最好的总是令人难忘的事件。
不幸的是,最糟糕的是。
这适用于所有类型的事件,包括会议和其他公司活动。
为主机,组织和促进活动,赞助,运行一个展台设计生成意识和领导,事件提供了一个独特的机会是难忘的。您可以构建在当前活动,创建一个主题,或为客人提供一个互动活动,但所有这一切都归结到创建一个体验,建立你的品牌。
经验在于细节。其中一些是基于精确的细节活动策划和事件管理。其他细节(有趣的)下来的创造力。(这是我最喜欢的一部分,任何营销策略!)
记住,事件,根据定义,是不寻常的东西。如果你的赞助商展位看起来被从装配线的一次会议上,是时候摆脱蜘蛛网,找到一个新的视角为你事件营销策略。
在本文中,您会发现策略和大量的例子来增加活动参与。我们来看看使用品牌,主题,和经验,而覆盖:
所有这些部分是为了激发你的创造力和(尽管没完没了的工作!)让你兴奋的事件。
兴奋是至关重要的。
把它从凯茜。麦克菲利普,内容营销研究所负责市场营销的副总裁(CMI)。组织举办内容营销世界(CMWorld),我最喜欢的活动之一,它从50多个国家拥有4000营销人员。说她知道一个事件管理是一种轻描淡写!
在凯西的话说,“这与我们的团队开始。如果我们的团队没有激情和对我们的活动感兴趣,那么我们不能指望任何人。”
让我们看一看为什么你的活动成功的品牌是非常重要的。
品牌,天性,存在才有意义。他们应该是唯一的。
认为你知道一些最大的品牌。无论想到——可口可乐、苹果、耐克、麦当劳——每调用一个特定的感觉或情感。这种感觉是设计为一个积极的一个。作为营销人员,我们的目标是为客户把这些积极的情感和我们的品牌联系在一起。
同样的适用于事件。
是否市场营销、会计、人力资源、每一个行业有很多会议。事件的经验和品牌让你与众不同。是什么让人们想要参加你的会议吗?你怎么能保证他们会保持每年都回来吗?
你的事件的经验可能连接到你的公司品牌作为一个整体。我能想到的最好的例子比CMWorld会议由凯西和管理一个团队在CMI 29。
公司的标志恰好橙色。所以团队把橙色和跑。我的意思是,他们真的跑。结果是,毫无疑问,难忘和创建一个体验!
不相信我吗?的食物,它是。橙色。是的。橙色的食物在每一个休息。橘色橙色果冻,甜甜圈,流行挞,一切。看到了吗?难忘的! !
这是证明我的内容营销世界(CMWorld) 2017年的经验。不,你的眼睛并没有欺骗你。那些真的是橙色魔鬼蛋!
许多演讲者和与会者也进入精神穿橙色。在这里你可以看到发言人安·汉德里——我最喜欢的一个营销影响力——CMWorld与会者摇出明亮的色调:
图片来源:内容营销世界
当然,我必须包括明亮的橙色地毯中间的赞助商大厅,由敬启(我的同事)在G2的人群。
图片来源:NewsCred
橙色的元素使事件和CMI本身引人注目。它还创建了炒作:我听说关于橙口音来自我的同事和其他与会者在我飞往克利夫兰,俄亥俄州的事件。
品牌Dreamforce是事件的另一个很好的例子。组织的年度会议CRM软件平台,Salesforce。
你知道你的公司活动已经达到大的时候《福布斯》写一篇关于穿什么会议。(更不用说,2017会议娱乐了音乐会莱尼Kravitz和艾丽西亚·凯斯。)
Salesforce的品牌都是关于作为一个开拓者:
图片来源:销售团队
Salesforce带来了冒险精神,它的在线和离线营销策略(我决心得到其中一个运动衫!)以及它的事件。
从我来到2017事件,毫无疑问的主题:
Salesforce带来冒险主题会议的每一个元素。从展厅假树覆盖攀岩墙,这远不是一般的企业事件!
即使你没有岩墙的预算,你可以找到独特的元素,给事件营销带来乐趣。
如果一个员工可以每年去一个会议,你想要你的选择!这里有一些灵感开始旋转你的创意作品。
即使你缺乏主要预算攀岩墙或专门设计的橙色食物,你可以让你的难忘的会议没有吹。
我参加了MarketingProfs”年会,B2B营销论坛,2017年和爱每一秒。
但不是爱是什么?该网站将事件描述为:
“不仅仅是一个奇特的(也没有少)会议。地方领导人,创新者,让事情发生的人收集了解最新的B2B营销和分享成功的秘密。(加上肚子笑、创新网络、恶作剧和marketers-off-the-clock滑稽)。”
注意,第一个词,“古怪”?这就是我喜欢的会议。
是的,这是一个商业会议。是的,它的企业。是的,人们有改善公司的底线。但是,这并不意味着它是无聊!MarketingProfs证明,毫无疑问,“B2B不等于无聊。“通过这样做,它使营销人员做同样的事情在执行他们的营销策略。
想知道如何MarketingProfs带出古怪的一面吗?
嗯,首先,有会议开幕。2017年,安会议了,内容总监和最著名的和爱的领导人之一,踢踏舞。让我告诉你:每个人在那个房间里是笑着凑近耳边狞笑。
2016年,会议开了合唱团,在2015年,安打开会议通过演奏手风琴。
图片来源:营销内部集团
你猜怎么着?这些经历不仅增加重复参加,他们也让人们说话。故事事件增加口碑意识通过社交媒体和面对面的互动。
除了独特的开球,会议包括一个卡拉ok的夜晚,开幕之夜的饮料,你可以舒服的和舒适的穿着睡衣,和60年代主题网络饮料赞助商大厅。另外,当我参加了,完成了一个气球。(咄。因为公司会议和从天花板上掉下来的气球不完成吗?)
MarketingProfs甚至设法开箱即用的步,进入停滞——浴室停滞——营销主题卫生间的迹象。
虽然看着这些“古怪”的例子,重要的是要注意,气球和厕所标识从来没有远离会议内容。相反,他们支持它。
同样适用于内容营销世界,演讲者在这两件事为企业与会者提供可行的见解。
提示:在你的搜索者?G2数据库搜索,找到你的下一个主讲人参与,激发,恰巧是女性。
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这是至关重要的:当我们看这些有趣的事件元素,也不要忘记学习。事件必须有教育见解的票价。
为什么经理给批准参加会议吗?我会给你一个提示:它不是Instagram的照片。品牌元素不能带走从事件的价值主张。
即使你没有主机,你仍然可以添加一个经验元素。
创建一个对赞助商的经验是至关重要的。据《哈佛商业评论》,顾客伟大的经历花比那些可怜的经验增加了140%。它支付给你的顾客一个积极的互动。
一个积极的互动关系是难忘的。寻找方法来打破现状,并提供一些与会者说。
例如,你是否想过有一个军乐队作为活动赞助的一部分吗?
随需应变的营销人员凯蒂·马爹利!
另一个我最喜欢的市场营销人员,凯蒂知道如何让人们以最好的方式说话。她叫B2B营销最有趣的一个人,一个“营销专家遵循“CIO杂志,和顶级营销作家LinkedIn 3 x。
这里,凯蒂给我们基本信息如何营销会议与会者发现自己被一个军乐队。她也分享她如何最大化活动赞助美元通过鼓励参与者采取行动:
“我职业生涯的最自豪的时刻之一是启动创业我共同创立,这发生在非常拥挤的7000供应商的营销技术空间。作为一个新进入市场,我们需要创建品牌意识和可爱。只有一个问题:我们是缺钱。不仅仅是我们公司,但是我们是市场营销人员。(一个很挑剔的观众,他们所看到的一切。)
所以,我做了任何former-band-geek-turned-CMO。我雇了一个小地方军乐队游行在会议的第一个早晨,主题开始之前。我的创始人是骄傲的引领,带着一张海报说“使一些噪音!”电话亭CTA(文字-动作)来。我的音乐家在公司品牌t恤和甚至有一个定制的鼓膜印刷低音鼓。观看视频:我保证这将是您看到的第一个军乐队自动扶梯。
整个过程花了我不到1000美元,创造了大量的社会热点和交通对我们的展位。它还仍然是一个难忘的时刻,人们仍然提出即使是现在,年后我离开了组织。(现在我敢肯定也写进这个事件的赞助商合同……“不可带军乐队!”)
注::No hard feelings from the event organizers, I'm actually speaking at their event later this year! But, I did make sure to do this at a conference where I was well familiar with the vibe of the event and the attendees; I knew the organizers well enough to beg forgiveness if they'd been upset. I wouldn't recommend doing this at随便一个会议,特别是没有一个,你可能会被罚款。
我其他的建议是将这样的特技表演成一个更大的运动。单独一个特技没有一个成功的会议。我们举行了许多并发的计划,包括与客户口语会话和可笑bag-insert竞选成功。
什么,你问,是bag-insert运动?
许多会议赞助包有一个选项来把的东西在给出的与会者袋登记。不幸的是,许多品牌浪费这个机会把产品担保。相信我,这是第一件事是倾倒垃圾。对于这个事件,我们印刷4×6卡附带一个大头针说“我以!”– part of our brand messaging.
承诺是:如果你穿针,你可以赢得现金!它还促进了我们的会议时间和地点。我和我的合伙人会议走来走去,5美元账单,将他们移交给任何人我们看到穿着别针。(我们也扫描他们的徽章,以确保我们可以将它们添加到我们的数据库)。这本身创造了buzz,其他与会者想知道地球上得到一个免费的5美元。
结果呢?我公司回家与大量的新增名称,品牌意识,一些廉价的广告直接在大多数与会者的衬衫穿。”
凯蒂说过,重要的是要注意,军乐队在B2B营销论坛,培养这样的经历。
如果你赞助一个事件,主机公司将给你的规则和指导方针。一些会议不允许促销活动任何形式的除此之外,8英尺平方你签署的合同。这是值得一看的东西在你签署任何合同和之前决定花费你宝贵的预算美元。
即使在你指定的展位面积,有很多方法来从人群中脱颖而出。例如,任何感觉扔一些意大利面吗?
TrackMaven公司允许跨渠道营销人员跟踪性能,最大化其赞助商展位给小王客人这样做的能力。它邀请营销者把意大利面和字面意思“看看棒”,给予现场(和食用!)类比意味着什么实践营销没有测量结果。
毫无惊喜,把意大利面是与会者分享在社交媒体(就像凯蒂的军乐队!)增加TrackMaven暴露在会议中心的墙壁。
花点时间想想想到当你听到“公司会议。“现在,改变一个词。而不是“会议上,“你想象当你听到“公司聚会吗?”
根据你的行业,这两个短语可以有截然不同的含义!
许多会议包括晚上聚会结束一天的学习;他们是一个宝贵的机会为活动组织者和赞助商与代表进行交互。
另外,他们给参与者一个经验确保他们想返回年复一年,因为他们很有趣!
当我们看这些例子,你会注意到一些尽可能远离“无聊的事”想象。相信我当我说你网络连接在摇动你的80的齿轮将建立在一个坚实的基础,创建一个持久的关系比通常的会议握手。
企业方也可以提供机会做一些地方观光,让客人看到更多比一个会议中心和酒店宴会厅。
我知道我欣赏&去摇滚名人堂的内容营销世界!我保证我不是唯一一个忍不住这张照片机会,方便包括小王标志。
共享一个喝酒和聊天而包围文物从世界上最著名的音乐家让事件参与者感觉特别。这不是一个没有你的经验,他们可以提供。
即使没有旅游新地标,你可以给客人一个很好的时间。有一个原因我提到80年代的时尚元素!这是一个已知一个开幕派对的主题,爱CMWorld与会者。
在这里,你可以看到一些客人进入精神,配有鲻鱼:
图片来源:内容营销世界
采购活动赞助商为这些党是一个伟大的方式让他们与你的预算和给赞助商增加曝光。事实上,Dreamforce赞助商得到那么多的托管公司在2017年有超过100年的政党Dreamforce公司聚会!
根据事件大小和预算,你的企业主题聚会可能不会离线移动。
例如,您可以看到从B2B营销论坛ProfStock装饰,饮料的专用时间、网络和会议活动赞助商。
为什么品牌的理解和经验是至关重要的事件,是时候去思考如何在您自己的实现它们活动策划清单。
这里有一些主题思想开始。
小王和MarketingProfs展示如何使用几十年。挑选一个时代来和它!考虑使用近十年来与会者经历。这将给你的客人一个谈资的闲聊:“在高中我爱这首歌!”
关注装饰和你选择的时代的元素,创造环境。无论是音乐还是食品(考虑发明一个签名喝),您可以执行主题以最少的额外成本。
并非所有与会代表将足够专用包装鲻鱼假发,但你仍然可以创造环境与小细节,让客人沉浸在你的主题。这样做会降低网络的障碍,增加社交媒体的股票。
另外,如果你的客人不装扮自己,你可以给他们更微妙的参与机会。这里有一些糖果分发的B2B营销论坛Profstock。
曾经有一段时间我住在悉尼,澳大利亚,很高兴我得到了参与执行全球营销会议。世界广告主联合会主办,国际代表参加这次活动每年在不同的国家。
鉴于事件下放下了那一年,我的公司的首席执行官选择包括一个澳洲的元素。活动计划和材料是红色和黄色,匹配的颜色冲浪救生澳大利亚志愿者救生员巡逻的海滩穿红色和黄色。
另一个事件的主题都是关于海滩,继续阅读看看社交媒体营销世界最大化其圣地亚哥位置!
提示:一旦你得到事件细节到位,促进他们并得到客人注册使用事件管理软件。
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拿什么已经工作并在其上进行构建。这种战术的Dreamforce就是一个很好的例子。开拓者的主题已经使用在所有的品牌,它在亲身体验完美的关系。
不是所有的公司都有这样独特的活动在他们的品牌。但是,如果你这样做,为什么做事情比他们要吗?寻找方法来建立在现有的成功。
看你公司的历史、文化和价值观。找到关键词,短语,甚至对象给你的心带来图像。
把这些单词和有一个团队的头脑风暴会议的基础上这些想法。
在G2的人群,一个我们公司的价值观是“住在山顶。“我听到“峰值”,我立即想到一座山。图片,我有一个潜在的事件主题。
也许是关于客户旅程和企业如何与消费者前往购买的山的顶峰。或者我可以玩了攀岩,鼓励与会者参加继续攀登更高的营销成功的追求。
而小王将总是有一个元素的橙色,每年的事件有一个额外的主题保持食物新鲜。2018年的主题是“游戏!”
所有事件的促销活动,比如社会媒体股份,有一个视频游戏的感觉。
”的游戏吧!”是一个主题,为赞助商提供了参与的能力概念,包括经验元素。
而不是意大利面,2018年跟踪Maven构建在主题与一个定制的爪机。(我花至少20分钟,直到我获得我的奖)。
我们看了一些引人入胜的例子会议品牌,主题,和经验。
除了内容营销世界,MarketingProfs B2B论坛,Salesforce,还有许多其他的商务会议表明他们知道如何走出。
这里有我的三大首选:
Bitz和椒盐卷饼是创业者的一次会议上,投资者、创业爱好者,在慕尼黑,德国和企业家。最重要的是,它符合啤酒节。你怎能不爱上一个事件命名为“Bitz和椒盐卷饼”设计在啤酒节吗?
很高兴有一个名称,反映了你的会议的内容,我可以告诉你,我看着数百会议找到这些例子,和没有名字一样。
为期三天的活动有5000人参加。阅读事件描述,你会得到一个味道的(没有双关)的代表:“最后一天,所有的与会者和人一起在一个帐篷和一个目标:液体网络。”
主题是统一无线网络密码,“WeLovePretzels”和微型啤酒帐篷如下图所示。
图片来源:比特和椒盐卷饼
出勤率是通过应用程序,事件被爵士(Sir Richard Branson)认可自己是:“专业、乐趣和一系列引人入胜的扬声器。”,他在2016年当他说话的精神。
图片来源:数字剧透
当你想到圣地亚哥,你觉得呢?海滩,当然!
年会发生在3月,大量的社交媒体营销世界(亚毫米波)与会者很高兴摆脱冬季忧郁。(我知道我的同事从我们的芝加哥办公室参加!)
图片来源:社交媒体营销世界
把它从杰米在冒险等待她分享会议的经验:“Vancouverite,我喜欢冬天的雨,山上有很多雪。这意味着我的身体渴望一些维生素D,和圣地亚哥没有让人失望。”
活动网站,活动组织者甚至在加州使用这些凭证活动推广作为一个参加亚毫米波的理由。
海滩主题装饰的无缝转移到精神,每个人都参加。
有与海滩相关会议(一个地方人们想要),使与会者微笑着引导冲浪者精神。
这也确保了没有人把自己太当回事了。(我将再说一次:B2B事件不需要无聊!)
把它从伊斯兰大教堂:“有许多次演讲和网络事件,我不确定如果我在一个会议或音乐会。在舞台上现场音乐,音乐剧,萨克斯独奏,随机麦克风收购,整个合唱团…能量高从窗帘窗帘下来做这个演唱会…呃,我的意思是会议,神奇!”
它打破了公司模具,杰米给了亚毫米波我见过的最好的活动感言:“如果我预计7/10,200/10。每一个积极的单词你可以用,把它扔在这次会议。”
好吧,我出售。
现在,如果你要失陪一会儿,我需要快速写打破圣地亚哥查找机票价格!
入站在波士顿举行的一个年度事件Hubspot的,入站营销自动化软件平台。
这是另一个会议为营销人员设计的,目标市场(你可能知道),求创造力和能力在一个拥挤的市场中脱颖而出。
世博会议大厅有点像一个迷你展会活动赞助商可以展示他们的产品和服务。
了解每一个世博会议大厅看起来像一个饼切过去的复制品,入站决定做些不同的事情。其赞助商大厅题为“俱乐部入站”,强调“俱乐部”。
照明设置心情,让与会者知道这种经历拥有某种特殊的东西。
入站不仅使用照明创建氛围,它还有一个DJ展位中间的世博会与音乐大厅设计让你移动。
没有什么比一个好打让与会者能源高!
活动品牌和创建一个经验就是你的创造力能发光。这是一个很好的机会与您的团队合作和协作。头脑风暴并建立在彼此的想法。(我的意思是说真正的头脑风暴——每一个想法都完全没有判断!)当你建立一个事件的经验,你都可以分享骄傲的结果。
营销从本质上包括一个混合的分析和创造性思维。在这里你可以有一些乐趣!
最重要的是,当你兴奋活动,与会者将。
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