所以你想做一份员工通讯?

2019年5月20日

无论规模大小或行业,企业内部都会发生很多事情。

虽然外部受众只关注产品和价格的更新,但你的内部受众需要的远远不止这些。

有效的内部沟通是企业成功的关键之一,随着公司的不断发展和变化,每个成员都很难跟上所有事情的最新进展。

员工通讯是一个完美的解决方案。

任何人都可以做无聊的老员工通讯。你收集了一些随机的信息,把它写在一张纸上,并希望它能在办公室里传开。只有细心的员工通讯创作者才会付出额外的努力来确保通讯成功地吸引并告知读者。

如何创建一份吸引人的员工通讯

消息灵通的员工是一种秘密武器。了解公司内情的员工可以成功地完成工作,发现改善业务的方法,并帮助向外部受众传递相关信息。

如果你的内部通讯不能吸引员工,你还不如没有。

或者更好的是,你可以通过使用下面的指南来创建一份吸引人的员工通讯来扭转局面,不仅给你的同事提供他们需要的东西,而且以一种娱乐和信息丰富的方式。

员工通讯内容

虽然员工通讯的外观能吸引同事的眼球,但内容能让他们保持专注。在制作员工通讯时,重要的是要让内容有趣、可读、相关。然而,最重要的是,你的员工通讯必须迎合你的员工。不要给他们不相干的信息。这只会阻止他们阅读未来的通讯,让他们不知情,不参与。

庆祝活动

庆祝生日、工作纪念日和公司的成功都是很好的提升方式员工敬业度.这不仅表明个人和职业的里程碑不会被忽视,而且还为员工提供了通过庆祝努力工作来互动的机会。有理由吃块蛋糕吗?

新员工信息

员工通讯应该告诉整个公司的新员工,无论他们在哪个团队。

包括他们的名字,一张照片,他们的头衔,他们将要处理的项目,以及一些个人信息。这将有助于团队与新员工建立联系,同时也向他们展示业务是如何发展的。

你不希望人们问起办公室里走来走去的“陌生人”。

这里有一个简单的新员工介绍的例子,可以放在你的简报中。

在员工通讯中介绍员工

职位空缺

让员工随时了解公司内的职位空缺。这向他们展示了晋升的机会,或者是转到他们一直想去的另一个团队工作的机会。同时,它也很好地代表了公司的成长和变化。

收入的更新

员工通讯应该是有趣的,但他们仍然需要切入业务。提供关于代表业务经济健康状况的度量标准的信息。你可以包括每周或每月更新,这取决于你分发通讯的频率。

这是一个吸引眼球的好机会视觉传达.对一些人来说,数据可能很无聊,所以用信息图表让它变得有趣。

员工们想知道他们的工作是否有保障,他们的努力工作是否帮助公司在经济上繁荣发展,但要以一种吸引人的方式。

公司的成就

你的业务做得对吗?你是否提前一个月完成了季度目标?你从客户那里得到了积极的反馈吗?员工满意度如何?涨到屋顶?

强调这些成功。你不能确定好消息会以其他方式传播。

新产品或服务

新产品或新服务对企业的每个部门都有影响,而不仅仅是那些创造它们的部门。销售团队需要知道要卖给客户的特性。营销人员需要了解与产品相关的好处,以便将它们传递给受众。客户服务将需要为任何可能出现的问题做好准备。

如果你的公司刚刚开始提供一种新产品或服务,或者在下一次新闻通讯发布之前,给公司的每个成员一个内部独家消息。

下面是G2的一个新产品示例。这条信息被发送给员工,以便他们了解G2跟踪,一个软件管理工具。

在员工通讯中介绍产品 探索G2轨道

团队更新

有效的跨部门沟通可能很困难。尽管所有的员工都朝着相同的总体目标努力,但他们的日常任务根据他们的角色将他们分开。这可能会导致团队实际上在做什么以及他们目前正在做的项目的混乱。

写一份每个团队目前正在处理的项目的简短更新,特别是如果他们最近很火的话。这将显示出他们对公司其他部门的影响,并让他们作为员工感到受到赞赏。

政策变化

如果有人不知道一项新政策,你就不能指望他们遵守。确保任何新的规则、政策或规定都在通讯中明确说明。如果它包括员工行动,确保你提供了清晰简明的指示。

事件日历

提高对当月公司内部活动的认识,包括节假日和庆祝活动。

这也可以包括与你的业务行业或员工个人成长相关的事件,这两者都是很好的员工的发展

CisionGlassdoor的一项调查显示,87%的员工希望雇主投资于他们的个人发展。在你的员工通讯中提供有关支持他们发展的事件的信息,这表明你关心帮助他们成长,无论是个人成长还是职业成长。

请求反馈

一份引人入胜的员工通讯提供了一个从员工那里征求反馈的好机会。使用测量软件在你的员工通讯中可以很容易地创建、分发和收集来自调查的反馈。

调查可以询问关于员工通讯本身的问题,或者其他任何领导想要得到反馈的问题。伟德游戏

如果你没有向你的员工寻求反馈,那就开始这样做吧。现在。也许在你的员工通讯中!

参见最简单易用的调查软件→

提醒

总结员工通讯的一个好方法是一些提醒。包括业务中每个人都感兴趣的行动项目(可选的或强制性的)的一些关键要点。

常见问题解答

因为企业在不断变化,员工也会不断提出问题。预测他们可能会问什么,或者包括你经常遇到的问题。如果你每隔一段时间重复一次也没关系。新员工可能是第一次听到,而老员工可能会忘记。

适用于任何渠道的沟通技巧

在工作场所有很多不同的沟通方式,但无论你使用哪一种,使用这些礼仪技巧让别人听到——而不是冒犯。


员工通讯里还有什么内容?

好的。你已经有了所有要包含在员工通讯中的内容。现在怎么办呢?

员工通讯的内容远不止其中的内容。下面是在分发之前需要考虑的一些细节。

格式

员工通讯的格式和内容一样重要。如果格式不吸引人,缺乏可读性,那么没有人会愿意与它进行交互。

格式化你的员工通讯,让它在视觉上吸引人,但不以提供信息为代价。

频率

在规划你的员工通讯时,你需要决定多长时间发送一次。

通常情况下,公司会每周、每月或每两个月发布一份通讯。每天分发一份员工通讯可能会让员工信息过载,并阻止他们打开它。等待一年可能会导致重要信息被忽略或遗忘。

分配方法

最后一件要弄清楚的事情是你要如何发送你的简报。

你用来分发简报的方法应该适应员工的喜好。无论哪种方式,你都可以使用这种方法。

如果写在纸上效果更好,那就在办公室里传阅。如果你更喜欢在线版本,可以通过电子邮件发送或张贴在你的公司内部网

发送出去

员工通讯是一种很好的方式,让你的内部受众了解情况,参与其中,并激励他们努力工作。有很多方法可以创建一份吸引人的员工通讯,所有这些方法都包括迎合受众的偏好和信息需求。员工是你最重要的利益相关者。给他们所需的信息,让他们采取行动。

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你已经准备好了员工通讯,想要向外部受众传达一些东西吗?学习如何创建一份通讯你的老板会喜欢的。

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