事件营销:如何执行一个成功的事件,每一次

2022年7月7日

事件营销

哦,兴奋的事件。激动,今天拥有不同的东西。

你离开办公室时,离开你的电脑,进入现实世界。事件提供的可能性的世界里你能学到什么,谁可以满足。

事件也充满了灵感——也许一个演讲者会引发一个发射机的想法你的事业。你可能会遇到一个新导师多年来将影响你的生活。你可以开始一个对话与公司的营销人员的补充你的,一起决定举办活动。

公司活动提供一定程度的兴奋。食物,有机会认识新朋友,一路上,希望有一些笑!即使它的企业,不要忘记一个业务事件仍然是:需要其独特的营销类型的事件。

所以,如果你的公司有一个事件营销战略,你有一个出席活动。你可以参加贸易展或小的东西,比如一个开放的房子在你的办公室。或者,你可以举办或赞助的一次会议上,多天。

事件营销潜力巨大的整体营销策略,特别是当使用正确的事件营销软件。这些工具可以帮助你的团队组织的规划和持有的所有类型的事件,但他们简化整个过程从开始到结束。

不可否认,事件营销需要时间和组织技能。此外,根据事件的类型,它需要大量的预算。

谁能使用事件营销呢?

各种规模的公司利用事件营销。这也是一个B2B和B2C公司的营销策略。是有意义的,当你想想,任何公司,根据定义,顾客。客户是所有人:人类与一个事件。

公司从事B2B营销通常专注于教育活动,如小组讨论和会议。除了市场部,销售代表也经常参加活动。销售团队使用事件为契机,接触前景或更新现有客户。他们的工作较之前进入打电话,或是发邮件设置会议。

B2C企业往往关注人民的爱好和激情,相关事件。认为葡萄酒的公司在美食节或运动饮料公司赞助一个半程马拉松赛。运动饮料公司可能有一个展位给免费样品,知道它的目标观众的体育人。

这是常见的营销团队与一个机构或公关公司工作在执行一个事件的策略。

95%

的受访者认为面对面的事件可以显著影响实现业务目标。

来源:Bizzabo

10个类型的事件

有许多事件执行一个事件营销策略时需要考虑的。这是最常见的类型。

1。一个嘉宾的事件

演讲者演讲是最常见的一种形式的B2B营销事件。关于你的时间和预算,你通常不需要投资当邀请一个演讲者。如果你刚刚开始,问一个演讲者是一个领导人在他们的行业对有价值的主题做演讲,你的客户和前景。

如果有人是各自领域的专家,他们有知识你的观众想要的,你有一个演讲者的基础会话!你可以找到合适的人通过同事,朋友,家人,甚至客户。

2。社交活动会话

每个业务专业知道网络的重要性。它能有益于你的目前的工作或你的职业生涯作为一个整体。一个网络会话不需要教育元素——不需要喇叭!这意味着你只需要空间和一些餐饮活动的一天!记住,如果你紧张的会议人一样,拥有一个玻璃和sip可以改变一切!

3所示。会议

B2B营销者经常使用会议。他们通常需要大量的工作和有一个庞大的预算,但更重要的事件也获得更大的机会。人参加会议的计划提前,通常计算成一个经理的预算在教育和培训。几位发言人会议功能,这意味着与会者有多个领导人和潜在的主题,他们可以学习。

你可以想象,成本增加。所有的演讲者,他们的旅行费用,房间将扬声器和与会者和食物来养活所有人。这就是为什么会议通常价格不菲。指望超过1000美元一张票(最低)进行为期三天的活动与多个扬声器和会话。赞助商也帮助支付这些成本。

有些会议举行,规模更大。而不是一个房间,与会者可以选择从许多房间和扬声器。主题会议,常常在一天的开始或结束,将有最知名的演讲者在空间最大的房间。主讲人将分享有价值的见解给所有与会人员。

4所示。一个研讨会或半天事件

而不是整个会议,一些企业可能会选择主机一个半天的事件。这个会议提供了一些相同的优点,成本高。例如,半天事件仍将给与会者多个扬声器,在短期内提供了广博的知识,没有高票价的一个会议。

5。车间和针对

而不是议长和与会者没有任何“动手”互动,企业也可以提供车间或类。

一个B2B营销公司可以提供一个类在其产品或服务的免费培训。另外,它可以带来在嘉宾教话题用户都关心的一个问题,如营销指标和分析活动的成功。

65%

与会者说生活事件给他们更好的理解产品。

来源:WritersBlockLive

6。贵宾体验

VIP事件高度针对公司的决策者。这都是为了提供一个专属的经验,会让人觉得承认和欣赏他们的领导。伟德游戏

任何独家的质量,更容易使这些高管出席。也是一个与同龄人互动的机会,让他们与其他精英专业人士“擦肩”。

如果你提供一个教育元素,那些在副总裁兼首席营销官想知道它将不辜负他们的知识水平。

对于这种类型的事件营销要想成功,它必须履行“VIP”的感觉。是什么让这个事件如此独特?与会者将摆脱这个事件,他们找不到别的地方吗?你需要给这些领导人不同的东西,他们不能出去做自己任何一天。

7所示。活动赞助

赞助可以是事件营销的一种形式,但并不是所有的赞助是事件营销。最简单来说,这样想:赞助通常是事件营销的一种形式,如果品牌已经超过它的标志事件。

如果有任何的这些元素,事件营销:

  • 布斯在B2B活动,与会者可以与您的销售和营销团队互动
  • 你卖你的产品或服务
  • 你的产品的样品
  • 人们可以与产品进行交互
  • 这是一个品牌的经验
  • 你正在收集人们的联系信息。也许他们有名字徽章你扫描当他们访问你的摊位,或者他们给你他们的电子邮件地址,以换取免费赠品。

最后一个是很重要的,如果你是一个B2B营销人员。赞助,活动的目的是让销售。没有联系方式,你无法培养关系。这就是为什么许多人放弃赃物或免费项目事件。

8。贸易展览和事件博览会

许多事件,尤其是会议,功能特定的“赞助大厅”或“世博会大厅。“不同的展会吗?这些赞助商展位事件!

还有车间和类,但“大事件”是会议与卖家在一个特定的行业。与会者来自的值与供应商会面。公司利用展会的原因之一是展示他们的最新产品和功能。你可以打赌的竞争对手正试图得到一个偷看他们的竞争,。

展会往往交替使用的“世博会”,这意味着一个大型展览。“博览会”一词通常使我想起一个“展厅”,展会在哪里举行。世博会经常向消费者开放,要么是免费或低票价。他们不需要一个贸易展的重要的报名费,和观众不具体。

9。奖励和比赛

奖励和比赛是一个伟大的方式让人们说话。成功者喜欢与他人分享他们的成功和社会媒体!

除了提名和赢家传播这个词,对新闻报道奖是一个极好的机会。邀请媒体,你会帮助他们完成他们的工作,给他们写的东西。

这种类型的事件是利用B2B和B2C的公司。展示他们建立托管公司作为行业领袖,帮助建立品牌声誉和销售他们的产品或服务。

B2B奖项专注于让客户照。然而,有赢家,也有输家,所以一定要使评分标准透明。当人们不赢,他们需要理解为什么。评分标准有助于最小化任何反感。关键是获得更多的客户,而不是失去他们!

颁奖典礼很昂贵。他们天生就应该是著名的,你需要一个场所,让这感觉。除了会场外,其他方面预计在一个颁奖仪式上,比如餐饮。你会有额外的费用,比如装饰,打印菜单,服务员坐下来用餐。还有颁奖,他们应该是人们想自豪地展示。

一个颁奖晚会通常包括跳舞,DJ或乐队,一个主机。并非所有颁奖典礼需要去这个层面上,但要记住每一个潜在的成本在你提交一个颁奖仪式。作为边注,你可以给予奖励,而仪式;这仍然是一个营销策略的一部分,但它不是事件营销。

一些奖项发生在真人比赛而不是书面提交。赢家决定是正确的,而不是一群法官在颁奖典礼之前。B2C企业可能通过举办特定于行业的比赛对于那些使用他们的产品。

10。节日和聚会

节日和聚会为客户创建一个有趣的体验和目标市场。B2B事件可能有一个更加专注的听众——你将特别邀请合作伙伴,客户,和有价值的前景。B2C活动,比如节日经常会接触到一个更大的观众来提高品牌知名度。如果有一个成本尤其如此。节日,例如,对每个人都是开放的,每个人都参加!

节日可能是一个小事件对当地社区或大规模事件的大品牌。党举行几个原因——那你做了什么你想庆祝一下呢?例子包括庆祝周年纪念多久你的公司一直在商界,打开一个新的办公地点,或推出一个新产品。

除了庆祝你的公司与一个政党的成功,你可以邀请客户、潜在客户和合作伙伴。它提出了认识你的公司,让客户分享你的成功。

如何促进一个事件

这些策略适用于大大小小的事件,确保你会发现事件促销策略,满足您的事件大小,预算,和观众。

创建事件的网站

如果你听到一个事件,你想参加,你要做的第一件事是什么?你谷歌的更多信息。确保你的网站有所有必要的事件细节必须你的成功。

你的事件的着陆页有两个目的:

  • 让人们的活动。让人们兴奋所以他们想参加,提供后勤细节,知道他们是否能来,让他们注册权利。
  • 给你的与会者事件细节。为你的事件是很常见的客人访问网站即使注册。例如,他们可能想要提醒我们的地点,时间,或事件外卖。

确保你实现这两个目标需要各种各样的信息在你的网站上。总共九个元素包括在你的登录页面:

  • 事件名称和描述
  • 事件的日期、时间和位置
  • 演讲者或娱乐信息
  • 成本
  • 如何注册
  • 议程或时间表
  • 交通和停车信息
  • 常见问题(faq)
  • 联系信息

可以很容易地注册

强大的注册文字-动作CTA是一个大事件的网站的一部分。只要有可能,总是包含一个注册按钮。

如果你发现自己在一个情况下你没有登记的所有细节,弄清楚预定日期。例如,您可能已经证实事件日期和演讲者,但是一些细节(如时间和地点)仍在敲定。你的事件是一个月的时间了,你需要提高意识在为时过晚之前。

提供注册的能力是比较理想的,但是至少这个选项,很明显,注册还没有开放。这样,你不离开你的观众失望,因为他们寻找一种寄存器。一定要充分利用事件注册和票务软件帮助促进与会者登记和方便事件规划师来跟踪和管理客户列表。

利用社会媒体来宣传

最好的部分使用社交媒体分享你的事件吗?它是免费的!尽管你可以支付广告社交网络平台,我将讨论在接下来的促销策略,你可以不花一毛钱。

四大社会媒体平台您可以使用它们来促进你的事件是Twitter、LinkedIn, Facebook,和Instagram。事件的目标受众将大大影响你把你的时间和精力集中在哪个游戏平台

LinkedIn和Twitter往往是更好的选择,如果您正在运行对业务事件。另一方面,如果你是促进消费者一个事件,如食物、衣服、或按摩,Facebook和Instagram通常更有效。

除了分享事件在你公司的社交媒体资料,一些员工也愿意分享业务相关的文章在LinkedIn和Twitter档案。找到相关标签相关事件,让你的网络更新事件消息。你想继续构建兴奋几周几个月你的事件。

投资于付费广告

有很多销售渠道,可以促进你的事件,包括数字和打印。

如果你举办一个B2C事件,考虑使用报纸。当地出版物可能为您提供印刷和数字选项。同样地,如果你正在运行一个B2B事件,你可以在一个行业贸易杂志,广告也将印刷和数字选项。

在数字广告,调查显示广告的机会PPC服务。显示广告包括方形盒子或横幅,你会看到旁边的内容。你会暴露在另一个公司的网站,网站和游客可以点击你的事件。

有时候当你看到显示广告,他们是一种重新定位目标——在一个单独的事件访问你的网站,你的活动展示广告时将会出现在其他网站。

发送电子邮件

电子邮件营销是最有效的方法之一的事件注册滚滚而来。你有联系人数据库,所以一定要用它!

针对你的邮件也是必要的。如果事件仅仅是相关的一些人在你的电子邮件列表,只发送给这些联系人——不是你的整个数据库!除非你的事件是一个全天的事件值得机票的价格,发邮件旧金山没有意义联系当你的事件是在波士顿。

如果时间允许,把那些已经注册的收件人列表”现在注册!“你发送电子邮件。

其他电子邮件营销的最佳实践要牢记:

  • 包括一个强大的价值主张
  • 在通讯功能的事件
  • 发送提醒邮件
  • 功能的事件在邮件签名和签名

考虑影响力营销

我最喜欢的一个短语在营销是“互利关系。“这是寻找机会受益你和另一个公司或个人。

你翻观众当你有一个互利的关系。不仅可以接触到你的客户和前景,但是你现在有另一个业务的邮件数据库和社交媒体的追随者。

合作伙伴可以受益于促进你的事件包括扬声器和赞助商。联系他们,问他们是否会与观众分享事件通过社会媒体和电子邮件。很有可能你的扬声器将会在他们的领域有影响力的人,这意味着他们将会电子邮件用户和一个强大的社交媒体。

做正确影响力营销,利用影响力营销平台可以帮助发现社会影响力,管理influencer-generated内容,并分析影响营销活动。

利用内容营销

如果你有一个博客,写作内容在你提供你的活动和事件内容营销的目标。

这里有三种类型的博客你可以很容易地与读者分享:

  • 采访扬声器或娱乐。你可能有一个演讲者愿意为你的博客写篇文章。炫耀他们的专业技能展示什么是思想领袖的人,给订票与会者不同的原因。如果一个繁忙的扬声器没有时间,你仍然可以写演讲者自己进行一个简单的采访。
  • 建议的活动。分享你的提示和技巧为客人最大化他们的经验。人们需要安排他们一天吗?有什么主题演讲人或比赛他们不能错过吗?提及这些细节将会让那些注册的事件和那些不想参加。
  • 说去年的事件。作为潜在的与会者看去年的事件的活动,他们会开始思考他们想参与或最兴奋。考虑你的提醒好好照片在今年的事件!

博客是一种有效的方式与客人分享你的事件可能不会在你的邮件列表或后你在社交媒体上。

事件营销策略来提高ROI

事件给贵公司一个脸,一个至关重要的声音和个性化你的目标受众。你可以在一次会议上或贸易展上谈论你的产品;不管它是什么,你需要完全优化你的出勤和开发一个营销策略来最大限度地提高您的投资回报率的事件。

这些都是有用的策略营销你的下一个事件充分发挥潜力。

  • 建立一个时间表:留出时间来开发一个时间表并将每个事件集成到你的营销策略。这允许您使用这些事件不仅仅是一天的演讲和创建一个机会支持任何潜在客户无法参加。
  • 促进订婚前的事件:分享你的出席事件对你的营销渠道。使用你的网站、通讯和社交媒体分享给你的听众,你会说,出席,或展示活动。要求销售团队提到事件任何客户当他们和他们说话。确保所有内容您开发广告活动,促进你面前清晰,专业,专业校对和编辑。
  • 在活动期间使用数字工具:事件正在进行时,与听众的互动,观众还你的数字。这将帮助你扩大你的达到在同一事件更多的潜在客户不仅仅是那些去你的展位或参加你的讲座。使用数字策略实时更新微博和视频集锦来创建一个经验,在家可以遵循你的听众。
  • 留意竞争:没有更好的方法比一个事件密切关注竞争对手在做什么。这样做可以让你一窥这个行业,看到你的主要竞争对手是谁,以及新趋势和发展,你应该熟悉。相互作用与各种与会者将帮助你开发你的目标受众和买家角色定制你的未来对他们的营销策略。
  • 后续事件后:活动结束后,跟进所有让你捕获的事件通过他们的联系信息。你可以利用这个机会分享你的幻灯片或任何相关文章你的讲座。联系好的前景在LinkedIn提前开始对话。您还应该考虑什么工作好,下次应该改进。

事件营销的好处

如果做得正确,事件营销可以提供业务很多好处。这里有一些要记住当你计划你的下一个事件。

可以提供一个促进销售

自营销旨在出售产品或服务,是有道理的,事件帮助做到这一点!贵公司是否B2B和B2C,亲自解决他允许你建立人际关系。

这影响转化率(销售)的数量,特别是客户可以问你他们的问题。确保你的员工活动与知识渊博的员工给你的最佳机会关闭更多的交易。

测量销售在你的事件是一个简单的方法来跟踪你的事件营销的ROI直接努力。

83%

品牌表示,事件营销一直增加了销售。

来源:Visme

增加数据库的线索

即使一个前景并不立即转换活动,有机会将它们添加到您的数据库。他们将成为一个领导,你可以后天完成销售过程。特别是B2B营销人员。

有很多方法可以得到某人的电子邮件地址。你可以发起一个事件,有人提供访问你的优秀展台或进入一个竞争你正在运行。如果你举办活动,你会得到人们注册时的电子邮件地址。

您可以使用这些电子邮件地址来建立关系,将导致未来的销售,你的公司是否B2B和B2C。只要确保你遵守任何规定当你收集的数据。法规可能要求出席者的同意之前,将他们添加到你的电子邮件列表。

跟踪领导和新联系人数据库的数量是另一个与事件营销容易衡量。进入你的活动与特定的目标有多少线索或新的联系你希望吸引的事件。

增加品牌知名度

事件是一个伟大的方式获得客户和前景来发现你。通过举办一个活动,你与你的品牌给人们互动的机会。B2B公司可能也会增加品牌知名度通过组织一个会议与影响力的演讲者。这些“影响者”告诉他们的社会媒体关于演讲和追随者,结果,你的品牌!此外,这些人往往带来媒体报道。

事件还可以增长通过与会者的社会性媒体档案意识。例如,如果一个客人的帖子你的活动,他们的Twitter的照片,提到了你的公司,你和标签,那么你的品牌现在已经接触到一个全新的观众:他们的网络。如果20、50或更多的参与者关于事件的帖子,很容易看到暴露的增长!

测量周围的新闻报道你的事件是一个伟大的方式来量化你的事件的成功。别忘了看社会媒体互动——你的事件或品牌提到多少次?你有一个事件标签,它曾经是多长时间?寻找任何你可以找到衡量,然后这样做!

建立品牌亲和力

人们会记住如果你主机事件超过出席者的期望。创建一个经验,人们记住也会让他们记住你的品牌。还可以增加品牌亲和力为慈善机构当公司赞助活动。人们可以把品牌和他们关心的是一个原因。

当一个公司关心你做同样的事情,这是更容易关心公司。特别是如果你是在一个行业,你的竞争对手也有类似的产品和定价和市场地位。事件可以提供一个人为因素,消费者发现感到共鸣。

品牌亲和力与忠诚,我们更有可能保持客户与品牌我们喜欢和信任!而类同很难衡量您的特定事件,大量的研究显示它的好处。

建立和发展关系

考虑到有效的事件营销在很大程度上依赖于面对面的交流,是有道理的,这就是关系。

事件是建立这些关系的地方,告诉你的故事,创造奇迹。建立关系是有益的B2B社交媒体营销支持销售团队。一个人际关系可以为更新和新客户的第一步。毕竟,你不是更有可能采取的电话有人在说话人,喜欢会见了吗?

一些事件是公司的决策者独有很大前景的公司。另外,受邀者可以当前客户你想展示升值或续签合同。持有一个事件为顶级客户表明你认识和他们的商业价值。和快乐的客户意味着返回客户,增加留存率

促进思想领导地位和信誉伟德游戏

通过举办教育活动,你不仅证明你知道你在做什么还这么多你可以教别人。

任何时候你提供一个类,或其他的职业发展,你显示你有教别人。许多事件将扬声器有简约而不是你的公司一位高管。在这种情况下,您仍然显示你的思想领导能力。伟德游戏
说话的人是一个影响者主导产业新闻和趋势。调整显示,你也是一个领导者——你知道发生了什么在你的行业,想分享与客户价值和前景。使用影响你和你的品牌是一个积极的反思。毕竟,你的生意是足够聪明来说话!

这几乎是时间回复!

事件可以是一个有趣的方式增长你的营销策略。他们需要大量的工作,但是带来的好处是值得的!有很多时需要考虑执行事件和许多类型的事件为B2B和B2C营销人员选择,和企业的规模。

因为每一个事件需要相关的和吸引人的标签,不要忘记标签监控软件收集分析见解。

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