有些人被称为“胶水男”。其他人则被称为“必需品”，或者“运动员”，如果他们特别擅长完成许多不同的任务。行政助理是公司中训练有素、在许多不同任务上表现出色的重要成员。除了支持首席执行官在美国，他们每天都为企业做出贡献，帮助企业站稳脚跟。
行政助理为公司的高级管理人员和其他高级员工提供行政支持。
行政助理在公司里身兼数职。让我们来看看这些不同的职责是什么，行政助理通常的薪酬是多少，以及有抱负的行政助理的潜在职业道路。
各个行业的行政助理都有一些基本职责。这些包括基本形式的行政协助，如接听和拨打电话，为管理人员设置日程安排和会议日历软件确保访客在办公室受到欢迎，并发送备忘录。
行政助理所从事的行业不同，额外的职责也会有很大的不同，但研究是助理们常见的一项任务。一位高管可能在办公室的大部分时间都在开会，没有足够的时间为这些会议或其他商业利益准备笔记或其他研究。行政助理通过帮助进行研究或收集行政人员可能没有时间的背景信息来填补这一角色。这项任务的关键是对公司的业务运作有基本的了解，并能够对信息进行分类，找到与每个主题的高管特定兴趣最相关的内容。
行政助理的另一个主要职责是管理行政人员的时间。这包括筛选电话、会议和访客，以确保它们在符合高管的日程安排时对他们有价值。行政人员的时间对公司来说是最宝贵的，行政助理必须评估该行政人员的时间的潜在用途，以确定它是否值得占用行政人员日程的一部分。
大公司的文员团队可能会非常庞大，而行政助理则稳居这些团队的首位。作为行政助理在公司的高地位的一部分，他们可能会负责培训新的团队成员。行政助理的一些任务将与行政助理分享，为了确保行政助理与他们将要工作的人以及高管保持一致，培训新的行政助理也是一项必要的责任。
由于行政助理是行政职业道路上的高级职位，因此以前的行政助理工作经验几乎总是必须的。除了这些工作经验，强烈建议有学士学位。
行政助理处理日常的高级业务任务，从研究到向重要客户传递信息，再到培训新员工。行政助理职位可能并不总是需要商业背景知识或课程，但对于任何申请高级行政助理职位的人来说，这将是一个重要的推动力。如果你没有背景知识业务操作或者是一个商业专业的学位，你可以在工作中接受培训，不应该被劝阻去追求行政助理的职业生涯。
根据劳工统计局在美国，行政助理的平均年薪为59,400美元。在纽约、洛杉矶和芝加哥等较大的市场，企业高管人数较多，因此也有高责任、高薪水的行政助理职位空缺。市场上的行政助理职位并没有减少的迹象，对于任何想要参与商业运作的多个方面并有一些商业背景的人来说，这是一个可靠的选择。
行政助理是使企业达到他们想要达到的运营水平所必需的。业务主管的时间表通常被会议和其他承诺所填满，这使得他们在一天中没有足够的时间来完成一些最重要的任务，而行政助理的帮助使行政主管的职责能够及时执行。
