什么是企业合规?它如何影响业务?

不要自满于你的公司合规。

作为一个普通公民，无论你是否意识到这一点，你每天都要处理合规问题。每次你遵守交通信号灯，红灯时停车，你就遵守了当地的交通法规。当你在地铁广播后站得远远的，你就符合了安全规定。但这一切意味着什么呢?

有时，甚至是否定形式的恶意的合规．但这种日常行为是如何转化为商业世界的呢?合规对公司意味着什么?企业如何确保合规保持他们的遵从性？我们整理了一份高级指南，回答您关于企业合规的所有问题，以及它如何在更大的范围内发挥作用GRC程序。

外部合规和内部合规的区别是什么?

每个公司都要处理内部和外部合规的问题。

合规不仅仅是遵守法律——企业也可以有自己的内部合规结构。理解两者之间的区别以及如何将它们应用到您的业务中是您成功的关键。

一个好的公司合规计划将包括外部和内部合规的健康组合。理解这两者之间的区别是关键。

外部合规,也被称为法规遵从性，指的是公司为遵守州和联邦法律而采取的措施。它们是对你公司之外的行业规则和规定的回应。

内部合规指公司在自己的业务范围内制定标准并保持一定质量水平的措施，有时称为人力资源管理合规．这可以包括公司遵守的行为准则或特定的商业道德。

企业合规的功能是什么?

现在您已经了解了什么是企业合规以及它的重要性，是时候进一步分解了。合规功能是公司保护自己免受合规风险的方式，包括那些进入软件合规．合规风险是任何可能将公司置于风险中的风险。

公司合规的职能是合规部门针对这些常见风险保持合规的方式。合规有五个主要功能:

1.风险识别

公司遵从性的主要关注点是在潜在的遵从性风险发生之前识别它们。一个成功的法规遵循程序将能够锁定法规遵循问题，并在任何糟糕的事情发生之前阻止它。企业风险管理是这一步的关键部分。

2.风险防范

风险预防与识别在一个关键方面是不同的。预防的重点是设计和实施控制措施，以保护组织免受这些可识别风险的影响。实施这些措施是为了防止合规官一开始可能会错过的事情。

3.风险监控

风险监控就像它的名字一样。公司合规团队将跟踪、分析和监控公司的潜在风险，并报告为管理这些风险而设置的控制措施的有效性。流程中的这一步骤是为了确保风险预防和风险识别步骤正常工作。

4.风险的解决

即使是最好的合规团队也会时不时地处理不可预见的合规风险。风险解决的目的是在合规困难发生时集中精力处理和解决它们。

5.风险咨询

风险咨询的重点是培训和建议企业制定规则，控制和法规，以保持他们合规。这可能意味着对公司员工进行适当的数据安全最佳实践培训，以确保法律团队了解最新的联邦法律。

一个运行良好的合规部门将利用上面提到的所有五种功能。没有哪个合规功能比其他功能更重要。它们都作为一个单元无缝地工作，以保护业务免受合规风险的影响。

合规的目的是什么?

遵守法律的目的不仅仅是遵循法律条文。一项来自Navex全球几乎三分之二的组织(63%)认为他们的合规工作有助于减少法律成本和监管问题和罚款的解决时间。

合规既是为了预防，也是为了遵守法律。无论您处理的是企业还是监管机构，正确的合规策略都可以使您的公司摆脱困境，保护您的员工，并使您的公司摆脱困境。

为了更好地理解法规遵循在哪里起作用，我们概述了一些常见的法规遵循失败示例。

示例# 1:你在硅谷的一家科技公司工作，这家公司管理着从你的用户那里收集来的数百万个数据点。有一天，黑客攻击了你的服务器，并设法获得了数千个用户的资料，包括他们的姓名、地址和社会安全号码。

如果你关注新闻，你会发现这种类型的故事越来越普遍。LabCorp是最新的一家公司报告用户数据的大量错误处理尽管在本文发表时，它们可能不会成为最新的罪魁祸首。

这是数据遵从性失败的一个例子。如果这个例子中的公司创建了更强大的故障安全措施来保护他们的用户数据，他们就不会处理数据泄露的后果。

例# 2你在一家财富500强的金融机构工作。有一天，你的两名同事在办公室被捕，被指控将客户资金转入个人离岸银行账户。你们公司没有人知道这种非法活动，也不知道你的同事有不正当的交易。

这听起来像不像电影《碟中谍》里的情节?它不是。它实际上是发生在高盛身上的事情．该公司被指控宣扬一种公司文化，使两名银行家从马来西亚政府窃取了数十亿美元。高盛(Goldman Sachs) x 1MDB丑闻只是金融合规失败的最新一例。

从上面的两个例子可以看出，合规风险和失败是非常常见的，并且会产生巨大的影响。这就是为什么制定一个旨在在问题发生之前预防问题的合规计划比以往任何时候都更重要。

公司合规是关于控制和考虑

公司合规是你的商业模式中最有趣的部分吗?当然不是。但这是企业健康发展的重要组成部分。在你决定创新并取得领先之前，请确保你在这个过程中保持合规。