指南制定完美的捐赠感谢信

如果你曾经花时间筹款,你知道,感谢你的捐赠是企业的最重要的部分之一。

毕竟,捐赠者升值是必要的一个基本元素增加一个非营利组织通过增加供体的保留和提高融资收入。

这就是为什么我们创建了这个综合指南捐赠写感谢信。当我们走过的每一个话题后,您可以构建一个更好的理解的工作,进入个人感谢捐赠者的贡献你的任务:

• 为什么发送感谢信捐款吗?
• 组件的捐赠感谢信
• 捐赠感谢信模板
• 令人印象深刻的例子捐赠一封感谢信
• 直接邮件和电子邮件一封感谢信

制定完美的捐赠感谢信

不管你是刚刚开始一个非营利组织或者你运行一个建立组织寻求资金在一个困难的时期,您可以遵循这些最佳实践,以确保成功。准备好开始了吗?让我们跳!

1。为什么发送感谢信捐款吗?

捐款感谢信感谢礼物收到的是一个简单的响应由一个人或一个组织。通常只有几页,一封感谢信为组织提供一个机会来分享他们的赞赏和展示每一个捐款的影响。

虽然任何人都可以发送一个捐赠感谢信(包括个人筹款任务之旅,医疗费用,或另一个大的成本),这些类型的信件通常写和发送的非营利组织和其他慈善组织。

这里有几个主要原因非营利组织捐赠发送感谢信:

• 表达你的感激之情:捐助者,不喜欢他们的贡献是充分理解不太可能换取后续捐赠。另外,它的基本人类正义感谢某人一个礼物!
• 留住捐赠者:另一方面,捐助者做感恩的人更有可能成为重复,甚至反复出现的捐助者。提高你的捐赠保留率是一个伟大的方式一致的资金而不是不断寻找新的捐助者。
• 分享对捐赠的影响:通过明确表达每一个捐款的影响你的非营利组织的总体任务,你可以帮助捐赠者更好地了解他们的个人参与该组织。包括图片和奖状是一个很好的例证了这种影响的方法。
• 保持你的组织首选:你不想让捐赠者忘记您的组织就单击submit。相反,提醒他们保持好的工作你正在做的事情在一起以及进一步参与的机会。

每个捐赠者通过发送个性化的感谢信,你可以显示你的组织关心每一个捐款——无论大小。这不仅可以帮助提高你的筹款努力,还要加强与球迷的关系。

2。组件的捐赠感谢信

如果你刚开始写捐赠的感谢信,它可能看起来像一个艰巨的任务。然而,一个优化的感谢信可以简化和分解成八个基本组件,使它更简单和易于管理的过程。

这里有八个元素包括一个有效的捐赠感谢信:

• 个性化的问候:开始了寻址收件人的名字设置一个积极的,为整个信舒适的基调。使用数据库来确保你在信中使用捐赠者的首选名称。
• 感谢一个特殊的礼物:为了避免你的信似乎像一个通用的感谢信自动发送所有捐助者,这是一个好主意,感谢每个人的具体贡献。这种方式捐赠者知道你看到和欣赏他们的特殊的礼物。
• 摘要非营利组织的使命:包括几句话总结你的非营利组织的总体任务是一个伟大的方式来提醒捐助者你努力和他们是如何帮助。最有可能的是,捐助者有些熟悉的组织,这部分不需要非常深入。
• 当前的项目或活动的细节:潜水这一部分更具体地说到当前组织进一步采取行动你的任务,无论是运行一个营地,举办一个事件,或促进一个新项目。
• 解决影响捐赠将:当捐助者给,那是因为他们想要帮助别人。这就是为什么它是如此重要的演示的具体影响捐赠你的成分或编程成功的。你是否和孩子、动物或老人,这是一个好主意告诉积极的关于人的故事影响了你的慷慨捐赠。
• 联系信息:为捐助者提供的方法是很重要的接触与任何问题或担忧你的组织作为一个整体或对他们的特定的礼物。让读者知道你的团队很乐意听到从他们,给他们一个明确的方式到达你。
• 关闭:一定要签上你的捐赠感谢信从一个个人,而不是组织作为一个整体。这将导致一个更个人的感受,写一封信从一个人到另一个地方。考虑发送信件等的领导你的执行主任让你信脱颖而出!伟德游戏
• 注:根据eye-motion研究,注:通常是首先收件人读取扫描了他们的名字。这意味着仔细是很重要的工艺你另外声明,而不是让它作为马后炮(或全部)。

有些信息是特定个人捐赠,因此,调整每个字母写(比如问候和特定的感谢),一些将从信信(你的使命、影响和当前项目)。

与在线筹款平台和有帮助的资源篇你工具,很多信息可以自动收集并提取为你捐赠的感谢信,使过程变得比以往任何时候都更容易。

3所示。捐赠感谢信模板

如果你准备开始写你的捐赠感谢信但你不知道该说什么,这是一个精心制作的模板可以使用你自己的捐赠信件。当你仔细阅读,你可以看到这个特定模板包含每个上述基本组件有效的捐赠感谢信:

亲爱的(捐赠者的名字),

谢谢你的慷慨捐赠(礼物大小以美元)(捐赠日期)。在(组织名称),我们热衷于使命陈述简短的总结。

你的慷慨的捐赠使一个积极的影响(总目标)(当前项目),[当前项目],[当前项目]。由于资金通过特定的活动或募款活动的名称,许多选民现在可以访问(利益)和(好处)。

更多信息(组织名称)和你的礼物有不同的社区,请联系我们(电话号码)或(电子邮件地址)。我们很想听到你的声音!

敬启,

(全名)
(标题内组织)

注:更多地了解最新消息(组织名称),查看我们的网站在[URL]或遵循我们在【用户名】(社交媒体平台)。

更多的示例模板,看看这些免费的下载信模板你可以定制你自己的信息并开始发送有价值的捐助者!

4所示。令人印象深刻的例子捐赠一封感谢信

有时候理解如何做某事的最好方法是通过看别人强大的例子在过去已经完成了。这就是为什么我们编译这四个顶级捐赠从非营利组织就像你的感谢信。阅读这些例子,挑选一些最佳实践你想模仿自己的信件!

的钱

钱与学生和教师在全球范围内收集和分发资金不足的学校有价值的资源。然后,学生接收这些用品发送个性化的,感人的感谢信的捐助者支持他们的教育。

这里有两个例子小学孩子们展示他们的感谢信感谢各种捐赠学习用品:

信# 1

亲爱的朋友们,

我的大脑变得更加聪明的平板电脑!谢谢你！

爱,莉莉安娜

信# 2

谢谢你如此如此…[478更多的“所以”)……这么多。

为呼吸* *喘息声

你应该感到特别。这花了我2个小时完成所有483”这样的。”

这些简单的字母是有效的,因为它们直接来自受益人的捐款。另外,孩子自动添加一层独特的能力和个性化!

Love146

Love146是一个非营利组织,寻求结束贩卖儿童通过提供广泛的预防教育和处理贩卖儿童的受害者和幸存者。

这里是一个组织的捐赠感谢信响应成功# GivingTuesday活动:

信# 3

你有力量去创造改变。包括爱情山姆。

今天早上,我走进办公室,发现一个小包从学生在新泽西;他们为儿童保健项目在我们的幸存者。山姆的消息引人注目:你有能力创造改变。

片刻之后,在9:02,# GivingTuesday筹款目标时我们见过面。我不是在开玩笑。9:02。我们感谢你们所有的人谁给了(甚至为你的耐力今天开一个慈善的邮件,读-布拉沃)。就像山姆说的,你有能力创造改变。

自2012年开始,# GivingTuesday已经成为最大的一个年度为Love146基层活动。我们感谢每一个礼物:从我们匹配的供者,超级碗冠军布里顿科尔奎特和他的家人,今天早上10美元捐赠的人共享,“我捐赠,因为孩子们应该开心地玩。”

因为你的慷慨,更多的孩子能够达到我们的预防教育和幸存者护理程序。重要的他们,我们把权力和使用它来创建变化。今天谢谢你这么做。

玛丽莲•默里

通讯主任Love146

这个捐赠感谢信写一个非正式的,交谈的语气,好像写的从一个到另一个朋友。通过使用幽默和讲故事的技巧,这封信是一个快速,简单,有趣的阅读。

除了谢谢你的基本信息,发送方还花时间深入组织的背景与# GivingTuesday以及注意具体的例子,说明资金。

“打破4耶稣“问答式的阵营

打破对耶稣是一个宗教组织,为孩子们举办为期一周的春假阵营在加拿大。这的一个例子是一个捐赠感谢信写他们的主要赞助商,乌克兰信用合作社:

信# 4

荣耀归给耶稣基督!

亲爱的委员会成员,

我们希望延长最热谢谢你非常慷慨的捐赠支持打破为耶稣的阵营,成功地从3月10-16th。你是我们的主要赞助商!60岁以上的孩子参加了一周的信仰,乐趣和友谊在玛丽静修中心居住在美丽的山。

姐妹们热情地欢迎我们,而青年辅导员和成人志愿者努力使这一个星期,我们的孩子们发现更多关于乌克兰天主教信仰和拜占庭传统,度过了一段美好的时光。

每个孩子一个图标在玻璃(相反),聆听教诲,祈祷,唱歌,玩游戏和体育运动,很多朋友。一大亮点是我们主教斯蒂芬的访问,当主持更新我们的洗礼后誓言和圣水洒我们所有人,主教给大家一盒聪明豆!

没有你的帮助,B4J无法运行。我们,包括我们的孩子的照片。可以看到更多的在我们的网站www.b4j.ca。我们也发送数码照片的过程中要包括在你的网站上,并发现使用UCU-approved的物流品牌在我们的通信材料,即承认您的支持在我们的网站上。

再次感谢您的慷慨,愿上帝继续保佑你在今年的信心!

你在基督里,

坦尼娅曹(营主任)

Fr。波丹赵(牧师)

Olia Dezurevych(行政主管)

而不是写给一个收件人,营地决定写公司赞助作为一个整体。虽然这种方法可能会略少个人,他们弥补用足够的细节和具体的回顾露营者的经验,和照片!

5。直接邮件和电子邮件一封感谢信

既然你知道说什么捐赠感谢信,同样重要的是,您使用正确的沟通渠道来传达你的信息。新技术介绍,组织相关的支持者继续进化的方式。

直接邮件一直是一个长期的传统传输物理信件从一个人到另一个地方。然而,互联网的兴起和电子邮件消息连同它导致了一个新的问题需要问自己捐赠时通信(特别是感谢信!)。

我应该使用直接邮寄或电子邮件?

这里有一些主要的优势。

直接邮件

• 更多的个人:物理的信往往会携带更多的个人吸引力比电脑屏幕上的电子邮件。这是特别是如果您的组织需要时间和/或签名写一封感谢信手工!
• 物理提醒:很多人坚持信好几天他们收到后,无论是坐在灶台或剪一个冰箱。这样,你的信是一个不断提醒你的组织和工作,你在做什么。另外,研究显示个人更可能记住比屏幕上的写在纸上的东西!
• 可以突出:特别是在数字时代,很难突破杂乱。这就是为什么有时不错,精心制作的物理信什么你需要让你的信息脱颖而出。

电子邮件

• 便宜:电子邮件最大的好处之一是它的免费的发送和接收捐赠的通信。不需要担心买信封和邮票,您的组织可以节省额外的钱,其他地方投资。
• 速度:而不是几天等待你的信通过邮局和邮车,最终到达收件人的邮箱,一封电子邮件可以在瞬间转移到他们的电脑。
• 简单:最后,电子邮件可以使它的捐赠者没有你和你的团队不得不花时间印刷、折叠,密封信封。只要你输入你的信息,你需要做的就是点击发送!

对大多数组织来说,最好的答案涉及某种形式的两种的组合。例如,您可能会考虑要求每个捐赠者选择他们的捐赠形式交流的首选方法。然后,你会有第一手的知识战略,最适合每个人。一定,如果你要求一个偏好的沟通方式,你荣誉继续构建强大的,持久的关系。

结论

有很多方法可以写感谢信捐赠,也没有两个字母是相同的。这就是为什么它是一个好主意去做你的研究和决定最适合您的组织的策略。毕竟,最重要的部分是确保捐赠者觉得影响你的欣赏和理解自己的使命。