事件营销:如何执行一个成功的事件,每次

2022年7月7日

事件营销

哦,那些激动人心的事件。今天的激动包含了一些不同的东西。

你离开办公室,离开电脑,走进真实的世界。活动提供了一个充满可能性的世界,你可以学到什么,你可以遇到谁。

活动也充满了灵感——也许一位演讲者会激发出一个想法,从而推动你的职业生涯。你可能会遇到一位新的导师,他会影响你多年的生活。你可以开始与同行的营销人员交谈,他的公司与你的公司互补,并决定共同举办你的活动。

公司活动能带来一定程度的兴奋。有食物,有机会认识新朋友,希望一路上能有一些笑声!即使是企业活动,也不要忘记商业活动仍然只是一个需要独特营销类型的活动。

所以,如果你的公司有一个事件营销策略,你就会出现在活动中。你可以参加一个贸易展或一些较小的活动,比如在你的办公室举行的开放日。或者,你可以主持或赞助一个持续多天的会议。

事件营销对你的整体营销策略具有巨大的潜力,特别是在使用正确的方法时事件营销软件.这些工具可以帮助您的团队在计划和举办所有类型的活动时变得有组织,但它们简化了从开始到结束的整个过程。

不可否认,事件营销需要时间和组织技巧。此外,根据活动的类型,它可能需要大量的预算。

谁可以使用事件营销?

各种规模的公司都利用事件营销。这也是B2B和B2C公司的营销策略。仔细想想,这是有道理的——任何公司,顾名思义,都有客户。客户都是人:在活动中与之联系的人。

从事B2B营销的公司经常关注教育活动,如小组讨论和会议。除了市场部,销售代表也经常参加活动。销售团队将活动作为接触潜在客户或更新现有客户的机会。他们在活动前的工作包括打电话和发邮件安排会议。

B2C公司通常关注与人们的爱好和激情相关的事件。想想美食节上的葡萄酒公司,或者赞助半程马拉松的运动饮料公司。运动饮料公司可能有一个摊位提供免费样品,知道它的目标受众是运动人士。

在执行活动策略时,营销团队与代理公司或公关公司合作是很常见的。

95%

的受访者认为,面对面的活动可以显著影响业务目标的实现。

来源:Bizzabo

10种事件类型

在执行事件营销策略时,有许多事件需要考虑。以下是最常见的类型。

1.演讲嘉宾活动

演讲者演讲是B2B事件营销中最常见的形式之一。考虑到你的时间和预算,当你邀请一个演讲者时,你通常不需要投入那么多。如果你刚刚开始,请一个在他们行业中的领导者为你的客户和潜在客户做一个有价值的主题的演讲。

如果某人是他们领域的专家,他们有你的听众想要的知识,你就有了演讲的基础!你可以通过同事、朋友、家人甚至客户找到合适的人。

2.网络活动会话

每个商务人士都知道社交的重要性。这对你现在的工作或整个职业生涯都有好处。社交会议不需要教育元素——不需要演讲者!这意味着你只需要在活动当天一个空间和一些餐饮!记住,如果你在和人见面时感到紧张,拿着杯子喝一小口会让一切都不一样!

3.会议

B2B营销人员经常使用会议。它们需要大量的工作,通常有大量的预算,但更重要的事件也有机会获得更大的收益。人们会提前很长时间计划参加会议,这通常会被计算在管理者的教育和培训预算中。会议有几个演讲者,这意味着与会者有多个领导者和潜在的主题,他们可以从中学习和了解。

你可以想象,成本加起来。所有这些演讲者,他们的旅行费用,容纳演讲者和与会者的房间,以及每个人的食物。这就是为什么会议往往有很高的价格标签。一个为期三天、有多个演讲者和会议的活动的门票(最低票价!)超过1000美元。赞助商也会帮助支付这些费用。

有些会议的规模更大。与会者可以从许多房间和演讲者中选择,而不是只有一个房间。主题会议通常在一天的开始或结束时,在活动空间最大的房间里会有最知名的演讲者。主讲人将分享对所有与会者都有价值的见解。

4.研讨会或半天的活动

有些企业可能会选择举办半天的活动,而不是整个会议。这提供了一些与会议相同的优势,但成本不高。例如,半天的活动仍然会给与会者提供多个演讲者,在短时间内提供广泛的知识,而不需要像会议那样支付高昂的票价。

5.工作坊及大师班

企业也可以提供研讨会或课程,而不是演讲者在没有任何“实际操作”互动的情况下与与会者交谈。

一个B2B营销公司可以提供免费的产品或服务培训课程。或者,它也可以请来一位客座讲师,讲授用户都关心的话题,比如营销指标和活动成功分析。

65%

的与会者表示,现场活动让他们更好地了解了产品。

来源:WritersBlockLive

6.贵宾体验

VIP活动主要针对公司的决策者。这一切都是为了提供一种独特的体验,让人们感到自己的领导力得到认可和赞赏。伟德游戏

任何独家活动都有一种令人向往的特质,让这些高管更有可能参加。这也是一个与同龄人互动的机会,让他们与其他专业精英“擦肩”。

如果你提供教育元素,那些副总裁和CMO级别的人想知道它是否符合他们的知识水平。

这种类型的活动营销要想成功,就必须达到那种“VIP”的感觉。是什么让这个事件如此独特?与会者将从这次活动中得到什么他们在其他地方找不到的东西?你需要给这些领导人一些不同的东西,一些他们不能在任何一天自己出去做的事情。

7.活动赞助

赞助可以是事件营销的一种形式,但并不是所有的赞助都是事件营销。简单来说,可以这样想:赞助通常是一种形式的活动营销,如果品牌在活动中拥有的不仅仅是它的标志。

如果有这些元素,那就是事件营销:

  • B2B活动中的展位,与会者可以与您的销售和营销团队互动
  • 你在销售你的产品或服务
  • 你们的产品样品已送出
  • 人们可以与你的产品互动
  • 这是一种品牌体验
  • 你在收集人们的联系信息。也许当他们参观你的展位时,你会扫描他们的胸牌,或者他们会给你他们的电子邮件地址以换取免费赠品。

如果你是B2B营销人员,最后一点很重要。赞助那个活动的目的就是为了增加销量。没有联系方式,你就无法培养人际关系。这就是为什么许多人在活动中赠送赠品或免费物品的原因。

8.贸易展览和活动博览会

许多活动,尤其是会议,都有一个特定的“赞助商大厅”或“世博会大厅”。贸易展览有什么不同?那些赞助商摊位才是最重要的!

这里仍然有研讨会和课程,但“主要活动”是与特定行业的卖家会面。与会者的价值来自于与供应商的会面。公司举办贸易展的原因之一是展示他们最新的产品和功能。你可以打赌,竞争对手也在试图偷窥他们的竞争对手。

贸易展览经常与“expo”一词互换使用,后者的意思是大型展览。“博览会”这个词通常让我想到“展览馆”,在那里举行贸易展览。博览会通常对消费者开放,要么免费,要么票价低廉。它们不需要贸易展高额的入场费,而且观众也没有那么具体。

9.获奖及比赛

奖项和比赛是让人们谈论的好方法。成功者喜欢在社交媒体上与他人分享他们的成功!

除了提名者和获奖者的口碑传播之外,颁奖典礼也是媒体报道的绝佳机会。邀请媒体,你会帮助他们完成他们的工作,给他们一些可以写的东西。

B2B和B2C公司都利用这种类型的事件。展示它们可以使托管公司成为行业领导者,帮助建立品牌声誉并销售他们的产品或服务。

B2B奖项侧重于让他们的客户脱颖而出。然而,哪里有赢家,哪里就有输家,所以要确保评分标准透明。当人们失败时,他们需要明白原因。评分标准有助于减少任何不快。关键是要获得更多的客户,而不是失去他们!

颁奖典礼是昂贵的。它们天生就意味着享有声望,而你需要一个能给人这种感觉的场所。除了场地,颁奖典礼上还有其他方面,比如餐饮。如果是坐着吃饭,你会有额外的费用,比如餐桌中心装饰品、打印菜单和服务员。然后是奖项本身——它们应该是人们想要自豪地展示的东西。

颁奖晚会通常包括跳舞、DJ或乐队和主持人。并不是每一个颁奖典礼都需要达到这种程度,但在你承诺举办颁奖典礼之前,要记住每一个潜在的成本。顺便说一句,你可以不举行颁奖仪式;它仍然是你营销策略的一部分,但它不是事件营销。

有些奖项是在真人表演比赛中颁发的,而不是书面提交。获奖者是当场决定的,而不是在颁奖前由一群评委决定。B2C公司可以通过为那些使用他们产品的人举办特定行业的比赛来做到这一点。

10.节日和聚会

节日和聚会为你的客户和目标市场创造了有趣的体验。B2B活动可能有更集中的受众——你会特别邀请合作伙伴、客户和有价值的潜在客户。B2C活动,如节日,往往会接触到更多的观众,以提高品牌知名度。如果有进入成本,这一点尤其正确。例如,节日对任何想要参加的人开放!

节日可以是当地社区的小活动,也可以是大品牌的大型活动。举办聚会有几个原因——你做了什么你想庆祝的事情?例如庆祝公司开业周年,开设新的办公地点,或推出新产品。

除了举办派对庆祝公司的成功,你还可以邀请客户、潜在客户和合作伙伴。它能提高你公司的知名度,让客户分享你的成功。

如何推广活动

这些策略适用于大型和小型活动,确保您能够找到适合您的活动规模、预算和受众的活动推广策略。

创建一个活动网站

如果你听说了一个你想参加的活动,你要做的第一件事是什么?你有机会通过谷歌获取更多信息。确保你的网站有所有必要的活动细节是你成功的必要条件。

你的事件登陆页有两个目的:

  • 让人们注册参加活动。让人们兴奋起来,让他们想要参加,提供后勤细节,知道他们是否能来,让他们当场注册。
  • 向与会者提供活动细节。您的活动嘉宾即使在注册后也会访问网站,这是很常见的。例如,他们可能想要一个关于地点、时间或活动外卖的提醒。

确保你实现这两个目标需要在你的网站上提供各种各样的信息。总的来说,在你的登录页上包含的九个元素是:

  • 事件名称和描述
  • 事件的日期、时间和地点
  • 演讲者或娱乐信息
  • 成本
  • 如何注册
  • 议程或时间表
  • 交通及停车资讯
  • 常见问题
  • 联系信息

让注册变得容易

一个强大的注册行动呼吁CTA是你的活动网站的重要组成部分。只要可能,总是包含一个注册按钮。

如果你发现自己还没有注册所需的所有细节,那就在“提前通知”上注明。例如,你可能已经确定了活动日期和发言人,但一些细节(如时间和地点)仍在确定中。离你的活动还有一个月的时间,你需要在太晚之前提高人们的意识。

提供注册功能是很理想的,但至少有了这个选项,很明显注册还没有开放。这样,你就不会让你的观众在寻找注册方式时感到沮丧。一定要好好利用活动登记和票务软件帮助方便与会者登记,并使活动策划者更容易跟踪和管理嘉宾名单。

利用社交媒体传播信息

使用社交媒体分享你的活动最好的部分是什么?它是免费的!虽然你可以为广告付费社交网络平台我将在下一个促销策略中谈到,你可以不花一分钱就得到结果。

你可以使用四个主要的社交媒体平台来推广你的活动:Twitter、LinkedIn、Facebook和Instagram。你的活动的目标受众将极大地影响你将时间和精力集中在哪个平台上

如果你是为商务人士举办活动,LinkedIn和Twitter通常是更好的选择。另一方面,如果你正在为消费者推广一项活动,比如食品、服装或按摩,Facebook和Instagram通常更有效。

除了在公司的社交媒体主页上分享活动外,一些员工还愿意在LinkedIn或Twitter主页上分享与业务相关的帖子。找到与你的活动相关的标签,让你的网络随时更新任何活动的新闻。你想要在活动前的几个月或几周内继续建立兴奋感。

投资付费广告

有许多营销渠道,你可以付费推广你的活动,包括数字和印刷。

如果你举办的是B2C活动,可以考虑使用报纸。当地出版物可以提供印刷版和电子版两种选择。类似地,如果您正在举办B2B活动,您可以在行业贸易杂志上做广告,该杂志也有印刷和数字选项。

在数字广告中,通过展示广告寻找机会PPC服务.显示广告包括方框或横幅,你会在内容旁边看到。你将在另一家公司的网站上曝光,该网站的访问者可以点击进入你的活动。

有时,当你看到展示广告时,它们是一种重新定位的形式——当一个人访问你的活动网站后,你的活动展示广告将在他们在其他网站上时出现。

发送电子邮件

电子邮件营销是让事件注册滚动的最有效方法之一。你有一个联系人数据库,所以一定要使用它!

有针对性地发送邮件是很重要的。如果该事件只与你邮件列表中的某些人有关,请只发送给这些联系人,而不是整个数据库!除非你的活动是一整天的,值一张机票的钱,否则当你的活动在波士顿时,给旧金山的联系人发邮件是没有意义的。

如果时间允许,将那些已经注册的人从收件人列表中删除,改为“现在就注册!”的邮件。

其他一些电子邮件营销的最佳实践要记住:

  • 包括一个强有力的价值主张
  • 在时事通讯中介绍该事件
  • 发送提醒邮件
  • 在电子邮件签名和结尾处突出事件

考虑影响者营销

在市场营销中,我最喜欢的一个短语是“互惠关系”。它是关于寻找机会让你和其他公司或个人受益。

当你拥有一种互惠互利的关系时,你的受众就会翻倍。你不仅可以接触到你的客户和潜在客户,而且你现在有了另一家公司的电子邮件数据库和社交媒体关注者。

从推广活动中受益的合作伙伴包括演讲者和赞助商。联系他们,询问他们是否会通过社交媒体和电子邮件与他们的观众分享这次活动。你的演讲者很有可能是他们所在领域的有影响力的人,这意味着他们会有电子邮件订阅者和社交媒体上的大量追随者。

要做好网红营销,就要好好利用网红营销平台这可以帮助发现社会影响者,管理影响者生成的内容,并分析影响者营销活动。

充分利用内容营销

如果你有一个博客,围绕你的事件写内容,为你的事件服务内容营销的目标。

这里有三种类型的博客文章,你可以很容易地与你的读者分享:

  • 演讲者访谈或特色娱乐节目。你可能会有一位演讲者愿意为你的博客写一篇客座文章。展示他们的专业知识可以显示出这个人是什么样的思想领袖,给与会者一个不同的理由去订票。如果一个演讲者很忙,没有时间,你仍然可以通过一个简单的采访来写关于演讲者自己的文章。
  • 充分利用这次活动的小贴士。与客人分享你的小贴士和技巧,使他们的体验最大化。人们需要安排他们的一天吗?有没有什么主题演讲嘉宾或比赛不容错过?提到这些细节会让那些对活动感到兴奋的人,以及那些不想参加的人。
  • 回顾一下去年的活动。当潜在的参与者看到去年的活动时,他们会开始思考他们想要参加或最兴奋的是什么。把它当作你在今年的活动中拍摄好照片的提醒吧!

博客是一种有效的方式,可以与那些可能不在你的电子邮件列表中或在社交媒体上关注你的客人分享你的活动。

提高投资回报率的事件营销策略

活动对于给你的公司一个形象和声音,并为你的目标受众提供个性化的信息至关重要。你可以在一个会议上或在一个贸易展览上谈论你的产品;无论是什么,你都需要充分优化你的出席率,并制定一个营销策略,以最大限度地提高你对活动的投资回报。

这些都是非常有用的营销策略,可以让你的下一个活动充分发挥潜力。

  • 制定时间表:留出时间来制定一个时间表,并将每个活动整合到你的营销策略中。这可以让你把这些活动不仅仅作为一天的演讲活动,还可以为你创造一个机会,让那些无法参加的潜在客户提供支持。
  • 在活动前提高参与度:在你所有的营销渠道上分享你的出席情况。利用你的网站、时事通讯和社交媒体与你的观众分享你将在活动中演讲、参加或展示。要求销售团队在与客户交谈时向他们提及该活动。确保你为宣传活动和宣传你的存在而开发的所有内容都是清晰、专业的,并经过专业校对和编辑。
  • 在活动期间使用数字工具:当活动正在进行时,与你的观众以及你的数字观众进行互动。这将帮助你在同一场活动中扩大你的影响范围,吸引更多的潜在客户,而不仅仅是那些去你的展位或听你的讲座的人。使用数字策略,比如实时推特和视频集锦,来创造一种在家的观众也能跟上的体验。
  • 关注竞争对手:没有什么比一场比赛更能让人关注竞争对手的动向了。这样做可以让你了解这个行业,看看你的主要竞争对手是谁,以及你应该熟悉的新趋势和发展。您与各种与会者的互动将帮助您开发目标受众和买家角色,以便为他们量身定制未来的营销策略。
  • 活动后的跟进:活动结束后,通过他们的联系方式跟进你在活动中找到的所有潜在客户。你可以利用这个机会分享你的幻灯片或任何与你的讲座相关的文章。在LinkedIn上与有潜力的人建立联系,尽早开始对话。你还应该思考什么工作得很好,下一次应该改进什么。

事件营销的好处

如果操作得当,事件营销可以为企业带来许多好处。这里有一些在你计划下一次活动时要记住的。

能促进销售吗

既然营销的目的是销售产品或服务,那么活动恰好有助于实现这一点是有道理的!无论你的公司是B2B还是B2C,亲临现场都能让你建立人际关系。

这会影响转化率(销售数量),特别是因为客户可以当场向你提出他们的问题。确保你的活动中有知识丰富的员工,这会让你有最好的机会完成更多的交易。

衡量您的活动的销售额是直接跟踪您的活动营销努力的ROI的简单方法。

83%

的品牌表示,事件营销一直在增加他们的销售额。

来源:Visme

扩大你的潜在客户数据库

即使潜在客户在活动中没有立即转换,也有机会将他们添加到数据库中。他们会成为你的领导,你可以通过销售过程来培养他们。对于B2B营销人员来说尤其如此。

你有很多方法可以得到某人的电子邮件地址。你可能赞助了一项活动,有人参观了你的贸易展览摊位或参加了你正在举办的比赛。如果你主办活动,你将在人们注册时获得他们的电子邮件地址。

无论你的公司是B2B还是B2C,你都可以使用这些电子邮件地址来建立关系,从而带来未来的销售。只要确保你在收集人们的数据时遵守了任何规定。在将与会者添加到您的电子邮件列表之前,相关规定可能需要与会者的同意。

跟踪数据库中潜在客户和新联系人的数量是事件营销中容易衡量的另一个数字。参加活动时要有一个明确的目标,即你希望在活动中吸引多少潜在客户或新联系人。

提高品牌知名度

活动是让客户和潜在客户发现你的好方法。通过举办活动,你给了人们与你的品牌互动的机会。B2B公司也可能增加品牌知名度通过组织一次有影响力的演讲者的会议。这些“有影响力的人”会告诉他们的社交媒体粉丝你的演讲活动,从而告诉你的品牌!此外,这些人经常带来媒体报道。

活动还可以通过参与者的社交媒体档案来提高知名度。例如,如果一位客人在他们的Twitter个人资料上发布了一张你的活动的照片,提到了你的公司,并标记了你,那么你的品牌现在已经暴露给了一个全新的受众:他们的网络。如果有20个、50个或更多的参与者发布了你的活动,很容易看到曝光率是如何增长的!

衡量围绕活动的媒体报道是量化活动成功与否的好方法。别忘了看看社交媒体互动——你的活动或品牌被提及了多少次?你有活动标签吗,使用频率有多高?寻找任何可以测量的东西,然后这样做!

建立品牌亲和力

如果你举办的活动超出了与会者的预期,人们会记住你。创造一种让人们记住的体验也会让他们记住你的品牌。当公司赞助慈善活动时,品牌亲和力也会增加。人们可以将品牌与他们关心的事业联系起来。

当一家公司关心你所做的事情时,你也会更容易关心这家公司。尤其是当你所在的行业中,你的竞争对手都有类似的产品和定价,并且有一定的市场占有率。事件可以提供一种让消费者产生共鸣的人为因素。

品牌亲和力与忠诚度有关——我们更有可能成为我们喜欢和信任的品牌的客户!虽然品牌亲和力很难通过你的具体活动来衡量,但大量研究已经证明了它的好处。

建立和发展人际关系

考虑到有效的事件营销在很大程度上依赖于面对面的交流,这是建立关系的地方。

事件是建立这些关系的地方,讲述你的故事,创造奇迹。建立关系对于B2B营销人员支持销售团队是有益的。人际关系可以是续签和新客户的第一步。毕竟,你不是更愿意接那些你见过面的人的电话吗?

有些活动是公司决策者在一个重要的前景公司独家。或者,被邀请者可能是当前的客户,你想对他们表示感谢或续签合同。为你的顶级客户举办活动表明你认可并重视他们的业务。顾客满意就意味着他们会再来提高用户留存率

提升思想领导力和可信度伟德游戏

通过举办教育活动,你不仅知道自己在做什么,而且知道很多东西可以教给别人。

任何时候你开设课程或其他职业发展项目,都是在向别人展示你有东西可以教。许多活动的演讲者都是你签约的,而不是你公司的高管。在这种情况下,你仍然在展示你的思想领导力。伟德游戏
说话的人是引领行业新闻和趋势的有影响力的人。调整自己表明你也是一个领导者——你知道你的行业正在发生什么,并希望与客户和潜在客户分享这种价值。与有影响力的人合作是对你和你的品牌的积极反映。毕竟,你的公司足够聪明,买了那个扬声器!

快到回复的时间了!

活动可以是发展营销策略的一种有趣的方式。他们需要大量的工作,但好处是值得的!对于B2B和B2C营销人员以及各种规模的企业来说,在执行活动时需要考虑很多问题,有许多类型的活动可供选择。

因为每个事件都需要一个相关的和吸引人的标签,不要忘记标签监控软件收集分析性的见解。

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