治理、风险和遵从指南(GRC)

这不是革命性的，这是一种要求。

GRC代表治理、风险管理和遵从性但真正的定义远不止于此。公司投资GRC是为了实现具有可靠性、确定性和必要的遵从性的业务目标．

GRC是一个不难理解的概念。它让你熟悉GRC的所有拼图，这可能会很棘手。一旦你明白什么是GRC和正确GRC平台对于您的组织来说，一个无缝的GRC策略已经不远了。

GRC涉及到整个组织，需要跨部门参与，从入门级员工到高层管理层．

GRC的重要性

更多的风险，更多的冒险——但不是在这个背景下。

GRC项目使企业领导者即使在高风险的市场条件和企业环境中也能做出更好的决策。可以把GRC看作是公司的粘合剂，它将整个组织聚集在一起，以制定和实施符合既定标准的政策和行动。

操作责任

每个行业都有一套规定，公司应该遵循这些规定来简化运营和道德决策。集中选区战略是确保上述法规不仅得到考虑而且得到实施的关键。

负责任的运营全面加强公司文化并为组织的价值体系定下基调。这样的工作环境促进了员工的成长，并指导员工如何看待各个层面的决策和规划。

数据驱动的决策

整合GRC原则和平台对于在经过尝试和测试的规则和框架的支持下做出业务决策是不可或缺的。通过为领导者提供沟通风险、计划审计任务和执行合规管理的资源，GRC策略有助于在更短的时间内做出更好的决策。

健壮的网络安全

更好的数据几乎总是伴随着改进数据安全措施。GRC策略通过保护私有信息来提供控制以保护业务和客户数据。

随着技术使用的不断增加，保护资产免受可能威胁用户数据和隐私的安全攻击势在必行。GRC还在确保公司按照监管机构(如通用数据保护条例(GDPR)。

什么是治理?

当大多数人听到治理这个词时，他们想到的是联邦政府或一个国家如何治理自己。虽然这不是我们在讨论公司治理时想到的，但这两者比你想象的更相似!

公司治理是公司运作所遵循的规则、规章和惯例的框架。通常，公司治理机构由公司的高级领导层、董事会和公司股东组成。伟德游戏他们在一个相互制衡的体系内共同工作，履行各种公司治理职能。

同样，联邦政府确保我们国家的一切都在正轨上，公司治理通过确保公司与所有主要利益相关者的关系符合法律、问责制、公平和透明来确保公司坚持下去。

什么是风险管理?

公司治理机构的职能之一是识别、处理和预防公司的潜在风险。有几种情况会对企业构成风险，管理这些风险是全面的企业风险管理战略的一部分。

企业风险管理是一种商业策略，旨在识别、评估和准备任何可能影响组织运作和目标的危险、危害和其他潜在灾难。

风险管理是一项复杂的工作，需要多个利益相关者和来自不同部门的参与-正因为如此，大多数公司会聘请第三方风险管理咨询机构或风险管理顾问操作风险管理软件．

不管你如何管理你的风险管理策略，重要的是要有一个以确保你的业务的长寿。从长远来看，为潜在的问题做好准备将有助于你的公司取得成功。

什么是合规?

在商业中，合规是指遵守你工作的公司或管理机构制定的规则、政策、标准或法律。

公司合规主要是指遵守个别公司制定的规章制度。这可以包括商业道德或者公司制定的员工行为准则。因为企业为自己设定了这些标准，它们会根据你工作的地方而有所不同。

法规遵从性略有不同，它指的是公司如何遵守适用于其业务的所有法律法规。这些规则是由更大的管理机构制定的，是每个行业强制执行的通用规则。

虽然所有行业都需要合规，但在日常环境中，在某些地方保持合规是至关重要的。医疗保健专业人员必须遵守《健康保险携带与责任法案》(HIPPA)并保护患者信息，金融机构有一套他们必须遵守的特殊法律，等等。

您的业务可能面临许多遵从性风险，但并非所有风险都来自保护信息或用户数据。合规风险可以是任何将公司置于风险中的风险。

就像风险管理一样，合规也是一个复杂的过程。许多公司雇佣首席合规官的帮助，他的唯一工作就是保持合规。其他公司使用软件G2跟踪跟踪合同，保护公司数据，并保持合规。

无论您的策略包括什么，合规性都是一项需要特别注意和关注的艰巨任务。有条理并与团队沟通是值得的。

谁应参与集选区的规划?

现在您了解了GRC，您可能想知道您公司的哪些人应该参与其中。根据他们的工作描述，多个利益相关者应该是GRC过程的一部分。

如果你的公司雇用了首席合规官或风险管理专业人士，他们应该在领导其他员工实施GRC方面发挥核心作用。这可以通过最佳实践、软件使用和遵从性培训来实现。

前5名GRC软件

GRC平台通过评估组织战略和业务负债，帮助减轻财务和法律风险。该技术记录和跟踪风险信息和事件，当公司需要根据规定修改操作时是有益的。

要将软件解决方案列入这一类别，产品必须:

• 编目、评估和减轻特定于业务的风险
• 提供与员工沟通风险的工具
• 确保遵守公司的政策和规定
• 支持多种风险管理方法

*以下是G2 2022年秋季Grid®报告中的5大领先员工监控软件解决方案。为了清晰起见，一些评论可能会被编辑。

1.AuditBoard

AuditBoard是一个具有统一数据核心的连接风险平台，可以集中组织的风险、控制、策略、框架、问题等。该工具帮助企业利用风险作为战略驱动因素。

用户喜好:

“我们喜欢看到我们组织的风险和控制生态系统。该平台的自动化功能允许我们提前安排任务，甚至在某些情况下自动收集信息。这让我们可以更好地利用资源，在开始项目之前就做好准备，而不是等到开始了才开始。

仪表板上的见解为执行管理层提供了额外的价值和可靠的报告。此外，在一个与控制相关的集中式门户中，年复一年地查看结果和证据，在不断变化的劳动力中是有益的。”

-AuditBoard审查，梅丽莎P。

用户不喜欢的地方:

“每个程序都会执行一些更改或补丁(OpsAduit、Risk Comply等)，这样做是没有好处的，因为它会导致混乱，并在不必要的操作项目上花费更多时间。”

-AuditBoard审查，贾斯汀·M。

2.LogicGate风险云

LogicGate风险云是一个可扩展的、可适应的、无代码的GRC平台，用于改变业务需求和监管要求。其直观的应用程序允许专业人员开发和沟通领先的风险策略。

用户喜好:

“我使用过几个这样的平台进行风险管理，尤其是第三方风险管理。LogicGate是迄今为止最可定制的应用程序。如果您可以确定逻辑流程，您可以添加任何内容。

我曾经在一个单独的文档平台上执行风险接受表单，然后把它转移到这个平台上。我能够在应用程序中创建表单和电子签名，并将其无缝地插入到当前的工作流中。”

-LogicGate风险云评估，亚伦M。

用户不喜欢的地方:

“从层次的角度来看，应用程序的创建可能是违反直觉的。这些形式似乎更多地是从设计角度来创建的。数据点应该创建为一个“动态”选项。

为通信分发创建组应该更多地集成到应用程序视图/作业视图中，以便预览分发要发送给谁。某些选项，如访问视图和联系人集合应该更直接。”

-LogicGate风险云评估，丽贝卡。

3.Ncontracts

GRC软件为整个风险生命周期提供集成解决方案，Ncontracts简化法规遵循并提高工作效率。用户可以从现有的模块中进行选择，也可以建立自己的风险管理系统。

用户喜好:

“我喜欢快速获得我们需要的所有东西。让我们所有人都了解即将到来的日期、分支机构和员工信息。总的来说，它是一个很好的工具，特别是当有很多事情要做，你需要立即访问文件的时候。”

-Ncontracts审查，布丽安娜V。

用户不喜欢的地方:

“如果一定要选一个的话，我会说是搜索功能。它并不像我从我们的代表那里了解到的那样直观。我希望它的功能更像谷歌，特别是在文档中搜索关键字时。”

-Ncontracts审查——梅根·B

4.ZenGRC

ZenGRC是一个基于云的SaaS解决方案，可将公司的风险和合规计划提升到最高信息安全标准。该平台为风险管理提供持续监测和可定制的审计管理功能。

用户喜好:

“ZenGRC可以很容易地在框架、程序、风险和供应商之间映射对象，这减少了重复劳动，并提供了对做出积极更改的影响的洞察。我们的入职培训非常出色，为新用户提供了平台基础知识的坚实基础，并对他们的工作流程充满信心。”

-ZenGRC审查，罗伯·C

用户不喜欢的地方:

“目前的用户界面可以改进。
报告摘录和一个视图外观需要改进。这个平台有太多相同控制/风险/问题的标签。

该平台没有基于角色的访问。具有编辑器访问权限的控件所有者可以编辑策略和风险，这并不是实现职责隔离的好方法。＂

-ZenGRC审查，卡努普利亚P。

5.Hyperproof

Hyperproof是一个安全合规管理软件，帮助团队保持在合规和风险管理的轨道上。这些工具提供了在业务扩展时添加新框架的功能，以管理不断增长的遵从性工作负载。

用户喜好:

“Hyperproof允许我们通过多个控件自动收集证据，并在直观而强大的用户界面中跟踪进展。他们的平台很容易开箱即用，只需要极少的配置。

该软件引入了“新鲜度”的概念，这是一种跟踪当前证据的独特方法，并使用与标准应用程序(如谷歌Workspace和AWS)的集成来自动检索证据。这些特性和其他特性允许我的团队专注于其他安全举措!”

-Hyperproof审查， Jian G。

用户不喜欢的地方:

“这个工具还在开发中。也就是说，Hyperproof团队一直在收集功能的反馈，并致力于快速构建这些功能。

对我来说，一个痛点是仪表板/分析上没有太多信息，我们不能使用该工具进行风险评估。如果能有政策管理功能就更好了。”

-Hyperproof审查，蒂亚C。

没有抱怨就遵从

构建GRC策略并不一定是一个冗长而复杂的业务活动。想想你的公司在哪些方面已经做得很好，然后制定一个计划来填补空白。请记住，您总是可以使用第三方GRC顾问或使用合规软件程序，使您的工作更容易。

如果您的业务已经准备好了grc(耶!)，那么是时候考虑在紧急情况下降低风险了。了解业务连续性以及它如何减少风险的影响，并在停机时提供帮助。