任何业务所有者知道赚钱,你必须花钱。
作为一个业务发展的员工数量和现金花在不同的操作成本,客户会议,商务旅行很自然,寻求一种简单的方法来管理和跟踪费用。
进入公司的信用卡,这样企业可以跟踪他们的购买支出和容易监视。与签约公司卡,有很多灰色地带,很难管理。正因为如此,任何公司必须使用公司信用卡有一个明确的政策。
最终,你公司的公司信用卡政策可定制符合利益和方式你打算使用它。我们将复习一些最佳实践从业务方面制定这一政策,坚持从员工。
之前,你可以建立一个公司信用卡政策,你必须首先被批准使用公司信用卡。
业务获得信用卡,它将需要提交其税收ID号,信用卡发行商的能够执行背景调查公司的财务和业务的信用评分。一旦这些检查通过,公司可以发行企业信用卡帐户并开始使用它。多数大型银行,如美国运通、花旗、美国银行和追逐,发行公司信用卡消费者信用卡就像他们问题。
就像普通消费者信用卡,信用卡公司可以提供折扣和奖励。然而,这些奖励是返回主公司账户而不是个人信用卡用户的账户。
公司信用卡的另一个独特的方面是,他们包含分析工具允许高管,会计师,经理在公司跟踪员工在哪里花公司的钱。获取和设置一个公司信用卡把很多钱的一个潜在的大量的员工,和需要注意的的跟踪特性公司信用卡就会马上从天上掉下来。
这里有一些最佳实践我们编制公司使用公司信用卡账户:
如前所述,伴随公司信用卡的分析工具提供了一个优势企业希望跟踪的时候,在哪里,为什么员工花公司的钱。通常企业可以通过他们的公司信用卡花供应商,部门和员工。排序确保即使一个公司帐户使用大量的员工,公司仍然可以追踪和监控的来龙去脉的消费行为。
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就像一个公司应该提供当建立一个清晰的和可以理解的指导方针费用报销政策,这是必要的,企业为员工制定严格的规定使用公司卡。大多数命令式地,公司卡不能用于个人费用。持卡人的责任的另一个要素是,只有卡是有资格的人,他的名字叫使用它。
一般来说,更大的责任和地位在公司决策更多的自由。这一原则通常是反映在公司信用卡政策。支出限制设置为每一位员工,通常由一个员工的地位和支出的必要性。如果一个高级执行官经常旅行,他们将有一个更大的支出限制比级别较低的员工与客户偶尔喝咖啡。
也很重要部署多个类型的支出限制。例如,您可以有一个开支限制每顿以及累积限制每周或每月。这将确保员工花公司的钱在原因个别项目除了在累积的基础上。
根据员工支出的水平在某些项目,它可以帮助需要审批更大的成本,如长途航班或昂贵的客户晚宴。这不仅确保知道何时和为什么该公司员工用公司的钱在某些大的费用,但它也建立了一个期望与员工大费用必须是有效和合理的必要的业务费用。
有公司的钱都花到哪里去了的全貌,公司信用卡政策还应该包括规章制度,为员工提供尽可能多的信息关于他们的公司信用卡费用,包括他们的购买日期、供应商和业务的目的。信用卡政策应该大纲提交费用报告所需的及时性。随时获得的帮助费用管理软件在这里。
为员工,花公司的钱公司信用卡可以涉及困难的必要时使用信用卡,通常如何使用它,以及如何确保你跟踪业务的所有信息可以请求关于任何购买用卡。这里有一些最佳实践从员工:
任何时间你花用公司的信用卡,准备解释所有的细节围绕你的购买。知道,为什么,你的公司信用卡消费作为一个员工使生活更容易为你和你的雇主。跟踪你的收据有助于轻松做到这一点,你会有具体细节来证明你的业务费用如果你的雇主要求他们。
大多数公司使用公司信用卡健壮的合规政策和许多的规章制度必须遵守作为一个员工。提前了解这些规定的使用你的信用卡更容易花在贵公司的指导方针和知道什么费用也不需要特殊的批准。
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公司信用卡不仅仅包含访问个人的钱,所以一定要知道如何报告尽快盗窃或损失,如果任何事情发生在你的卡片。照顾卡就像个人信用卡。
即使你符合你公司的公司信用卡法规,积极思考是很重要的公司信用卡的消费行为。知道什么是值得花公司的钱会简化你的公司信用卡支出和收入在这个过程中你的雇主的信任。
公司信用卡使得公司能够轻松高效地跟踪和管理他们花的钱业务操作。花公司的钱它还允许员工在必要的营业费用独立于他们的个人银行账户。遵循这些最佳实践将引导您进入一个运营良好的公司信用卡账户和一帆风顺你如何花公司资金。
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