Excel可以做一些crazy-cool东西,让你的生活容易很多,一旦你学会如何使用它。
也就是说,在本文中,我将教你一个最基本的,最有益的,Microsoft Excel的功能:公式。
所有Excel公式必须始于一个等号(=)紧随其后的操作将被用于返回的值。如果你不开始与等号的公式,Excel将假设您正在进入文本,而不是公式。
公式编写使用算术运算符(加法,减法,乘法,等等),这样细胞中的值相结合产生一个值。
现在你知道算术运算符在一个公式,让我们进入一个Excel公式的一个例子。
在本例中,我们希望第一客户书订单计算收费。下面是我这样做的步骤:
提示:别忘了,所有的公式都必须从Excel的等号意识到这是一个公式。
有时你的公式将包含多个算术运算符。在这种情况下,您将需要考虑的顺序操作——相同的订单的操作你学到的数学类。
话虽这么说,记住,Excel将首先计算括号内任何操作的价值,其次是乘方(^)乘法(*),和部门(/),最后加(+)、减(-)。
提示:记得缩写PEMDAS !Parenthesis,Exponentiation,米ultiplication,Division,一个ddition,年代ubtraction。
| 提示:更擅长技巧感兴趣?学习在Excel中如何分配 |
让我们面对现实吧,我们都犯错误。有时,您可能需要回去和编辑一个公式在最初进入它。别担心,很简单!
在这个例子中,我要编辑我最初从加法,乘法公式。
注意,当我强调细胞A3公式填充在公式栏中。
在公式栏编辑这个公式,点击编辑操作符,改变从加法,乘法。
现在你已经编辑你需要改变什么,按“输入”!
在某种程度上仅仅有一个情况需要在工作表中重复相同的公式。好消息,你不需要重新输入公式,你可以复制粘贴公式从一个细胞到另一个!
一旦你复制一个公式,它将Excel复制到剪贴板。一旦这个公式是粘贴的,它将从剪贴板选定的细胞或细胞范围。
Excel会调整公式反映了公式中的单元格引用的新位置。这是因为你想复制公式的行动,而不是特定值,公式生成的第一个单元格。
下面你会发现一个例子如何复制粘贴你的Excel公式。通过这样做,你可以节省自己的时间和避免潜在的错误可能发生如果你单独重新输入公式。
在这个例子中,我们希望将原公式粘贴复制到选定的细胞。下面是我这样做的步骤:
虽然我不会覆盖Excel函数深入的在这篇文章中,我将向您展示在哪里找到Excel的功能来简化公式和最常用的功能。
但是在我跳进一个函数是什么?
Excel的功能实际上是预设公式,可供用户。
虽然功能会自动下拉菜单当你开始输入您的公式在细胞中,你还可以找到功能分类Excel页面的顶部(见下文)。
你可以搜索通过点击“插入函数”或通过点击每个类别分别浏览列表。
有很多有用的功能可以在Excel——这里有排名前十的Excel函数你应该今天开始使用:
求和函数(=总和)是Excel的数学和三角函数,并用于添加个人价值观、单元格引用或范围的细胞。
计数函数是用来计算条目的总量在定义的范围内,细胞内的数字。
平均函数(=平均)用于计算选定单元范围内的平均值。
如果函数(如果)是用来制造逻辑比较值和你所希望的。
条件求和(=条件求和)函数用于计算值的总和满足指定条件的范围。
总计函数添加值,满足特定的条件。例如,假设你想找到所有值的总和大于5在你的工作表。这是一个情况,当你会使用条件求和。
条件求和函数需要你指定一个范围,标准,有时和范围。方程是这样的:
=条件求和:(范围、标准,[sum_range])
的标准是需要满足的条件。这可以是一个数字,文本,或者一个表达式。例如,“星期四”、“< 10日”和“橘子”都是可接受的输入。这也是一个需要输入。
范围值的范围,或细胞,加在一起,如果符合指定的标准范围值。如果省略该输入,Excel将参数范围的总和。
Excel条件统计函数(=条件统计)是Excel的统计功能,并用于计算细胞的数量符合指定的标准。
有许多不同的场景中,您可能想使用Excel条件统计。下面我将列出一些帮助你开始从战略上思考如何把这个函数融入到你的工作。
条件统计功能需要您指定一个范围和标准。方程是这样的:
=条件统计(范围、标准):
范围是您要分析的细胞。例如,细胞通过B150 B12范围。
的标准就是你想数。例如,任何细胞包含价值100。
你会写这样的函数:
=条件统计(B12: B150,100):
AVERAGEIF函数(= AVERAGEIF)用于计算细胞的平均范围符合指定的标准。
VLOOKUP函数(= VLOOKUP)用于查找表中的值或范围的行。
连接函数(=连接)是Excel的文本功能,使用两个或多个字符串的文本合并成一个字符串。这个函数将30的文本字符串。
的连接函数需要你指定你想结合的细胞。方程是这样的:
=连接:(text1 text2)
每一个“文本”您指定将从一个不同的细胞,例如:
=连接(A2, B2):
按回车键完成功能。手动的日子梳理数据得到一个完美的电子表格是一去不复返!
MAX函数(= MAX)是用来返回一组值的最大价值。最小值函数(= MIN)用于返回一组值中的最小值。
Excel公式可以使你的生活变得简单多了。他们可以节省你的时间和最重要的是,头痛不必自己做所有的数学。
当谈到写那些公式,记住这几个建议:
如果可能的话,使用函数代替那些长而复杂的公式。简化公式与函数有助于避免错误当输入一个公式,确保使一个精确的计算公式。
例如,如果你添加两个或三个以上细胞在一起,你可能会考虑使用函数之和,以确保你不进入细胞和不当最终得到一个不正确的值。
在进入实际值之前,测试你的公式简单值可以计算在你的脑海中确认你的公式是按预期工作。
例如,假设你只是学习如何在Excel中减去吗。使用1或10的输入值,容易计算的东西在你的脑海中——来验证你的公式输入正确,按预期工作。
细胞将显示公式的结果,而不是实际的公式。
例如,假设你想计算B5价值7%的利率。您可以输入公式= 0.07 * B5。然而,这不会显示的值是如何计算出来的。相反,把价值0.07细胞伴随着一个标签和使用公式中的单元格引用。如果你把0.07细胞B6,公式= B6 * B5将计算利益价值。
这允许他人轻易看到利率以及由此产生的利益,确保你的公式是容易理解和清楚地解决这个问题。
在这篇文章中我们介绍了Excel公式是什么以及如何输入,编辑、复制和粘贴,和简化你的Excel公式——所有你需要知道的关于使用Excel的公式!
现在拿起你的电脑和深入Excel为自己试一试!一定要看看这篇文章Excel快捷键!
