员工缺勤率是一个非常真实的,大型组织的问题。
一些公司不知道的财务和运营影响旷工,因此没有合适的工具来确定缺席问题。这意味着他们是不必要的亏损和生产力。这就是为什么它是至关重要的组织了解员工旷工是什么,是什么原因导致它,以及如何控制它。
简单地说,员工旷工被定义为频繁缺席工作场所。但也有不同类型的旷工。这两个不同类型的旷工是无辜的和有罪的。虽然两者都是昂贵的,无辜旷工是由合法的问题,在大多数情况下,无法控制。有罪的无故旷工情况和员工的内部控制。
研究表明员工缺勤率的上升趋势,和一些估计显示多达20%的工资费用是由于它。
大多数公司理解小姐工作的正当理由。慢性疾病导致一些旷工,以及其他个人原因,包括家庭问题和老人或儿童保育。
故意旷工更模糊。的最常见的次旷工星期一,星期五,在假期,体育赛事或节日。个人最有可能故意工作是那些小姐:
最终,这些原因归结为压力和个人需求,和由雇主确定缺席后面的问题和如何解决最好。
美国公司平均每小时工人成本2660美元的多余的旷工每年。根据您的业务的大小,你可能会失去数千到数百万美元由于旷工。这是你如何可以在您的组织负责,减少旷工。
在解决缺勤的问题之前,你应该开发一个全面的缺勤率政策,每个人都清楚地理解。理想情况下,这个政策将覆盖:
研究发现,旷工的政策,包括识别和奖励的礼物以及后果过度旷工更有效。而不是消极后果的政策,只提供,包括一些正面强化政策。
一个伟大的考勤政策不仅会为每个人提供指导的期望是什么,但也关于旷工处罚和奖励。政策应该明确定义原谅之间的差异和无故缺席。
一个原谅没有包括那些:
无故缺席是那些不满足上述指导方针。有时当紧急情况发生时,您的政策应该允许。例如,如果一个员工经历突然的疾病或意外伤害,这无法控制确保你有地址这样的实例。在这些情况下,你可以要求员工提供你与医生的报告或证明他们没有背后的原因。
有时,一个有价值的员工可能经历个人困难,也许死在家里,运输问题,或突然需要搬迁。试着记住这种情况下构建一个全面的考勤政策时因为这些事情可以发生。你不想要终止雇员的个人不幸的事件或情况。
根据您公司的结构,跟踪缺勤可以为一些比其他的更有挑战性。实体机构员工工作时身体可以监视。然而,当今的许多组织提供远程工作或灵活调度。事实上,远程工作在过去十年增加惊人的91%。
公司与现场或远程工作者面临独特的挑战时跟踪缺席。在这些情况下,云计算、时间跟踪和转移调度技术可能是一个生机。调度是至关重要的维护效率,降低流动率,使业务顺利运行,协助工资和时间跟踪。
即使对于办公室场所,有新的,更准确和有效的方法使用诸如亭时钟和基于web的时间跟踪解决方案,简化跟踪员工的时间和缺勤。失约,这一幕员工成本公司很多钱。如果一个员工出现/这一幕工人,确保你有一个明确的流程如何处理它。
一旦你有了一个计划来监控缺勤旷工政策,你和你的员工将清楚他们会重复,未经批准的缺勤。记住,你需要遵循这些程序的准备。
如果你有一个员工,他是历史上守时,但突然迟到往往可能有一个合理的原因。同样,员工通常是可靠的,经常缺席,可能会经历一些工作之外的影响他们的存在。
作为他们的领导者,它落在你确定过度缺席或迟到权证后果(即公然漠视)或者如果它是一个情况,可以弥补和调整他们的安排(如运输或育儿问题)。
找出有多少缺席太多,考虑到平均水平。目前没有专利和商标局要求从联邦政府,但许多公司必须尊重家庭和医疗请假法案(FMLA)提供12周的无薪假期。
虽然并没有联邦要求美国专利商标局11个州和哥伦比亚特区要求某些公司为他们的员工提供带薪病假。
疾病控制中心的最新数据显示,年龄在18到64岁的成年人平均错过了四天的工作。的美国劳工统计局报告超过一半的雇主提供5至9天的带薪病假后一年的服务,提供四分之一不到五天,另一个季度每年提供超过10。根据组织的规模,这些数据可以帮助您确定有多少缺席太多你的特定的业务。
当你有一个缺席政策到位,重要的是要坚持下去。过度旷工不仅成本以美元。研究显示多达36.6%的生产率是输给了计划外缺席。这肯定会影响员工士气。
习惯性的罪犯,一个行动计划可能是:
重要的是你主管或人力资源部保持准确的记录所有这些犯罪和采取相应的行动。也很重要,以确保每个人都接受相同的期望和后果。这不仅有助于控制过度旷工,也与公司的士气。
您还应该确保你准备跟进程序概述。当然,这不是一个舒适的事情要终止某人但有时至关重要的改善公司整体员工的士气。
赞美和认可的“好”是升值了工人,自然,但这些毯子赞扬真的不解决他们特别守时。
而非一般意义上的积极评论,试图更具体:我爱你一直多么可靠。很高兴可以指望你在这里。我爱你总是准时的事实。
这些语句强化特定的行动心理学家Carol Dweck说更有效的激励和鼓舞人心的人。
出勤政策不一定是复杂的和复杂的,法律和人力资源术语。一个简单的例子是这样的:
良好的出勤率是必不可少的每一份工作和展示了一个负责任的,专业的态度。相反,未经允许的或过度的缺席是严重的犯罪。
缺席时请遵循这些指导方针:
没有明确的规则可以建立管理纪律过度缺席或迟到。个人情况和工作要求不同。因此,我们有权学科你过度缺席或迟到我们确定你的缺席或迟到,如果不受法律保护,是我们工作或不合理的破坏不利于有效的操作或员工士气。
我们听到很多关于工作和生活的平衡,现在员工福利,公司文化。
因为有一个健康的工作环境,促进整体健康实际上是有利于公司的底线。快乐的员工更有效率,所以如果你看到员工士气下降,订婚,和存在,它可能是一个很好的时间来看看你的工作文化。
当你的员工感到他们是一个比自己更大的一部分,他们对你的公司,他们将更有可能发挥出最佳水平。而不是找借口错过工作,他们会拥抱他们持有的角色在你的组织,因为他们觉得这不仅仅是重要的,挣薪水的一种方式。
记得你的出勤政策没有这么复杂,没有人能理解它也不需要傲慢。一致性和简单还有很长的路要走。
确保它是包含在你的在你的工作场所员工手册和分布式每个人都清楚你对他们的期望。确保所有监管机构也明确的期望和后果与缺席相关联。如果你有一个主管或组长的“书”,另一个人倾向于顺其自然了,您创建一个风险环境的不信任和不一致。
虽然我们不能完全消除旷工,这显然是一个大多数企业面临的问题。与规划、通信、透明度和问责制,你的公司可以显著提高生产力和效率,确保你的人不仅来上班时应即使享受他们花费的时间。
另一个不那么传统的方式处理员工旷工是引入一个无限的动力输出计划你的办公室。看到你今天可能会受益于政策的转变。
