基本Excel公式和函数指南

2018年10月23日

Excel可以做一些crazy-cool一旦你学会了如何使用它,你的生活就会轻松很多。

也就是说,在这篇文章中,我将教你Microsoft Excel最基本、最有帮助的功能之一:公式。

如何输入Excel公式

所有Excel公式都必须以等号(=)开头,后面跟着用于返回值的操作。如果你用等号开始输入公式,Excel会认为你输入的是文本,而不是公式。

公式是使用算术运算符(加法、减法、乘法等)编写的,这样单元格中的值就可以组合起来产生一个单独的值。

Excel公式算术运算符

现在您已经了解了公式中的算术运算符,让我们看一个输入Excel公式的示例。

Excel公式示例

在下面的这个示例中,我们将计算第一个客户书订单的费用。以下是我采取的步骤:

  1. 输入公式,=F13*G13(图书价格乘以客户订购的图书数量)。当您键入公式时,一个Excel函数列表将弹出,为您提供一个快速输入函数的方法(但我们将在另一篇文章中介绍函数)。别担心,当你完成公式时,列表就会关闭。
  2. 输入公式后,按“Enter”键。公式在H13中输入,一旦按下“Enter”,将显示值$25.90。结果显示为货币,因为公式中的单元格F13包含货币值。
输入excel公式

提示:不要忘记,所有公式都必须以等号开头,以便Excel将其识别为公式。

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Excel中的操作顺序

有时你的公式会包含多个算术运算符。在这种情况下,你需要考虑运算的顺序——和你在所有数学课上学过的运算顺序一样。

也就是说,请记住,Excel将首先计算括号内的任何操作的值,然后是幂(^),乘法(*)和除法(/),最后是加法(+)和减法(-)。

提示:记住缩写PEMDAS!Parenthesis,Exponentiation,ultiplication,Division,一个ddition,年代ubtraction。

Excel公式的运算顺序
提示:对更多Excel技巧感兴趣?学习如何在Excel中除法

如何编辑Excel公式

让我们面对现实吧,我们都会犯错。有时,你可能需要在最初输入公式后返回并编辑它。别担心,这很简单!

在这个例子中,我将编辑我的原始公式,从加法到乘法。

注意,当我突出显示单元格A3时,我的公式填充在公式栏中。

编辑excel公式的第一步

若要编辑此公式,请单击公式栏中的并编辑运算符,将其从加法更改为乘法。

编辑excel公式步骤二

现在您已经编辑了需要更改的内容,按“Enter”!

编辑excel公式第三步

如何复制和粘贴Excel公式

在某些情况下,你需要在整个工作表中重复相同的公式。好消息-你不需要一遍又一遍地重新输入公式,你可以复制和粘贴公式从一个单元格到另一个!

一旦你复制了一个公式,它将被复制到Excel剪贴板。然后,一旦该公式被粘贴,它将从剪贴板移动到选定的单元格或单元格范围。

Excel将调整公式中的单元格引用,以反映公式的新位置。这是因为您希望复制公式的操作,而不是公式在第一个单元格中生成的特定值。

下面是一个如何复制和粘贴Excel公式的示例。通过这样做,您可以节省时间,并避免单独重新输入公式时可能发生的错误。

在本例中,我们希望复制原始公式并将其粘贴到选定的单元格中。以下是我采取的步骤:

  1. 选择单元格H13(包含要复制的原始公式的单元格)。
  2. 按Ctrl+C复制公式到剪贴板
  3. 选择要粘贴公式的单元格范围,并按Ctrl+V进行粘贴。Excel将把公式粘贴到单元格中,并调整每个公式,以便根据每行中的相应值计算总费用(因为每行中的值各不相同)。
复制并粘贴excel公式

基本的Excel公式和函数

我就不讲了Excel函数在这篇文章中,我将向您展示在哪里可以找到简化Excel公式的函数和最常用的函数。

但在我开始之前,什么是函数?

Excel的函数实际上只是用户可以使用的预设公式。

当您开始在单元格中输入公式时,函数将自动在下拉菜单中填充,您还可以在Excel页面顶部找到分类的函数(见下文)。

你可以点击“插入功能”进行搜索,也可以分别点击每个类别浏览列表。

Excel公式选项卡

Excel中有很多有用的函数,下面是前10个Excel函数你应该从今天开始使用:

和函数

SUM函数(=SUM)是Excel的数学和三角函数之一,用于添加单个值、单元格引用或单元格范围。

计数功能

COUNT函数用于计算已定义的单元格内具有数字的范围内的条目总数。

平均函数

AVERAGE函数(=AVERAGE)用于计算选定单元格范围的平均值。

如果函数

IF函数(=IF)用于在值和预期值之间进行逻辑比较。

条件求和函数

SUMIF (=SUMIF)函数用于计算满足指定条件的范围内的值的和。

SUMIF用于添加满足特定标准的值。例如,假设您想要找到工作表中所有大于5的值的和。在这种情况下,您将使用SUMIF。

工作原理:

SUMIF函数要求您指定一个范围、一个标准,有时还需要指定一个和范围。方程是这样的:

=条件求和:(范围、标准,[sum_range])

标准是需要满足的条件。可以是数字、文本或表达式。例如,“Thursday”、“<10”和“oranges”都是可接受的输入。这也是必需的输入。

和范围是值的范围,或单元格,如果范围值满足指定的条件,将被加在一起。如果省略此输入,Excel将提取range参数的和。

条件统计函数

Excel COUNTIF函数(=COUNTIF)是Excel的统计函数之一,用于计算满足指定标准的单元格数量。

在许多不同的场景中,您可能希望使用Excel COUNTIF。我将在下面列出一些来帮助你开始战略性地思考如何将这一功能融入到你的工作中。

  • 如果你已经掌握了如何做预算,你可以给出一份有多少项目是负数的报告。
  • 您可以突出显示可能错误生成的重复值。
  • 您可以计算包含特定文本(如“REQUIRED”)的单元格。

工作原理:

COUNTIF函数要求指定一个范围和一个标准。方程是这样的:

=条件统计(范围、标准):

范围是您希望分析的单元格。例如,单元格B12到B150是一个范围。

标准是你想要计算的。例如,任何包含值100的单元格。

你可以这样写函数:

=条件统计(B12: B150,100):

AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数(=AVERAGEIF)用于计算满足指定条件的范围内单元格的平均值。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数(=VLOOKUP)用于按行查找表或范围中的值。

连接函数

CONCATENATE函数(=CONCATENATE)是Excel的文本函数之一,用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。此函数一次最多可处理30个文本字符串。

工作原理:

连接函数要求指定要组合的单元格。方程是这样的:

=连接:(text1 text2)

你指定的每个“文本”将来自不同的单元格,例如:

=连接(A2, B2):

按“ENTER”键完成功能。手动梳理数据以获得完美电子表格的日子已经一去不复返了!

MAX和MIN函数

MAX函数(=MAX)用于返回一组值中最大的值。MIN函数(=MIN)用于返回一组值中最小的值。

Excel公式技巧

Excel公式可以让你的生活变得更简单。它们可以节省你的时间,最重要的是,让你不必自己做所有的数学。

当你开始写这些公式时,请记住以下几点:

保持公式简单

如果可能的话,用函数代替那些又长又复杂的公式。用函数化简公式,可以避免输入公式时出错,保证公式计算准确。

例如,如果要将两个或三个以上的单元格加在一起,可以考虑使用SUM函数,以确保不会不正确地输入单元格并最终得到不正确的值。

测试你的公式

在输入实际值之前,请使用您可以在头脑中计算的简单值来测试公式,以确认公式按预期工作。

例如,你只是在学习如何在Excel中减去.首先使用1或10作为您的输入值——这很容易在头脑中计算——以验证您的公式输入正确,并按预期工作。

不要在公式中隐藏数据值

单元格将显示公式的结果,而不是实际的公式。

例如,假设您希望对B5中的值计算7%的利率。您可以输入公式=0.07*B5。但是,这不会显示值是如何计算的。相反,将值0.07放在带有标签的单元格中,并在公式中使用单元格引用。因此,如果将0.07放在单元格B6中,公式=B6*B5将计算利息值。

这使得其他人可以很容易地看到利率以及产生的利息,确保您的公式易于理解并清楚地解决问题。

是时候掌握Excel公式了

在这篇文章中,我们已经介绍了什么是Excel公式,以及如何输入、编辑、复制、粘贴和简化Excel公式-关于使用Excel公式你需要知道的一切!

现在拿起你的电脑,潜入Excel,为自己试一试吧!一定要看看这篇文章Excel快捷键

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