每天都有成千上万份政府合同的提案发出。
同样数量的人也被拒绝。
许多企业都在为撰写合同提案而苦恼。他们无法赢得利润丰厚的政府合同，导致浪费时间、资源，最重要的是，浪费了收入。
但一个简单的事实是，大多数糟糕的提案背后都隐藏着一些容易纠正的错误。通过纠正这些错误，公司可以大大增加他们的提案被接受的机会。
在这篇文章中，我们将告诉你关于撰写获奖提案你需要知道的一切。我们将介绍正确的结构，常见的错误，并给你一些实用的技巧，以确保你的提案在竞争中脱颖而出。
政府提案合同是为了从政府机构获得合同而设计的提案。
政府机构通常会发布征求建议书(RFP),招标书(RFT)或报价请求(RFQ)。这些文件确立了政府合同申请和选择过程是公平、透明的，并提供最佳价值。
回复RFP或RFQ与撰写普通提案是不同的。通常rfp和rfq都需要详细的响应格式，并且对所需的信息非常具体。
响应RFP的提案将比RFQ或RFT的提案更一般。它将涵盖一个更广泛的问题，并将有更多的空间提供一个独特的解决方案。
另一方面，报价和投标将是非常具体的。报价的主要部分通常是标准产品的逐项成本细目。通常，政府机构只根据价格来评估报价或投标。
值得重申的是，在使用规定的格式时，您应该始终严格遵循RFP或RFQ中给出的说明。
然而，政府合同提案通常遵循类似的结构，并包括一些常见的建议的元素．
请使用以下模板作为指导写你的提案．
封面就像一本书的封面。在你的提案的开头，它传达了专业的信息。首页之后的求职信(或执行摘要)是对你的方案的简要介绍和总结，包括你的解决方案、总体时间框架和过去的经验。
记住——求婚不是为了你自己。你的公司简介应该简短并详细说明为什么你是这份工作的不二人选。你会想要引用你的声誉、类似项目的经验、获奖情况、团队经验等等。
你可能还想要包括团队主要成员的简短传记。这在交流相关专业知识时增加了很好的个人感觉。包括这些人的联系方式，以防收件人想要直接与个人交谈。
添加案例研究和推荐信可以让收件人相信你有相关的经验和专业知识。
选择过去的项目和客户相关的政府机构你的目标。他们可能是同行业的竞争对手，也可能是政府机构本身。
“工作范围”应包括两个核心部分:政府机构最大问题的概述，明确的挑战和相应的目标(最好是表格形式)，以及解决方案的描述。
包括对机构问题的描述，以及对其目标和挑战的总结，这表明你对需要完成的工作有充分的了解，并可以相应地调整你的解决方案。
解决方案的大纲提供了一个概述和一个具体的路线图，这两者对于潜在客户理解您的建议都是必不可少的。你甚至可能想要添加一个时间表，在更大的里程碑旁边加上具体的日期。
在收信人的决策过程中，价格即使不是首要因素，也是一个主要因素，因此信息必须清晰简洁。
最好附上详细的逐行分类和总价。如果定价是可变的，并受外部因素的影响，在主要部分下面解释这一点。
许多公司犯的一个大错误是没有在提案中包含重要的法律副本。在选择过程中，政府机构可能会审查条款、条件和保证等文件。要求收件人寻求进一步的信息只会增加不必要的摩擦。
给你的收信人做决定所需要的一切。利用政府建议软件使用包含锁定或不可编辑文档的内容库，您的法律团队可以极大地简化这一过程。
包括一个你的收件人应该签名的部分，以防潜在客户想要立即批准你的提案。
手动打印、签署和扫描合同非常耗时，所以加入电子签名呼吁可以节省时间并为收件人消除障碍。
一旦你处理好了结构，你可以通过实施一些简单的技巧来进一步改进你的提案，这些技巧已经被证明可以提高开放和转换。
在正确的时间发送提案可以确保尽可能多的收件人阅读它们。这是提高你的打开率最简单的方法之一。
现在，对于这个策略有一些注意事项。“最佳发送时间”因行业而异。因此，准确确定提案最佳时间的唯一方法是运行测试。提案软件包含跟踪工具，允许你运行这类实验。
也就是说,来自CoSchedule的研究表示周二上午10点是发送电子邮件的最佳时间。第二封跟进邮件应该在周四发送，第三封跟进邮件应该在周三发送。您可以使用这些信息作为您自己的策略的起点。
简化整个提案工作流程的最简单的方法之一是利用电子提案和电子软件．
大多数提案工具都带有协作和自动化功能，员工可以使用这些功能大幅减少创建提案所需的时间。
此外，作者还可以使用一个有组织的内容库，快速地将经过测试和预先批准的营销内容和法律条款添加到提案中。通过使用政府提案中过去有效的元素，被接受的机会大大增加。提案软件还消除了添加电子签名字段的麻烦。
最后，跟踪功能意味着您可以准确地看到客户何时打开、阅读和接受提案。你不仅可以通过实验找到表现最好的内容，还可以调整后续策略，在最佳时间接触客户。
模板之所以优秀，原因很简单:它们允许您从以前的提案中复制成功的元素，并利用过去的性能。它们还可以节省你大量的时间。
更重要的是，他们弥补了销售团队的许多缺点。大多数销售代表都不是天生的提案作者。通过为他们提供一个坚实的结构和明确的指导方针，告诉他们提案的各个部分应该包括什么，即使他们缺乏写作专业知识或经验，你也能确保质量和专业性。
但有一个关键点要记住:当涉及到视觉元素时，少即是多。
包含太多会使你的提案令人费解，难以阅读。你只需要一两个图表或图像。别忘了在你的公司简介中附上员工的照片。
你的收件人的价值观、偏好、痛点、疑虑等等是什么?
在起草你的提案时，把这些问题的答案放在首位。实际上，政府合同提案的每一部分都应该考虑到潜在客户的需求。
即使是那些通常不适合这种“个性化”的领域也可以以客户为中心。例如，团队成员的简历可以侧重于相关经验，而案例研究可以精心挑选，以吸引特定的政府部门。
有关政府机构的信息在网上很容易获得，这使得研究过程相对容易。作为研究过程的一部分，你甚至可以亲自参加活动和委员会会议。
我们很容易迷失在所有关于如何写成功提案的建议中。无论大小企业都经常发现很难过滤、组织和整合网络上传播的所有不同的技巧和策略。
这是一种考虑方法。伟大的提案基本上是过程的结果。通过提案不断赢得新业务的公司依赖于一个经过充分研究、测试和有效的过程。
不要试图以一种随意的方式来实现这里概述的技巧，而是将它们构建到一个迭代的工作流程中，让员工可以无缝地执行。这样做会让你远远超过你的竞争对手，并使你能够一次又一次地取得一致的结果。
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