所以,你需要写一个拨款提案吗?

它可能会是这样的:你的组织是急于开始一个新的和令人兴奋的项目,你精心策划一个最好的受让人的名单,和你有一些伟大的最初的反馈。现在,是时候选择最好的一个。

你从哪里开始呢?如何构造你的建议吗?寄的最佳时间是什么时候?你能做什么来脱颖而出?

我们将在这篇文章中回答所有这些问题。我们会告诉你到底什么是拨款提案,它如何不同于其他文件,什么时候寄,寄给谁,甚至如何编写一个。我们还将为您提供一些以数据为中心的技巧最好的成功的机会。

(来源:Unsplash)

格兰特的建议是什么?

简而言之,格兰特建议请求的钱(资助),发送到盈利或非盈利grant-awarding组织。

听起来很简单,对吗?让我们深入细节。

一个格兰特是一笔钱给一个组织为了实现某种目的,通常慈善,科学或艺术等方面。格兰特会颁发一个政府机构,非营利,或者公司。在几乎所有情况下,组织授予授予的动机是影响某种积极的改变。这将是符合受资助者的使命、文化和价值观。

有一个广泛的拨款可能寻求原因。本科学生,例如,可以编写一个拨款提案要求大学学费奖学金。另一个例子可能是一个慈善组织寻求数十万甚至数百万美元的慈善部门一个跨国大公司的项目。

通常,拨款提案,这比一个结构化的不同招标书和其他类型的业务的建议,只会为整体的一部分资金需要结合内部融资和其他受让人。尤其是非营利慈善基金会的情况。

拨款提案一词有时可以互换与格兰特的信。在绝大多数情况下,他们是一样的。有时,格兰特信可用于意味着更短的前兆致函计兴趣发送完整的提案之前一个项目。

如何构建一个成功的拨款提案

良好的拨款提案几乎总是轮廓的项目准备好了。它不应该是抽象的和应包括明确的一系列步骤,时间表和预算。

一般来说,下面是适用于所有奖助金,不论大小。它总是重要的检查具体要求详细的由受让人和特定格式是否应该坚持。

以下元素的关键部分是格兰特建议:

1。求职信

这是简短的、抽象的一部分建议时,你应该(1)大致沟通,项目所涉及的,和(2)你需要多少钱。

提示:学习如何写求职信吗

2。执行概要

的执行概要是一个更详细的描述你的项目包括什么,你是谁作为一个个人或组织,以及你的项目符合授权者的值。(这可以隐式或显式地声明,根据合适的。)执行概要是更详细的求职信,但是你还没有进入项目的细微差别。以后这将是充实。

3所示。需要声明

需要的是一个详细的大纲的声明的具体你正试图解决的问题。是很重要的在这个阶段来描述这个问题具体而言,尽可能利用数据和实例。也很好的实践突出的问题是可以解决的,为了不使受让人觉得它是不可逾越的。

4所示。目的和目标

这就是你大纲你期望达到的结果一般和特定的条件。描述你希望在钻井之前更广泛的影响可衡量的结果授权者的钱将帮助你实现。

5。方法和策略

目的和目标部分是什么;这是如何。在这里,你具体细节你打算如何实现在前一节中列出的结果。这是最重要的一个部分的建议,因为它包括你正在寻求资金的活动。

6。评估计划

你的计划的评价是你测量你的项目的进展的机制,并为你提供问责和受让人。

7所示。预算

预算是一个不同的故障如何分配这笔钱收到了。

8。组织信息

连同您的组织的详细信息,包括关键人物的传记和角色将参与这一节。

7写作技巧赢得拨款提案

PandaDoc,我们研究了成千上万的成功建议(以及一些不成功的)。和一些特性。

给你的建议最好的机会成功,考虑下面的建议。

1。专注于接受者的原因

总是记住收件人的原因。一个组织提供资助,因为它要有一个积极的影响。保持关注你是如何实现这一目标的上下文中的受让人。

好处和结果应在明确符合组织的价值观,你正在寻求资金。

2。包括富媒体(很少)

富媒体、图片、视频、图表等能清晰有用的沟通您正试图解决的问题和你的行动计划。这里的关键词是很少。

我们多次发现,尽管富媒体能帮助捕获读者的注意,很容易使提议显得错综复杂。即使是元素销售游戏化如果合适可以添加。

(来源:cdn2.hubspot.net)

3所示。遵循一个证明模板

而不是从头开始,考虑使用拨款提案模板,已经工作。如果你没有任何可用的组织内,在网上找到一个。

4所示。发送你的建议在正确的时间

研究表明,最佳时间发送电子邮件早上一个工作日(在接受各自的时区)。发送你的建议在合适的时间将最大化的机会很快了。

5。方便接收方签署和支付

传统的方法发送提议涉及大量的手工任务。接受者必须打印一个提议,签字,扫描它,然后再把它寄回来。离线支付还必须分别处理。建议软件,然而,绝大多数的这些障碍。

eSignature软件使接受者和发送者快速、安全地通过提案,而无需离开文档。付款方式也可以嵌入,允许快速和高效的支付。

这并不总是适合包括付款方式或签名字段拨款提案,但是,当它是使用完全无纸化解决方案可以产生巨大的效益。

6。用智能跟踪策略

研究表明,发送后续的邮件大大增加提案成功的机会。

许多grant-awarding组织需要考虑一个特定的时期(通常6周),所以记住这一点。确保您后续只要适当,不要推迟如果你没有收到任何回复。

7所示。包括关键人物的联系方式

确认联系方式——特别是电子邮件和电话号码——关键的人包括受让人可以接触你如果必要的。

特定行业的一些建议

虽然成功的拨款提案写作的原则主要是通用的,可以有一个小行业之间的差异程度。拨款往往分为三个类别之一:慈善,科学和艺术。

这里有一些技巧来处理:

慈善

为资助慈善工作,解决社会、健康、教育、或环境问题,重要的是要关注该问题的严重性,以及你的方法比其他可能的解决方案是可取的。

因为这些项目通常涉及一个大型团队,突出个人的经验和技能也是值得的。

科学

科学建议,你想要突出的贡献会让科学理解,以及更广泛的社会影响。数据、研究和科学事实都是必要的。

为了避免overly-scientific语言也是至关重要的。用简单易懂的语言写的提案。

艺术

格兰特建议艺术项目应该强调艺术家的历史和过去的投资组合(s),对于艺术将扮演的角色,在更广泛的社区,并将如何使用这笔钱(根据一个特定的时间框架)。

格兰特中的下一个步骤的过程

那些想要创造他们第一次拨款提案应该最好的建议软件在2019年。