给招聘人员发邮件并引起他们注意的5种聪明方法

2022年11月21日

给招聘人员发邮件

如果你和我一样,当你点击发送电子邮件时,你的焦虑会激增。

再加上求职过程中挥之不去的忧虑,这是一个危险的组合。没有什么比把错误的草稿寄给招聘人员,从而毁了你得到理想职位的机会更可怕的了。

雇主和第三方招聘机构使用配备电子邮件集成功能的人员配置软件筛选简历,跟踪候选人进度,设置面试时间。当所有事情都被跟踪和优化时,这个过程就变得更容易了。

如果你一直在想如何抓住你想要的机会,那就从给招聘人员写电子邮件开始吧。这不仅能打破僵局,还能增加你进入理想公司的几率。

如何给招聘人员发送电子邮件

在与招聘人员联系时,个性化你的电子邮件。没有招聘人员希望在收件箱里看到一封普通的推销邮件。这表明求职者需要对他们感兴趣的公司或职位做更多的研究。
如果你想确保你所发送的邮件能得到招聘人员的积极回应,并在人才获取流程中走得更远,请记住这些建议。

1.保持简洁

招聘人员经常在许多职责之间被拉得很紧,通常没有多少时间来审查每个申请人——即使是用电脑简历解析招聘营销工具。他们通常很难挤出时间来“快速聊天”,所以你能在最短的时间内提供更多的信息是理想的。

快速简洁的信息表明你尊重招聘人员的时间,你更有可能收到回复,而不是把它放在“稍后回复”文件夹里,永远不会再看到。

2.有目的地写作

几乎没有什么比只对你有利的模糊要求更烦人的了。避免这样的典型问题:“你了解这个职位吗?”或“你们有什么职位空缺吗?”这些问题会浪费招聘人员的时间,可以在公司的招聘页面或工作清单上找到答案。

探索职位描述在给招聘经理或招聘人员发邮件之前,要先写清楚。了解公司文化建立人际关系,或者就你的申请材料寻求反馈,这些都是联系招聘人员的有效理由。

3.用蜂蜜多抓苍蝇

记住,你才是对工作机会感兴趣的人。招聘人员对你作为候选人和个人的看法可能会在工作offer中起到至关重要的作用。你的方法要友好、真实、坚定,这样招聘人员才会相信你的话。在网上复制粘贴工作角色或求职信的模板只能帮到你这么多。

对你的语气和要求保持尊重,这表明你可能是一个令人愉快和有经验的人。

4.让回复变得容易

你应该等一等再写邮件,期待收到工作邀请。以自我介绍和一个小请求开始。以简单的“是或不是”的问题开始,招聘人员可以尽可能快速有效地回答,而不是那些会引起冗长回答的问题。随着谈话的发展,你可以深入探讨更深刻的问题和要求。

5.有出路

在写邮件的过程中,你意识到这份工作并不适合你。不要给人太绝望的印象,也不要让人觉得你把所有的求职精力都投入到一家公司。

通过让你看起来有其他选择(即使你没有),你让自己在今后的谈判中处于更有利的地位。

求职邮件格式

有些求职者在没完没了的招聘争夺战中耍聪明,不停地给招聘人员写冷冰冰的邮件。虽然这并不总是保证成功,但一些招聘人员在筛选应聘者时确实会考虑这一点。

为了给招聘人员写一封完美的电子邮件,这里有一些创造性的做法,可以让你得到你正在寻找的机会。

1.透明的电子邮件主题:在你的邮件主题行中表达“为什么”是证明你在成千上万的其他人中的身份的必要条件。

2.合适的称呼:在称呼每位招聘人员的时候,你可以使用一些非正式的问候语,比如“亲爱的”,加上“先生”或“太太”来增加一种熟悉感。

3.联系资料来源:只有当求职者提到他们从哪里获取招聘人员的联系信息时,一封电子邮件才显得真实。

4.学历:描述你的教育历程可以明确你在职业上成长、学习和成长的目标。

5.工作经验:用一种听起来不像行话的方式总结多年的经验是可取的。招聘人员总是可以阅读你的简历,所以冗长的邮件会给人留下不好的印象。

6.行动呼吁:在电子邮件的最后一段写一个吸引人的行动号召。你可以要求招聘人员给你答复,也可以要求以后再约会。记住,当涉及到利益时,双方都有平等的份额。

7.结束语:以一种积极的姿态结束会让你在别人心中留下好印象。您还可以通过提供项目链接或LinkedIn个人资料url来扩展应用程序。这有助于招聘人员探索你的工作,并与招聘经理分享。

为了得到招聘人员的积极回应,你需要学习如何写一封专业的电子邮件这听起来并不做作或俗气。

51%

的招聘人员用75 - 100字

来源:

求职邮件示例

当许多申请者竞争新的机会时,被选中的概率大大降低。招聘人员经常注意挑选那些有才华和独特的人群。他们不遗余力地确保这一点。

这些电子邮件样本检查了你在求职中可能遇到的所有情况。将来可以把它们作为灵感,但记住要根据工作角色的性质定制你的邮件。

工作兴趣电子邮件示例

求职邮件

后续邮件示例

跟进邮件模板

推荐邮件示例

推荐招聘人员邮件模板

回复招聘人员的电子邮件模板

如果你收到了招聘人员自愿发来的工作邀请邮件,明智地计划下一步。你要避免在回复时过于兴奋和惊呼。但与此同时,你也不想听起来不感兴趣或专横。在邮件中体现你的技能,这样你的招聘人员就会印象深刻并受到鼓舞。

给招聘人员的回复邮件示例

尊敬的[先生或女士][招聘人员姓名]:

主题:接受在【公司名称】应聘【职位】的面试

感谢您联系我,我对[公司名称][部门名称]的[职位]职位感兴趣。我接受这个机会,因为它非常符合我目前的专业知识和未来的职业目标。我对[行业类型]的热情和专业知识肯定会对[未来公司的]发展产生巨大的价值。

随信附上一份我的简历供您细读。请让我知道你是否有空进一步讨论这个问题。

最好的

(你的名字)

申请不同的职位邮件

不幸的是,有时候你理想公司的招聘人员会联系你,让你申请一个不同的职位。不管在什么情况下,你在回复时都必须友好和礼貌。

给HR发邮件申请不同职位的例子

尊敬的[先生或女士][招聘人员姓名]:

主题:重新考虑[提供的职位]在[公司名称]中的作用

非常感谢您联系我应聘贵公司[部门名称]的[职位名称]。在此,我愿就此提出几点看法。

由于我目前在[目前公司]的角色和职责与[目前的行业类型]相吻合,我请求您考虑我申请[期望的职位]。请为我提供另一个[公司名称][期望职位]的招聘机会。

随函附上我的简历一份。如果我方有其他要求,请给我写信。

最好的

(你的名字)

什么时候给招聘人员发邮件

不给招聘人员发邮件询问工作兴趣并没有什么特别的动机。然而,在某些情况下,一些招聘人员会在招聘过程中设置必要的协议。以下是一些可以通过电子邮件与招聘人员联系的例子。

  • 你在领英(LinkedIn)上查看了一份招聘启事或求职者简介,它符合你的需求。
  • 朋友或同事推荐了一家人力资源中介公司或招聘人员。
  • 你在你所在的行业或城市中遇到了本地采购的机会。
  • 他们先联系了你,现在你需要跟进。
  • 你在等待面试反馈。
  • 你分享了你的简历,并相应跟踪你的进展。
  • 你以前和招聘人员联系过,但当时没有联系上。

他们会“回复你”

与潜在的招聘人员建立起桥梁,可以让你更快地找到理想的工作。除了一份出色的简历,招聘人员还会在潜在的招聘人员身上寻找有勇气和才华的人。发送正确类型的电子邮件可以满足他们所有的要求,让他们的工作更轻松。

招聘不仅仅是发布职位空缺。学习如何做到写一份令人满意的职位描述这就打破了人才市场的喧嚣。

编制软件
从池子里捞出最好的鱼!

精简和扩大您的招聘工作流程,从开始到结束的人员配备软件与电子邮件集成。

编制软件
从池子里捞出最好的鱼!

精简和扩大您的招聘工作流程,从开始到结束的人员配备软件与电子邮件集成。

不要错过任何一篇文章。

订阅,让你的手指紧盯科技脉搏。

提交此表格,即表示您同意接收来自G2的营销通讯。
Baidu
map