最小的创业公司和最大的企业都需要什么?
员工手册。如果你认为你的小公司只有几个员工，没有必要配备一个，那就再想想吧。无论你的组织规模大小，一本精心编写的手册的影响都不应被忽视。
员工手册，有时也被称为员工手册，是一份传达公司政策、使命和期望的文件。雇主会把这份文件交给雇员，解释他们在公司工作期间的法律权利和责任。
分发手册可以让新员工觉得自己更有能力处理日常工作，同时提高工作效率新员工培训．除了为新员工提供关键细节外，手册还可以包括较长的文件，为员工在公司任职期间的公司政策提供参考。
对于人力资源专业人士来说，这是很常见的人力资源合规软件因为他们在手册中管理所有与人力资源相关的资源和细节。
花时间和精力编写员工手册对于任何形式和规模的组织都是必须的。
让我们来看看为什么你的团队需要员工手册作为参考的一些主要原因。
如果你是第一次创建公司员工手册，或者是为一家全新的公司创建，你需要一个起点。要做到这一点，关键是要知道应该包括哪些部分以及哪些信息放在哪里。
“员工手册是一份政策驱动的文件，让员工清楚地了解公司对他们的期望，包括有关行为和表现的方面。一本写得好的手册可以很好地强化企业文化、价值观、使命和愿景。”
克里斯蒂娜的信条
人力资源总监G2
你公司的手册应该从基础开始。从员工手册的目录开始，然后介绍信息和关键细节。这一部分应该主要是提供信息，并帮助为基本的员工信息奠定基础。当员工有一般性或高级别的问题时，他们会使用这个部分。
首先，提供有关公司使命宣言和价值观的信息，以确保在一开始就保持一致。分享一份声明，解释什么对公司最重要，并强调员工应该遵守的价值观。
需要一些灵感吗?G2员工手册概述了我们的PEAK值，您可以在我们的G2文化页面．
这部分还应该包括一份平等机会就业声明。这是手册的必要组成部分，不仅出于法律目的，还因为它能在你的工作场所促进精英管理和尊重的文化。
接下来，概述招聘和甄选程序．这部分应该分享招聘流程的典型步骤和信息背景调查、转诊计划和其他一般指南。此外，还要提到除了临时员工、合同制员工和非豁免员工之外，全职员工和兼职员工之间是否存在这些规则的差异。定义全职和兼职员工意味着什么。
最后，分享一些公司的背景信息以及它是如何成立的。在这一节中享受乐趣吧!
公司背景信息可以回答以下问题:
一旦基本的内容都讲完了，就可以继续讲具体的工作环境政策和员工期望的工作环境。
这里应该包括的政策和提示如下:
行为准则阐明了雇主希望员工在工作中如何表现自己。每个组织都有界限，这些代码基本上涵盖了任何不可接受的行为。
行为准则中的规则和条例可包括:
员工手册的薪酬和发展部分提供了有关员工薪酬和发展的信息员工的发展．本节是手册中最常被引用的章节之一。
首先，详细说明工资计划，即全职和兼职员工多长时间收到一次工资。这里的选择通常是每周、两周、半月或每月付款计划。本节还将详细介绍任何工资税减免。
工资扣除主要有三种类型:
接下来，概述加班工资是否提供给那些工作超过他们商定的每小时工作时间的员工。这部分还应该提供有关晋升、横向职业调动和调动的信息。此外，这一部分还应该具体说明其他形式的薪酬，比如员工的奖金还有绩效工资。
然后，吃一个绩效管理手册的一部分。员工使用这些信息来理解绩效评估。经理们通过这些信息来明确他们应该承担哪些职责。你可以提到绩效评估的目标，以及你希望经理们如何领导他们的团队。这还应该包括关于绩效改善计划(PIPs)和未能达到绩效目标的程序应提供。
最后，详细说明你对所有员工的培训和发展计划，以及你的公司如何致力于帮助他们在专业和个人方面取得进步。解释从培训机会到学费报销．
员工手册中另一个经常被收藏的部分是关于公司提供的所有有趣的津贴和福利的部分。在阅读完这部分内容后，员工应该会觉得自己被照顾得很好，很受赏识，并且完全了解情况。
在福利和津贴部分开始，概述资格、福利开始日期和计划的保单编号等详细信息。然后，进入最基本的部分。
首先要做的是带薪休假(PTO)政策。这是你的公司为员工提供的政策，允许他们因为特定的原因或发生的事情而请假。你可以提供多少，或者什么时候允许员工使用他们的PTO，都是不同的。
潜在的专利商标权类型:
除了PTO之外，还有其他一些福利和津贴，手册的这一部分应该概述和详细说明。一些人:
员工不太可能在你的公司度过他们的整个职业生涯，所以员工手册应该包括一些细节offboarding．这应该包括:
这一部分应该强调员工何时会拿到最后一笔薪水，离职面谈流程是如何进行的，以及如何进行综合预算协调法案(COBRA)如果有人被解雇或解雇，福利就会生效。
最后但并非最不重要的是，员工手册需要涉及就业法律和各种法律规定。
许多联邦和州法律都会影响到员工。其中一些是:
各州的法律法规各不相同，但你的手册必须提到适用于你所在组织的法律法规。
现在，您已经了解了基本员工手册需要包括哪些内容，下面让我们来看看如何开始编写一份员工手册。
首先，回顾一下当前公司的政策，并做出必要的修改。你最不想做的事情就是花时间和精力把这些政策写进手册，几个月后才意识到它需要更新。如果任何政策或规则需要修改，现在就是时候了!
.png?width=600&height=300&name=How%20to%20write%20an%20employee%20handbook%20(1).png)
然后，为你的手册设计一个大纲。这有助于决定如何将信息呈现给员工。完成这些之后，为手册的每个部分写一些简单易懂的基本介绍，不要使用复杂的术语。
一旦你收集了所有必要的最新信息，将最终版本发送给公司的法律团队进行审查。寻求法律顾问可以确保它不包含可能有虚假信息的陈述。一旦手册获得法律批准，考虑在哪里以及如何出版手册。记住，所有员工都应该很容易访问它。
当手册分发到所有员工时，工作还没有完成。它应该在必要时进行更新。考虑每年至少检查两次政策，以确保手册始终包含最相关的信息。
当第一次创建手册时，即使你确切地知道需要包括什么，也很难想象最终的结果。为了让这更容易，最好是参考一些知名公司如何通过手册激发创造力的例子。
虽然有些公司会把关手册，HubSpot的通过把他们的文化代码上传到他们的网络，让每个人都能读到。通过分享，他们实践了他们要求员工同样的透明度。
HubSpot的一样,网飞公司还在网上分享其自由与责任文化手册。你以前可能听说过或读过他们的文化，因为它无缝地定义了他们的文化和价值观，使他们也变得可行。
项目管理软件Trello用它的平台勾勒和展示员工手册，他们称之为员工手册。黑板上的每一列代表不同的手册部分，从第一天上班还有福利、远程工作、旅行、假期和其他信息。
脸谱网任何有兴趣的人都可以拿到手册。题为保持更好的建设:Facebook的行为准则，他们的手册上有创始人马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)的一句话，还有关于相互支持、保护和赋予人们权力、竞争和合作以及与世界互动的章节。
另一个关于优秀员工手册的有趣例子是Basecamp创造了。它利用一种独特的语气，确保公司的个性从其他雇主中脱颖而出。一些值得注意的部分是我们的立场，我们工作的地方，我们的仪式和词汇。
随着工作场所的不断发展，人力资源专业人员的职责可能是确保手册与最新信息保持同步。
重要的是要记住，你的员工手册不是一份具有法律约束力的文件，并不能确保合规。然而，它可以帮助保护你的公司免受某些责任，并通过成为公司重要细节的一个凝聚力位置，与所有员工清晰地沟通。
一本全面的手册是一回事。现在是时候看看你的公司的文化为每个人建设现代化的工作场所。
