整个起草合同的过程可能需要相当长的时间。
耐心、注意细节和谈判技巧对双方来说都是必要的，因为报价和还价要来回传递，直到达成最终协议。但即使在那之后，这项工作甚至还没有接近完成。
一旦合同签订，重点就从敲定协议转移到尽你所能遵守合同的条款和条件。
什么是合同遵从性?
合同合规是一种合同管理策略，其重点是遵守规定和履行协议中的义务。从本质上讲，这是一种确保所有合同各方都以合法的方式履行其职责的做法。
甚至在你签订协议之前，你应该考虑你将如何努力保持遵守条款和条件合同管理．根据协议的主题，这可能最终会改变你的日常活动，或者是一个特定行动的一次性表现。无论情况如何，在签订合同后，遵守规定应该是你的首要任务。
合同合规最佳实践
如果你没有适当地管理你的合同，并考虑到合规性，你可能会错过被解雇的机会更新再见。以下是确保遵守合同的七个最佳实践。
1.创建一个示例库
您的业务将进入各种各样的合同类型．招聘员工，与客户签订或续签协议，与供应商合作，这些都需要一份合同形式的正式协议。
有效的合同遵守包括拥有一个涵盖您的业务的所有可能操作的合同示例。每一份单独协议的合同条款和条件最终都会改变实际内容，但有一个出发点对于理解你需要做什么来保持合规是非常重要的。
2.建立目标和指标
你可以用两种方法中的一种来看待你的合同。第一种是纯粹的强制性文件，它会消耗你每天的时间，第二种是实现承诺和实现目标的机会。你能猜出哪一个对最终结果最有好处吗?
当您考虑需要做些什么来遵守合同义务时，请为合同生命周期的每个阶段设置目标和度量标准。那些有目标的人成功的可能性增加了10倍打他们。从整体上考虑合同的目的，并指定一些指标来帮助你实现它。
这里有一些常见的合同指标，可以在整个过程中衡量和设定目标。
- 合同数量:您的业务目前的合同/交易数量。您可能还想跟踪终止和续签合同的数量。
- 审批时间:一份协议从要约变为签署并执行合同所需的时间。这个指标将揭示您的审批流程的效率。在批准时间内，还有另外两个重要的衡量标准
- 响应时间:你和对方需要多长时间做出回应
- 初稿和定稿时间:完成合同的最终草案需要多长时间
- 每笔交易成本:与签订的每一份合同相关的总费用。这可能包括您的法律团队花费的时间或外部法律服务提供商的费用。
- 可读性:合同的语言和格式的简单性。某些办公软件系统可以帮助你衡量这一点，并找到方法使一切尽可能全面。
- 年合同价值:每个客户合同每年为您的企业带来的平均金额。
- 履行义务:你按时以正确的方式履行合同义务的比率。
3.明确角色
合同遵守不是一个人的表演。这甚至不是一个部门的展览。合规是每个人的工作，对于那些履行个人责任的人来说，他们需要确切地知道这些责任是什么样子的。
非常清楚遵守合同的角色和责任。准确地列出谁需要做什么，什么时候需要由谁来完成，以及他们应该与谁合作来实现它。
如果期望不明确，角色模糊，或者沟通不有效，这将使您的组织面临不合规或不合规的风险违反合同．明确角色的一个重要部分是要有一个彻底的合同管理结构。
4.创建标准化流程
说到过程，它们对于合同遵从性工作的成功至关重要。为了确保遵从性，您将需要一个标准化的合同管理流程来封装您的业务进入的每个协议。
虽然没有一笔交易是完全相同的，但你执行合同、保持合规和管理协议所采取的步骤将遵循预定的过程。
它可能看起来像这样:
规划
尽可能提前思考，为你的企业可能遇到的任何和所有协议做好准备。头脑风暴资源，利益相关者和其他任何你需要成功的东西。确定您将管理的合同类型，谁将负责每个阶段，以及您可能遇到的潜在问题。
审计
通过对所有协议进行全面审计，了解您的企业过去是如何处理合同的。记下过去遇到的任何遵从性问题。
构建框架
在前两个步骤之后，你将会对你的合同管理过程如何才能成功有一个概念。记住这一点，为任何现有和未来的合同建立一个框架。具体说明采取行动的部门、要使用的资源和衡量成功的标准。
实现技术
合同管理的很大一部分并不依赖于纸质文件。找到正确的技术来自动化和简化流程，避免人为错误。合同管理软件是显而易见的选择，因为它将帮助您创建、跟踪和监视所有协议。软件带来了自动化的能力，这是强烈推荐的，因为它可以消除人为错误的风险，并节省您的业务时间负载。
签订新合同
一切就绪后，你就可以签订一些新合同了。但不要掉以轻心。这个过程很广泛是有原因的。新合同意味着新的义务和增加的不合规风险。
这里有一些避免这种情况的子步骤:
- 发送或接收契约请求
- 撰写合同或者使用现有的模板来创建契约
- 开始谈判以达成最终协议
- 获得所有条款和条件的最终批准
- 签署合同来执行合同
管理和遵守
合同遵从过程的最后一步是通过保持遵从性来管理它们。根据合同法和公共政策，遵守合同的条款和条件，履行你方的协议。
这可能包括你执行一个动作，然后继续执行或长期执行某项任务。如果你已经遵循了前面的所有步骤，你应该确切地知道你需要做什么来遵守合同。
5.在发生变化时进行调整
生意一点也不停滞。在某种程度上，契约遵从性实际上归结为遵守任何可能伴随组织环境变化的新规则或条例。新产品被添加到列表中，行业标准被调整，企业经历增长。通过这些调整，您的业务可能需要添加一些新的合同类型或调整已经存在的合同类型。
时刻关注不断变化的行业标准，并调整合同管理策略以遵守这些标准。这可能包括获得新的资源或从为您的行业服务的合规官那里寻求帮助，以站稳脚跟。
6.定期审计
合同管理系统的开始将从对现有工作的审计开始。不要让乐趣止步于此。有效遵守合同将需要定期审计确保没有被忽视。
执行常规合同审核时间表。这是一个很好的策略，可以在造成损害之前确定不合规的来源。有很多错误可以在犯错之前就被发现，不遵从性预防可以节省您的时间、金钱和精力。确定任何可能导致内部和外部混乱的领域，并找到提高可见性和清晰度的方法。
7.保持组织
组织将是任何业务流程管理的首要任务。如果你还记得一件关于遵守合同的事情，那就是没有组织就做不到。合同协议通常要求在预定的期限内采取行动，这使得及时性成为合规的关键特征。
把你所有的合同放在一个地方(最好是网上)，并找到一种对你的业务最有意义的方式来组织它们。你可能想要根据截止日期、主题或与对方关系的性质来做。跟踪的每个阶段合同的生命周期确保您履行合同义务，并了解其执行情况。
别搞砸了
在整个合同执行过程中不遵守是浪费时间和一些额外的痛苦。在合同管理过程的每个阶段，都应始终考虑合规问题。法律当然是你不想惹的麻烦，遵守合同义务是避免法律麻烦的可靠方法。
在销售合同的过程中，有很大一部分是在与另一方反复谈判，直到达成最终协议。一定要提高你的谈判技巧事先。
