2020年十大免费合同管理软件

企业不断地签订和退出协议、交易和新合同。但他们是如何设法跟踪所有事情的呢?

与员工、供应商和客户的关系是你不能忽视的，它们的繁荣都可以依赖于正确执行合同的要求。一个合同管理系统是一种软件解决方案，通过正确地创建、执行、签署和监控所有协议，帮助企业实现其承诺。

整个组织中的许多人都可以从合同管理所提供的简化流程的自动化中受益。人力资源部门使用它来管理员工合同，销售代表需要它来完成与客户的交易，法律部门依靠它来确保业务各个方面的合规性。

最佳的免费合同管理解决方案

下面的列表包含了市场上最好的合同管理软件的真实用户评论。要进入这个列表，你不仅必须是一个免费的应用程序，而且还必须:

• 包括一个文档库，可以为每种类型的合同存储在不同的类别中
• 提供合同模板哪些可以由创建业务契约的用户定制
• 提供在内部(与其他员工)和外部(与客户或合作伙伴)轻松创建、编辑、共享和协作合同的能力
• 允许用户发送重要里程碑的通知，如合同到期或续约
• 遵守商业法律要求以及合同各方的内部业务规则

*为了清晰起见，有些评论可能会被编辑。该数据是在2020年9月10日提取的。

1.PandaDoc

PandaDoc是一款合同管理软件，专门用于改善所有销售交易的工作流程，收集有价值的见解，并为您的客户提供积极的买家体验。该工具作为一个一体化的文档自动化软件，因此您不必担心创建、批准或签署提案、报价或合同。

通过与客户关系管理软件、支付处理器和文件存储应用程序集成，PandaDoc可以提高整个组织的合同效率。PandaDoc的特性包括合同创建、电子签名功能和收款。

顾客喜欢什么:

“我用过很多电子签名平台，我喜欢这个平台的用户友好性。而且是免费的。简洁的界面也给我留下了深刻的印象。在我目前的职位上，我知道我向不熟悉电子签名的收件人发送了许多文件，但他们从未需要帮助或误解如何使用PandaDoc。”

客户不喜欢什么:

“如果你有免费版的PandaDoc，创建文档需要一些时间。例如，在大多数文件中，我需要在每页都写上首字母。这意味着我必须再次在每一页上拖放“首字母”。如果能在每一页上同时添加首字母，那将是一个不错的功能。”

-PandaDoc审查，朱莉V。

2.Accelo

Accelo是另一个主要为服务企业构建的合同管理工具。它作为一个一体化的软件系统，使管理所有客户的工作变得容易，从他们成为潜在客户到他们转化为客户的那一刻。

Accelo是一款基于云计算的软件，所以只要你是有权上网的用户，就可以访问存储在它里面的所有信息。Accelo提供的功能包括自动电子邮件捕获、时间表、自定义报告创建和其他业务流程，这些业务流程可以让你知道合同是否在正确的轨道上。

用户喜好:

“Accelo对于我们的项目管理，特别是预算跟踪，是一个非常有用的工具。我很欣赏您为自己和团队设置的提醒，因为它们允许您实时跟踪工作，而不会在前进的道路上失去更大的视野。另一个机智的工具是监控您在每个项目上工作的分钟或小时的能力。例如，如果我花一个小时为一个特定的客户做物流或资源安排，Accelo可以让我利用一种秒表来监控每一秒。”

-Accelo审查，杰弗里·S。

用户不喜欢的地方:

“有一些简单的用户体验问题，我已经提过几次，但似乎从来没有得到解决。Gmail和QBO同步有时会有点bug。最新的搜索功能不如旧版本那么直观。CRM太简单了，所以我们不再使用它了。”

-Accelo审查,迈克尔·B。

3.DealHub

DealHub是一个销售约定和配置价格报价(CPQ)平台，在合同管理过程中扮演着重要的团队角色。该软件专注于在销售漏斗的每个阶段提供个性化的客户体验，从一个领导到一个客户。

DealHub在帮助销售代表与客户互动以及在与他们的关系相关的内容上与他们合作方面发挥着重要作用，同时收集有价值的参与信息。有了这些数据，销售代表就可以准确地制定对双方都有利的报价和建议。

用户喜好:

“dealhub和我评估过的其他CPQ工具之间最大的区别在于管理和最终用户的易用性、启动时间和费用。您可以在短短几周内启动，该工具使管理员可以轻松快速地进行调整。我们刚刚推出，但我们的实施专家在帮助我们快速启动和运行方面提供了极大的帮助，并根据其他客户正在使用的最佳实践提出了建议。”

-DealHub审查，用户

用户不喜欢的地方:

“用户旅程并不容易或清晰。设计提案缺乏很多非常重要的特征。你在编辑器中看到的与预览版完全不同。我希望有一种简单的方法来预览我正在做的事情，而不是每次都要下载提案。”

-DealHub审查、用户

4.Oneflow

Oneflow是一款合同管理软件，希望通过专注于自动化来帮助您尽快完成交易。该工具有助于简化整个合同流程中最重要的部分，包括合同创建、电子签署、跟踪进度、归档文档和分析结果。在onflow中持有的所有合约都可以实时编辑，因此您可以随时拥有最新版本的合约。在此基础上，onflow提供了与其他软件系统的集成，企业依赖这些软件系统来培养客户关系，如CRM、营销自动化和文档创建。

用户喜好:

“所有提供的实用选项，无论是从地址簿添加联系人，发送提醒，还是获取更新和见解，都很容易找到，而且非常有用。当我发送合同时，我从一个模板开始工作，我和客户可以在协议审查期间编辑字段或写注释。它既实用、直接又快速，我非常欣赏这一点，因为我跳过了在Word文档中修改的过程，避免了与客户通过电子邮件进行的所有往返。这用于降低合同的签署速度，而onflow的直接编辑功能是一个显著的优点。我也喜欢分析概述，显示了发送合同与签署合同的比例。它提供了一个伟大的见解，以帮助调整和改进关闭过程。最后但并非最不重要的一点是，它的布局非常美观。在onflow中，每个功能的位置都是合理的。”

-Oneflow审查，萨曼莎B。

用户不喜欢的地方:

“在合同中有需要对方填写的字段的情况下，它允许对方在内部签署合同之前签署合同，这有点烦人。我们还遇到过同行由于浏览器设置而无法在onflow中打开或访问合同的问题。在这种情况下，我们不得不花额外的时间试图排除故障。”

-Oneflow审查，用户

5.GetAccept

GetAccept是一个合同管理解决方案，提供了管理合同协议所需的所有基本元素。该工具涵盖了合同创建、文档跟踪和电子签名等基本功能，但它还允许您使用视频会议技术与有关的另一方进行通信。GetAccept专注于帮助企业处理合同过程的最后阶段，使事情向前发展，并开始获得相关的利益。

用户喜好:

“GetAccept的团队非常棒，能够帮助你在平台上进行设置。该程序的灵活性是令人难以置信的，并允许您开发特定于您公司需求的定制平台。GetAccept也很好地调整了平台，以适应我们特定的工作流程，并帮助我们构建了最佳的解决方案。”

用户不喜欢的地方:

“有时候，如果你需要发送一份新的提案，重新创建或修改提案会有点麻烦。这是可行的，但它可以更简单。我们经常需要修改发送给客户的PDF文件，因为我们目前还没有使用内置模板。”

-GetAccept审查，Jesper J。

6.ContractWorks

ContractWorks是一种适用于各种形状、规模和行业的企业的管理解决方案。像大多数合同管理工具一样，它的工作原理是使企业更容易执行、存储和跟踪所有公司协议，因此他们可以将精力集中在这些协议所涉及的关系上。除了这些功能，ContractWorks还为其客户提供专业支持团队，帮助企业最大限度地利用其解决方案。

用户喜好:

ContractWorks不仅非常容易实现，使用起来也更容易。该系统非常简单，只需进行最少的训练即可导航。有了CW，除了积极的反馈，我们在整个组织中都很容易采用。如果有任何问题或问题，我们需要解决，支持台在CW是热切的，总是快速的回应。我们在两年前推出了CW，今天我仍然像当年一样对我们继续推进CW的决定感到高兴。”

用户不喜欢的地方:

“我希望您可以同时选择多个文件进行签署。我还希望你能在签名者签字前或签字后填写需要回答的问题或替换字段。”

-ContractWorks审查，谢里尔M。

7.Qwilr

Qwilr是一个报价管理和提案软件，将帮助您创建理想的提案，pitch，和销售报价为每个客户。所有文档的个性化将帮助您在客户面前脱颖而出，集成将简化合同流程，通知将为您指明正确的方向。你所需要做的就是带来协议的信息，Qwilr将完成剩下的工作，构建一份确保让你的客户满意的文件。

顾客喜欢什么:

“美丽、专业、完整的方案和可重复和可扩展的入职空间。我们为整个销售和客户成功团队构建基于业务用例(每个行业、垂直领域、组织规模、位置)的模板。这是一种奇妙的方式，可以把客户需要的所有东西放在一个空间里。”

-Qwilr审查，泰勒W。

客户不喜欢什么:

“到目前为止，我对Qwilr唯一的不满是，定价表不能并排摆放(而是必须相互叠加)。允许并排定价将使我们的服务更容易为客户进行比较(并将使Qwilr达到当今大多数服务定价的标准)。我希望能够在价目表上添加适当的项目符号/列表格式。”

-Qwilr审查，亚当M。

8.ContractSafe

与ContractSafe，有关您的业务协议的一切都可以在一个安全的地方。虽然这听起来像是一个拥挤的空间的食谱，这个合同管理软件带有一个伟大的搜索功能，所以你可以轻松地找到你正在寻找的东西。

ContractSafe会发送警报，让您永远不会错过重要的合同截止日期，支持跨团队和客户关系共享，并轻松与其他对销售流程至关重要的软件集成，如CRM和电子签名。

用户喜好:

“可定制视图意味着每个用户只能看到与他们相关的合同数据。价格与用户数量无关的事实意味着我可以在我的组织中部署它，并在不损害保密性的情况下使合同信息民主化。事实上，合同被分配了唯一的id，并且只能通过实际文件上传，这意味着没有虚构的合同可以进入数据库，我们的组织对每个合同都有一个单独的引用，可以在各种系统中使用。”

-ContractSafe审查，Pieter-Francois T。

用户不喜欢的地方:

“希望能够存储合同附件而不升级到更昂贵的包。目前使用的是企业家套餐，如果包括将相关文件附加到合同存储的功能，我的建议是10分而不是7分。”

-ContractSafe审查，大卫·B。

9.不法之徒

不法之徒是一款合同管理软件，专注于为复杂的法律协议世界带来简单和轻松。对于用户来说，该界面易于使用，适用于任何团队，甚至是那些拥有远程成员的团队。Outlaw还可以与所有其他现有的业务工具、工作流和系统集成。该合同管理系统的特点包括自动化、起草、与客户和团队协作、电子签名功能、跟踪进度、存储和管理合同。

用户喜好:

“在《不法之徒》中，从生成合同到获得签名的端到端流程都是无缝衔接的。不只是为了我自己，也是为了我的客户。电子签名功能和电子邮件提醒绝对是一个巨大的优势——交易可以在世界任何地方、任何时间完成。”

-禁止评论，布兰登·B。

用户不喜欢的地方:

“在为《不法之徒》设置合约模板时，我们经历了一些学习过程，尤其是那些更冗长和复杂的合约。但是在我们入职的过程中，支持团队非常敬业和耐心，这对我们来说是一次令人耳目一新的经历。现在我的团队可以在《不法之徒》团队的帮助下创建新的模板。”

-禁止评论，卡特琳娜。

10.看门人

看门人是一款基于云计算的合同管理软件，专注于供应商关系，帮助企业从合同中获得尽可能多的价值。该工具旨在回答合同管理方面的棘手问题，比如企业是否从协议中获得了最大的价值。

使用Gatekeeper，所有的合同都可以存储在一个中心位置，为企业节省时间、金钱和精力。该解决方案使用自动化和人工智能来减轻组织的管理负担。

用户喜好:

＂我们研究了大约12种合同管理解决方案，Gatekeeper的招聘和电子谈判方法确实是独一无二的。员工门户网站使我们的国家外地办事处很容易提交合同进行审查，看板工作流帮助管理层掌握审批情况，并为谈判和审批过程提供透明度。”

-看门人审查、用户

用户不喜欢的地方:

＂在每个团队的基础上上传我们的合同，所有这些合同都包含不同的内容和帐户详细信息，这是一个手动过程，可能会导致不一致和延迟，使系统完全满足我们的需求。这显然不是Gatekeeper的问题，但对于中小型企业来说，在最初的项目规划阶段考虑到这一点会很有用。”

-看门人审查，辛西娅·K。

轻松管理您的交易

在你的技术堆栈中实现一个新的软件解决方案通常是有风险的。然而，这些免费选项消除了财务负担，同时仍然提供了您需要的合同管理工具的所有必要功能，以确保您的战略是完整、高效和合规的。

在合同管理策略的其他方面需要帮助吗?这里有一些建造一座城堡的小贴士从头开始。