你一定听说过“委员会导致的死亡”(death by committee):一篇文章被太多人的太多想法所吞噬。
但是，如果你的内容速度太慢，或者停留在生产阶段，那么低效率会导致死亡呢?如果你正在努力创造优秀的内容，那么你需要一个工作流程。
以下是如何创建一个内容工作流，以协调您的团队，鼓励创造力，并交付结果。我们还将看看哪些工具应该包含在您的内容营销堆栈．
内容工作流是关于如何在团队中生成内容的计划。它列出了每个项目的各个阶段，并分配了一个特定的人来负责每个阶段。
下面是一个非常简单的写博客的内容工作流示例:
使用内容工作流，可以使此过程正式化。您已经有了流程的文档化映射。你给特定的人分配特定的任务和特定的截止日期。这意味着每个人都知道一个内容中包含了什么，以及在每个点上谁负责它。
那么为什么要这么麻烦呢?原因如下:
目前听起来还不错，对吧?创建一个更快的内容工作流可以为您节省大量的时间和麻烦。但首先，你需要投入一些精力来设置。最好的开始是快速审核您目前是如何创建内容的。
问问你自己和你的团队:
一旦你确定了你的内容基准，你还应该考虑你的目标。问问你自己:
从每个参与为你的品牌创建内容的人那里获得意见是值得的，因为他们很可能会发现你自己会错过的机会或节省时间的机会。所有这些问题的答案应该为您的内容工作流提供新的目标。
我们强烈建议使用聪明的目标在这里，因为(就像工作流本身一样)具体的目标比模糊的承诺更有效。如果有人说，“我们想要生产更多的内容，”你应该听到警钟。但如果他们说，“我们想在12月之前开始每周发布两个视频”，这是一个现实的目标，也是可以实现的。
您的内容工作流应该同样详细。下面是在内容工作流中寻找的信息:
矛盾的是，像这样的超特定工作流实际上给了您更多的灵活性。为什么?因为你每时每刻都知道发生了什么。这使得添加紧急项目、管理工作量和引入新想法变得更加容易。
您可以在文档中编写内容工作流，将其绘制为流程图，或在您的项目模板中创建项目模板任务管理软件的选择。只要你把它录下来就行。
参与内容创建的每个人都应该知道在哪里找到基本韦德娱乐1946工作流程的地图，他们应该清楚地知道自己在每个项目中的位置。每当有新成员加入团队时，他们都应该得到详细的介绍，以便他们也能在工作流中找到自己的位置。
每个企业都是不同的。根据您使用的内容格式、您的团队规模、他们的经验等等，您的需求将非常不同。尽管如此，还是有一些软件类型可以普遍用于完善您的内容工作流。
值得记住的是，在这些类别中，有针对不同规模企业的一系列解决方案。许多工具还为自由职业者、小企业、慈善机构和大公司提供滑动价格计划。不要轻易放弃这些软件——它可能比你想象的更实惠，更有必要。
您的内容工作流是项目如何发生的模板。您的任务管理软件是各个项目执行该模板的地方。所以你的任务管理软件应该适应你的工作流程的所有基本特性。
这包括:
幸运的是，这描述了大多数任务管理软件!我们不会在这里讨论所有不同类型的任务管理软件，但请放心你有很多选择．
在本文前面，我们建议为特定的任务分配特定的工具，就像为每个任务设置截止日期或团队成员一样。这有几个原因。当你在一个繁忙的团队中工作时，即使你想要创造性和多样化的结果，你也需要可预测的过程。
团队成员需要可预测的过程。他们需要知道预期的文件类型，在哪里可以找到文档和设计资产，以及在给定的时间范围内可以创建什么。当然，更不用说在整个团队中使用一些好的程序要比让每个人选择自己的软件便宜得多。
最后，当你一直使用相同的图像编辑程序时，你的内容将形成一个可识别的外观。这并不意味着它很无聊——这只是意味着你的客户可以依赖你。具有辨识度的外观是建立品牌信任的一部分。如果您可以创建品牌模板，以便在不同的内容块中重用，还可以节省时间。
您选择的具体软件还取决于您的专业水平。如果你有一个内部平面设计师，那太好了!他们可能对自己想要使用什么软件有一些想法。
但如果你同时处理多项任务，或者刚接触设计，那么最好还是坚持使用简单的拖放设计工具。有很多通用的和专业的工具;例如，许多人用Canva制作社交媒体图形，而其他人则喜欢Easelly制作基本图形信息图．
是的，这个类别很重要。尽管视频现在是互联网上最大的内容形式，但令人难以置信的是，很少有品牌为制作视频设置了内容工作流。结果呢?他们的视频过时，不专业，或者只是前后矛盾。这是另一种形式的内容，标准化你的堆栈确实有区别。
至少，你应该知道:
如果这听起来很吓人，不要惊慌。就像图像编辑软件一样，有很多可供选择的软件，从堪比奥斯卡获奖影片的程序，到供傻瓜使用的拖放式故事板。
如果你是制作品牌视频的新手，这是一个很好的开始．即使你只是决定在社交网络上使用应用内工具，这一事实也应该记录在你的内容工作流中。
字幕软件是许多品牌忽视的东西，但它是易用性的关键。如今，许多社交网络都提供自动配文，但质量可能不可靠。Adobe Spark、Kapwing和Clideo都是在桌面上添加视频字幕的流行选项。如果你更喜欢在手机上编辑视频，试试AutoCap (Android)或Caption This (iOS)。
清单上的下一个:内容黑客。在创建内容工作流时，默认情况下应该包括重新利用和重新共享内容。这是什么意思?这意味着如果你写了一篇文章，你应该用文章的内容来创建一个信息图表，一个纯文本的视频和一组语录来分享到社交媒体上，并定期分享它们。
这意味着如果你制作了一个视频，你应该把它重新剪辑成更短的剪辑和gif在社交媒体上分享，并定期分享。你懂的。您还应该定期检查旧内容，以检查它是准确的和最新的，以及所有的链接仍然有效。
大多数内容再利用都可以通过现有的内容堆栈来实现，但也有一些专门的应用程序可以完成这项工作。例如,混音可以将引用或文章转换成卡片在社交媒体上分享。它的设计是可定制的，非常容易使用，所以如果你想重新利用内容，但你没有很多时间，它会很好地工作。
任务管理软件也是重新利用、审查和分享内容的关键部分。为自己设置定期提醒，这样就不会浪费任何内容。
这是一个大问题。人们喜欢互动内容。他们花更多的时间在上面。他们记得更牢。他们更享受。那么，为什么很少有品牌创造互动内容呢?因为这听起来可怕又复杂。但事实并非如此。
互动内容包括:
事情是这样的:所有这些例子都很容易建立。在迎合观众的同时，互动内容是做市场调查的有力方式，产生潜在客户，并从目标市场收集数据。
库存镜头应该是内容创作的一个组成部分。韦德娱乐1946为什么?因为这比创建自己的素材库来覆盖所有可能的项目要便宜得多，速度也快得多。选择素材、照片或音频也不意味着在质量上妥协。
如果你想做一些自己的东西，你可以编辑库存来反映你的品牌形象。这里有一些非常好的建议悄无声息地在社交媒体上使用股票．现在有很多库存库，值得去货比三家，找到适合你的价格点、库的大小和专业性的组合。
写作不需要任何特殊的工具，对吧?好吧，这并不完全正确。请记住，创建内容工作流不仅仅是为了完成工作。这也关乎提高效率、生产力和质量。
这里有几点需要考虑:
我们还强烈建议创建一个风格指南(包括社交媒体的规则)和至少一个或两个基本的文章模板。一个清晰的结构可以帮助你的作者更快地计划和开发博客——它也有助于读者在风格、语调和机制方面遇到一致的内容。
我们试图让你相信一件简单的事情:工作流+工具=内容。
如果你有一个清晰的工作流程和正确的工具集，你就会制作出优秀的内容。如果你有模糊的程序和错误的工具，那么你的内容就不会很好。
您的内容工作流将始终是一个进行中的工作。优先级改变，人员流动，软件更新。但你会知道你的内容工作流是否适合当下，是否能产生新鲜的想法，是否能帮助你的团队有效协作。
