提高数据安全性(+避免泄露)的8个最佳实践

2019年8月2日

似乎我们不可能超过一周不读到一家大公司遭遇数据泄露的突发新闻。

从Equifax到Capital One,这些公司的许多客户都惨痛地认识到,他们不应该信任这些品牌来保护他们的数据安全。

一个数据泄露这些都是完全可以避免的,但前提是你不否认它们的重要性网络安全是为了你的企业和客户。如果你不想成为下一个Capital One,但不确定如何加强数据安全工作,那么你并不孤单。

我们请这些安全专业人士详细分析了他们祈求的数据安全方法,以确保他们不会遭遇数据泄露。请继续阅读,看看他们都说了些什么!

如何加强数据安全工作

在采取必要的步骤来加强公司正在采取的数据安全措施之前,让我们先准确地定义什么是数据安全。

不管你的公司有多大或多小,或者你的客户为你提供什么样的信息来做生意,数据泄露可能就在眼前。不要听凭运气,开始使用这些最佳练习技巧吧!

1.巩固你的工具

“作为一家小企业,我们试图将我们的工具集中到尽可能少的产品中。例如,我们选择文件共享解决方案是基于它整合我们需要的其他服务的能力,例如组通信、共享日历、项目管理、在线编辑、协作等等。所以我们选择了NextCloud在虚拟私有服务器上。一个SSL证书它为我们做了一切。我们使用来自我们的互联网服务提供商的静态IP,只强制安全连接。我们走这条路的第二个原因是,它会加密它存储的数据,入侵我们的NextCloud只会让你得到你无法阅读的乱码文件。这为我们实现自己的解决方案节省了不少资金,而且它还为iOS和Android提供了免费应用。”

-特洛伊沙佛,解决方案供应商谢弗技术解决方案公司

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2.小心云

“谈到数据安全,我们经常恳请人们不要在云中存储敏感数据!毕竟,“云”只是“别人的电脑”的另一个词。因此,任何时候你把敏感数据放在“云”上,你都是在放弃你的责任,依靠第三方来保护这些数据。

任何时候,只要计算机上有数据连接到internet,甚至连接到内部网,这种连接就可能是故障点。确保一段数据100%安全的唯一方法是在一台计算机上只有一份副本,并且没有连接到任何其他计算机。

除此之外,任何组织中最薄弱的环节往往是用户——人的因素。为了最大限度地减少这种情况,我们建议企业禁用电子邮件中所谓的‘友好from’,即电子邮件程序会在入站电子邮件中显示姓名,甚至联系人照片。”

-安妮·米切尔,首席执行官/总裁社会互联网公共政策研究所

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3.了解网络钓鱼骗局的迹象

“员工意识和培训:网络钓鱼电子邮件意识和培训举措有助于减少对有价值数据的未经授权访问。确保你的员工知道如何识别钓鱼邮件,尤其是那些带有可疑网站附件或链接的邮件。培训员工不要打开来自未知来源的附件,通常不要点击电子邮件中的链接,除非经过验证为受信任。

注意另一种形式的网络钓鱼邮件也很重要,鱼叉式网络钓鱼这就更令人担忧了。鱼叉式网络钓鱼是针对组织中的某些个人或部门;这些公司可能拥有访问关键系统和数据的特权。可能是财务和会计部门,系统管理员,甚至是高管或其他高管收到了看似合法的虚假电子邮件。由于具有针对性,这种定制的钓鱼电子邮件非常有说服力,很难识别。强烈建议将培训重点放在这些人身上。”

-Avani德赛,校长谢尔曼有限责任公司

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4.利用VPN

“有很多方法来保护你的互联网安全,其中许多都需要权衡:高水平的保护很少伴随着良好的用户体验。一个VPN是最方便的方式来保护你的数据,同时保持整体用户体验上网在一个高水平。

许多网站收集的个人信息与你的数据相结合IP地址可以用来完全暴露你的身份。因此,知道如何使用VPN是绝对必须的,原因有两个:首先,您的信息将被加密,其次,您将使用VPN提供商的地址,而不是您自己的地址。这将使你的身份更难暴露,即使你的一些数据将在数据泄露期间受到损害。在这种情况下,即使黑客能够窃取你的证书,他们也无法登录并窃取你的钱。”

-弗拉基米尔•托莉,创始人King-Servers.com

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5.对有权访问的人要挑剔

“数据泄露对任何人来说都是最可怕的噩梦之一,因为你的敏感数据被未经授权的人访问了。为了保证机密数据的高度安全性,您应该对允许访问的人员进行选择。使用人工智能软件,它可以帮助您在系统上执行未经授权的活动时发出通知。

对于社交媒体账号,启用多因素身份验证.确保你的密码强而且要经常改变。”

-Aashka帕特尔,数据研究分析师月亮Technolabs

6.雇佣专家来保护你的数据

“正如最近Capital One和Equifax遭黑客攻击所证明的那样,任何公司都可能被攻破。我们大多数人都在较小的组织工作,每天都读到这些大规模的入侵事件。我认为作为一个社会,我们已经习惯了它,很容易对它不屑一顾。

为了避免成为一家遭遇数据泄露的公司,首先要买入股票。承认你的公司需要非it管理人员关注这个安全计划。要明白,如果您的计划是在内部进行,那么您有能力雇用和保留合适的安全领导。伟德游戏如果您的公司员工少于1000人,100%使用内部安全可能是错误的,聘请风险管理公司协助您的数据安全工作的长期努力可能会更好。

另外,确保您的公司有一个经过审计和实施的灾难恢复计划。当你在做这件事的时候,把钱花在电子邮件安全上社会工程为员工提供培训。”

-布莱恩·吉尔,联合创始人Gillware

7.使用密码管理器

“为了保护数据隐私,消费者和大企业都必须确保对数据的访问受到限制、身份验证和记录。大多数数据泄露都是由于密码管理不善造成的,这促使越来越多的消费者和企业使用密码管理器。密码管理软件允许用户保持他们的密码的秘密和安全,反过来保证他们的数据安全。此外,它们允许企业有选择地提供对凭证的访问,添加额外的身份验证层,并审计对帐户和数据的访问。”

——马特·戴维,首席运营乐观主义者1密码

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8.锁定路由器

“你的家用路由器是网络罪犯进入你住所的主要入口。至少,您应该有一个唯一且安全的密码。为了更进一步,您还可以启用双因素身份验证,或者更好的是,得到一个防火墙你的智能家居控制中心,它可以作为一个盾牌,保护任何通过无线连接连接到你的WiFi、智能家居控制中心或智能扬声器的东西。”

-赛迪科尼利厄斯,营销人员SafeSmartLiving.com

安全总比后悔强

无论您的业务规模有多大,都必须从别人的错误中吸取教训,并采取必要的步骤来加强数据安全工作,这样您就不会遭遇数据泄露,并将客户的个人信息置于风险之中。尽早将这些数据安全最佳实践应用到您的业务中,如果等待太久,可能就太晚了。

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