我们大多数人在很小的时候就被教育成为团队合作者的重要性。

无论是在体育运动中，还是在学校参与小组项目，知道如何与他人合作在生活的各个方面都很重要。

技术使与他人的沟通和合作比以往任何时候都更容易，其中一个程序是谷歌Team Drive。继续阅读，了解更多关于为什么你应该使用它，以及如何创建你自己的Team Drive。

谷歌Team Drive是什么?

谷歌Team Drive是一个共享存储驱动器，多个成员可以创建、共享和存储文件。它是一个内部接口谷歌驱动，于2017年3月推出，提供了极致的便利性和协作性。

你可能认为谷歌Team Drive只是用于专业用途——再想想吧。也许你要办一个单身派对，需要所有人都来。使用谷歌Team Drive!或者你和你的朋友和家人需要一个地方来分享食谱。可能性是无限的。当然，它也是在项目、事件、模板、公司范围内的文件以及需要额外安全层的敏感文件上进行协作的最佳场所。

谷歌Team Drive的特点

谷歌Team Drive有很多功能，你可以使用，以确保你得到最大的程序。如果你熟悉谷歌Drive，你就知道你可以创建文档、幻灯片、表格等。

与My Drive不同，谷歌Team Drive属于一个团队的人，而不是一个人，没有人是唯一的所有者。当使用谷歌Team Drive时，您可以通过仅邀请的方式与特定成员跨所有文件协作。您将能够修改哪个成员访问哪个文件，从任何地方访问文件，星号重要文件，删除成员而不丢失其文件，等等。

谷歌Team Drive的好处

• 改进团队管理:使用谷歌Team Drive，您可以轻松管理成员和权限。除了添加和删除成员，所有文件共享权限都可以在一个地方进行控制和修改。
• 易于包含多个成员和共享权限:谷歌Team Drive在共享文件夹和创建文件夹时为现有成员和新成员提供了增强的工作效率。虽然新员工入职可能需要几周甚至几个月的时间，但把所有东西放在一个地方可以加快这个过程。根据您希望编辑、注释、重新组织或删除文件的人员专门化权限也很容易。
• 团队文件所有权:团队驱动器上的所有文件都由整个团队拥有，而不仅仅是由一个贡献者拥有。即使团队成员离开，文件及其所有数据仍然保留。当员工离开时，没有必要追踪和转移任何文件或信息。
• 使用机器学习帮助查找文件:感谢谷歌Team Drive中的“快速访问”功能，您可以在几秒钟内找到您正在寻找的东西。该特性使用机器学习算法根据热门话题、团队日历和其他相关数据确定您可能需要哪些文档。
  
  

  你知道吗:Drive的月活跃用户超过8亿。

如何创建一个谷歌团队驱动力

现在我们已经概述了使用谷歌Team Drive的好处，让我们开始创建一个。

首先，登录到你的个人谷歌硬盘。从左边的选项列表中，选择共享驱动器，就在“我的硬盘”下面。

从下一个屏幕，单击“创建共享驱动器”．

然后系统会提示您命名共享驱动器．一旦你对这个名字感到满意，单击Create．

创建共享驱动器后，就可以添加团队成员了。从顶端，点击添加成员．

然后，您可以输入想要添加的个人的姓名或电子邮件地址。然后，选择他们的管理员级别。管理员级别的人员将能够管理内容、成员和设置。Content Manager可以添加、编辑、移动和删除文件。Contributor只能添加和编辑文件。如果要添加只希望能够评论或查看的人，请选择“评论人”或“查看人”。

还可以向要添加到新团队的成员添加说明。点击发送当完成。

有了所有成员之后，就可以开始在新文档中创建和协作了。

从主谷歌驱动器仪表板，您可以轻松地通过单击下拉菜单在你的Team Drive的名字旁边。在这里，您可以快速添加新成员、管理成员、更新设置、更改主题等等。

善于团队合作

无论你使用谷歌Team Drive来完成什么，你都可能会惊喜于它的便利性。所以，在周一的会议之前对电子表格进行修改，上传一个新的意大利面周日食谱，或者任何介于两者之间的东西。