事件名称标签似乎很容易。对吧?
你有一个客人参加你的活动列表。你把清单,打印的名字徽章,手出来。繁荣。完成了。对吧?
好....排序的。
在计划事件从亲密议长会议全球会议,从芝加哥到澳大利亚,我经验之谈——有几个疙瘩在路上。
例如,你会怎么做当你的CEO问您注册两个新客人,而你已经有了你的字母顺序排列的名字徽章打印、插入他们的持有人,并挤去吗?或当客人出现在事件的一天,和无论什么原因你没有名字标签?或者,你有名字徽章,但与会者的名字拼写错误吗?
任何情况出现在你事件营销执行,我有你了!
在我们太深入之前,这里有一个快速概述如何让名字徽章。概述之后,我们将进入大量的名字标签执行技巧。
使名称标记为您的下一个事件,首先选择你将打印的材料名称。你可以买贴纸、或穿孔纸和塑料持有人名字徽章。找到的模板名称标签纸你买,和做一个邮件合并事件参与者的模板和你的电子表格。记得一切都按字母顺序排列在你的电子表格和组装标签的名称。
本文将介绍每一个步骤的详细名字徽章,包括:
准备读任何东西你需要思考当印刷自己的名字标签,加上奖金部分覆盖那些名字徽章的会议!
因此,让我们回到基本,从字母表开始!
在你的名字徽章是一项重要的任务活动策划清单。
当准备执行这个步骤,确保你把你的电子表格的参加者和“按字母排序”实际创建任何名字徽章。这将节省你很多乏味的时间排序后打印出来。
不管你的姓或名,这是一个简单的步骤,但是记住,一个重要的一个!
通过保持名字标签按字母顺序排列的每一步的方式(印刷、组装成持有者,运送到事件地点,并打开注册表),你将会为你和你的客人注册过程的效率。
提示:出口的参加者名单出席者姓名的事件注册软件。
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好吧,是的,第一个是显而易见的——你会把客人的名字的名字徽章。但有附加信息来考虑,如公司和标题。
姓名标签是必不可少的企业活动策划当与会者专注于网络。然而,要注意的把太多的信息在每个名字徽章。只有这么多房间小纸板广场!
我建议打印每个客户的姓名和公司。
虽然很好包括职位,其中一些人可能非常冗长。你会避免不准确的标题的风险;一个员工可以注册多个人和出错。你也会保持你的名字徽章干净易读。
除了出席者的名字,你也应该有您公司的标志在每个名称标签。如果你正在做的事件与另一家公司合作,你还应该包括它的标志。这是一个例子的名称标签印有两个商标由一个事件澳大利亚国家协会的广告商与传媒合作:
图片来源:澳大利亚国家协会的广告商
一旦你知道你想要的信息在每个名字标签(和你的名字按字母顺序排列!),你如何得到这些名字格式到纸上?
第一步是去买纸生产的目的。实际的纸上打印会根据名字徽章架使用的类型。(即,将这个名字如何坚持某人的衬衫吗?)
记住名字徽章持有人当你做决定——确保您打印的论文适合塑料持有人!
如果使用一个塑料夹,“名字徽章插入”是厚纸,像卡片纸,穿孔分裂。
其他频繁选择打印名称标签是“胶粘剂的名字徽章。“或者,你可能知道他们,”贴纸。”(是的,事件营销世界相当技术!)
无论你决定,一旦你购买了你的论文,你需要找到正确的在线模板。各大品牌将有相应的模板供您下载。
例如,艾弗里,常见的品牌名称徽章供应,与52这个页面名牌和徽章模板。
当如此之多的模板有六到八个名字徽章在一个页面上,你不能单独使用的景象,确保使用正确的模板。
发现论文的项目编号(或标签纸!)你买了:
然后,看你购买的品牌。找到该网站模板,并确保你找到相同数量的模板:
我没有怀疑你是一个非常聪明的活动策划人,但是我要大胆的和重复,因为它是如此重要:确保你使用相同数量的模板!
看左边的“胶粘剂的名字徽章”,和“名字徽章插入”在中间。他们都有八个矩形。
他们不穿大小不同。对吧?它应该足够近,如果你选错了。对吧?可悲的是,这是一个没有。
那些小格式的差异将会使整个页面打印时,你将不得不从头再来。(加上您可能需要购买更多的纸!)节省头痛和第一次就做对!
一旦你有你的模板,邮件合并,将电子表格的名字插入到模板。这将集成所有与会者的名字转换为正确的格式。你也避免拼写错误的风险任何名字。
如果你不熟悉做邮件合并,这个视频教程将帮助。不要忘记添加你的公司或事件标志你的文档!
一旦你完成了你的邮件合并,脱脂最终文档,确保一切都证明它应该的方式。我的技术?每隔几个英文字母,从你的表格中选择一个名称并确保名字是在你完成文档。
现在我将为你穿过我的手指,墨水的打印机工作和充满!
事件的前一天。你需要做最后的准备,一切都准备好了。你打印你的名字徽章,打印机工作!(呜呼!)
你仔细印刷矩形插入塑料持有人,确定让他们按字母顺序排列。你有这些包装,仍按字母顺序排列,你从你的待办事项列表项标志。在准确的时间你有满意的“蜱虫!”,你的CEO要求你注册另一个客人。是的,我已经发生很多次了。(好吧,每次)。
很高兴来到火炮和尽快做好准备,我建议等待只要你能够打印姓名标签。这样,你将希望只有通过印刷过程一次!
即使你尽可能长时间等待,你仍然可以有最后的注册者。或者,有人会问转移他们的票。经理可能不再能够参加,问他们能不能把他们的同事。
当这发生时,深吸一口气,提醒自己这是活动策划的一部分。然后,你有两种选择:
(方便),现场打印的名字徽章是下一节!
尽管你尽了最大的努力,它仍然会发生。你会发现自己与客人站在你面前……没有名字的徽章。
也许你们公司一位高管告诉个人,“我帮你登记了!“这裂缝中溜走。或者,可以发送一个登记参加者同事在自己的地方去。在这种情况下,最好不要让他们走路穿对方的名字!
有三种方法可以创建自定义名称当场徽章:
除非你的名字徽章是贴纸,你需要带来额外的持有者和空白插入这些选项。
如果您需要创建新的名字标签,你可以要求一个名片。我强烈推荐这个,特别是如果你有越来越多的人等待!
名片使您能够创建新的名牌没有冲的感觉。(你也避免任何不必要的尴尬闲聊时站在那里等待!)
专家提示:一定要注意人的样子,或一个特定的项目他们穿。否则你就创建了一个新的尴尬局面!
我汲取了惨痛的教训,当我发现自己行走了三个新印的名字徽章。成功定位后的前两个参与者,我徘徊寻找第三。只有意识到我不能,因为我的生活,记住“深色西装的男人”我正在寻找!
我摸纸之间的选择插入和贴纸当打印的名字标签。如果您决定使用插入,有各种各样的名字徽章持有人可以选择。
打印的名字标记你的类型我将讨论以下标签名称标签,夹式的名字徽章持有者,针,磁的名字徽章和小礼品。
希望这不会让你面临的难题似乎这匿名的朋友:
(边注,这神奇的股票图片的名称是“你好,我的名字是到底谁才知道。“再一次,一个问题我希望你没有脸!)
他有几乎所有选项。他们每个人(包括贴纸、)有一些客人考虑为你的事件。
贴纸是比那些需要一个塑料夹更划算;你只需要购买您打印的纸。然而,我并不是一个狂热的贴纸。
我提到我有长头发吗?无论我做什么,贴纸总是坚持我的头发,我的衣服。总是这样。(其他人长头发的-你能告诉我如果我独自一人在这里吗? !)
一半的时间我甚至不知道它发生了。然后我遇见某人,通知他们困惑,他们试图读我的名字,,,哦....哦。在这里。我的名字标签,再次,长腿和跳从我的衬衫粘端到我的头发,隐藏我的名字从潜在的新朋友。
说真的,我不知道它是如何发生的。但最糟糕的是试图把姓名标签的我的头发,没有退出我的头发。哦,是的,当你也总是很好玩的克服这些神经网络!
以防你有任何怀疑,这是最后一个事件的证明我去。(我保证这不是上演了!)
为了避免我的头发被拉出并不是一个障碍。贴纸很容易使用、廉价、不损伤衣物。加上他们节省时间,你不需要让你的生产线你打印的名字标签插入他们的持有人。
我唯一的问题是,这是值得考虑的!
除了贴纸,这是最常见的类型的名称标签。背面有一个小夹子,参与者把他们的衣服的名字徽章。
如果你的衬衫有一个口袋里夹的名称标签。然而,一些上衣和连衣裙没有好点:“我剪辑这口袋里吗?我的衣服的下摆吗?”
为了解决这个问题,您可以使用一个组合的名字徽章,剪辑和销。这使与会者能够选择自己的偏好:
图片来源:马可广告片
除非你是做组合夹和销固定名称标签让我担心;尤其是当涉及到企业活动。
虽然你不必担心缺乏衬衣口袋里夹一个名字徽章,并不是每个人都想把洞的衣服。是的,是小的洞。但企业参与者往往努力穿好衣服,有时甚至是他们最喜欢的。和那些可以昂贵的材料,如丝绸。我有皱眉头的几分钟我拔掉我的名字标签,擦布和小洞消失。
值得庆幸的是,洞很小,一般不会留下持久的洞。针也很容易连接,他们不会很贵。
磁的名字徽章是一个选择,但他们往往更昂贵。这可能是因为事件规划者担心客人可能不希望把他们的手在一群陌生人面前他们的衬衫。(否则你会得到磁前后在一起?)
然而,他们不会造成任何问题破坏衣服,这使得磁名字徽章有利于事件。这是我经历过的地方使用它们——在筹款鸡尾酒或黑色领带的着装。(并没有人把他们的手太远的衬衫,我保证!)
除了避免针贴纸或者破坏衣服的问题,你不需要一个口袋里,剪辑的名字徽章上。
小礼品是伟大的因为他们避免上述问题。最大的缺点是成本;你必须支付塑料的名字徽章持有人和绳。如果客人不记得返回他们的名字徽章,成本将继续积累你的事件。
名字徽章本身也挂稍低,更难卑鄙的高峰在一个新联系人的名字。然而,大多数人理解当一位出席者希望看到他们的名字或公司。毕竟网络的地步!
值得注意的是,并不是每一个事件需要你身体上写上自己的名字徽章。
如果你正在计划一个更大的事件,比如一个会议上,你可能会与一个事件管理公司工作,这将创建它们作为其服务的一部分。或者,你可以支付一台打印机生产的名字徽章。这将需要你最后的客人名单和交货时间比如果你自己打印。
会议的名字徽章更耐用,因为它们是用于多个天。这就是为什么它们通常印在塑料、PVC等。创建名字徽章的如下图所示,你可以命令他们从供应商,或购买自己的“ID徽章打印机”。
这些名字标签看起来很好(和超级专业!),但他们也有一个巨大的价格标签。starter kit范围从1100 - 2500美元。你需要不断购买墨水和PVC塑料卡片,更昂贵的比卡片纸或贴纸。
会议名称标签通常用于小礼品。他们中的一些人会在一层薄薄的塑料夹,与会者可能地方名片背后他们的名字徽章。在这种情况下,他们通常不是由PVC材料制成的。
我的同事凯文在G2人群管理我们的活动,这里只是几个名字徽章他收集了许多会议:
注意到其中的一些二维码;这将用于扫描与会者当他们进入分组会议。
赞助商也可以扫描代码时与会者访问他们的展位。例如,如果劳拉访问我们的展台在G2人群,我们会收到她的信息,包括名称和电子邮件地址,使我们能够与她会后跟进。
小礼品的机会使用你的名字标签显示为赞助商利益;蓝色系索的B2B营销是由Brightfunnel交换。
虽然名字徽章过程有点繁琐,它对一个企业是至关重要的事件的成功。一旦你得到你的过程,你会发现你的这一部分活动策划进程变得越来越快。很快你将一个名字徽章pro,超速行驶你的印刷和组装过程没有时间!
你选择哪个材料、印刷和故障过程,我的小的朋友,我知道你能做到!
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然后,确保你尽可能多的名字徽章你的活动场地将预定一个演讲者,你的与会者将爱。G2数据库搜索,找到你的下一个演讲者激发,喜悦,恰好是一个女人。
