项目负责人,当你和你的团队发生错误时,你需要承担责任。

项目经理的最佳技能
在犯错后重新振作起来,找出错误所在,并找出改正的方法。这是最重要的技能之一,因为它可以帮助你与团队和领导层建立信任。伟德游戏承认自己的错误,你就会赢得周围人的尊重。

适应性

有抱负的项目经理应该同时做好领导、同事、调解人和监督人的准备。在需要的时候,能够适应不同的角色对于协助团队和确保项目成功至关重要。

进入这个角色,你应该知道你不会有“典型的一天”,你每天都要使用广泛的项目管理技能。

问题解决者

作为团队领导者,当问题出现时,你将是团队中任何人第一个去找的人。虽然这可能是工作中令人生畏的一个方面,但它也可能是最有价值的方面之一。帮助你的团队解决问题是项目经理的主要工作,这肯定会让一切变得更有趣。

作为一名项目经理,一个项目或事件的大部分责任将落在你的肩上,你将为此负责。对细节的密切关注和对计划的热情是这个职位必不可少的。

熟悉项目管理工具

正如任何管理者都应该做的那样,熟悉你所在行业的工具是至关重要的。如果你知道来龙去脉的话项目管理工具,你将能够以更有效的方式帮助你的团队和客户。

虽然软技能总是很重要的优先级,但你还需要展示你有技术技能来支持你的经验。

项目经理知识领域

注意技能和知识领域之间的区别是很重要的。技能是你知道怎么做的事情,知识领域是专业领域。会写代码是一种技能,法律知识是一个知识领域。

你有无数的知识领域可以借鉴,但PMI列出了十大知识领域,它们将让你的职业生涯走得最远:

  1. 项目整合管理
  2. 项目范围管理
  3. 项目时间管理
  4. 项目成本管理
  5. 工程质量管理
  6. 项目人力资源管理
  7. 项目沟通管理
  8. 项目风险管理
  9. 项目采购管理
  10. 项目干系人管理

这些知识领域中的每一个都将帮助你成为一个更好的项目经理。项目经理身兼数职,运用多种技能。你不一定要马上成为所有这些领域的专家,但在你的职业生涯中,要把它们牢记在心。

项目经理薪酬

根据薪酬数据来自Indeed在美国,项目经理的平均年薪是83,500美元。提供给项目经理的最常见的福利包括401K匹配、股票所有权计划和HSA账户。

如果你好奇哪个城市给项目经理的薪水最高,不用再看了!

以下是项目经理薪酬最高的8个城市:

  1. 加州洛杉矶——每年100,634美元
  2. 华盛顿特区——每年100,024美元
  3. 德克萨斯州休斯顿——每年96,380美元
  4. 北卡罗来纳州夏洛特——每年93,421美元
  5. 亚特兰大,佐治亚州——每年91,023美元
  6. 伊利诺伊州芝加哥——每年89,031美元
  7. 纽约州纽约——每年85,394美元
  8. 丹佛,科罗拉多州——每年84,376美元

好消息是,67%的项目经理对他们的薪水感到满意,并表示这为他们提供了足够的收入来支付他们所在地区的生活成本。

预计会成功

你不需要第一次就把事情做好,很多人都做不到,但你应该不断做笔记,测试不同的策略,找到你的优势,调整低效率。拥有一个项目管理策略是让你的员工走向成功的最好方法。作为领导者,你的工作就是授权他们尽其所能地做好自己的工作。

项目是周期性的。您几乎总是处于一些推出、更改、指示和合同协议的中间。因此,你应该看看我们关于同时管理多个项目的技巧

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