如何建立和维持一种授权的合作文化

2022年7月25日

合作的文化

从时尚的Instagram故事、色彩斑斓的办公室到品牌手提包,我们都看到了。

但是,公司的商品和时髦的壁纸就能保证一个良好的团队氛围吗?毫无疑问,这是朝着正确方向迈出的一步,但它还远远不是建立合作文化的基本要素。

建筑元素可以帮助营造工作环境的氛围。但合作文化的关键在于你的团队和人际关系。那么,怎样才能营造一个建设性的氛围,树立正确的团队精神呢?让我们一探究竟。

真正的合作,当每个人都公开、透明、自由分享信息时,为公司及其员工提供了最大的创新机会。

你是否正在构建一种协作文化?

在建立和维护一个协作的工作环境和追随最新的趋势之间有一条微妙的界限,这可能会破坏你的团队。溺爱你的员工本身没有错,但如果你致力于为有效的合作奠定基础,你需要更进一步。

一个协作的环境在默认情况下消除了在一个大型集体中工作的一些不受欢迎的副作用。当员工花时间和同样的人一起工作,做同样或类似的任务时,不可避免地会形成小团体和宗族。

在你的组织中灌输协作需要你领先一步。做到这一点的一个好方法是明确工作描述你期望每个部门、团队和员工做出的贡献。经常与团队会面,让他们了解情况,并确保每个人都意识到他们的工作与另一个团队的工作之间的重叠。

你设置事情的方式会对团队的投入产生很大的影响。协作整合了需求和责任。联盟(coalition)、联盟(alliance)和伙伴关系(partnership)在意义上的细微差异可能意味着不同伟德游戏领导风格.在构建团队时,要了解这些管理风格之间的差异。

如何创造合作文化

目前构建协作工作场所的许多趋势并不是全新的。“大辞职”和随之而来的新冠肺炎疫情引发了一些重大辩论和工作热点。

在这种完美风暴的环境下,远程工作最终成为了常态,推动了更快的技术发展来支持它。随着事情的发展,职场文化从一种福利变成了一种必须。员工们终于对朝九晚五的工作倦怠表示了担忧,职场趋势开始发生变化。

一些依赖于现有劳动力的行业认识到这些瓶颈和留住员工的重要性。这迫使公司专注于员工的经验尤其是在当今的商业环境下。

人力资源部门也应该效仿。从设计候选人体验和员工旅程到招聘,一切都需要向更好的方向改变。为正确的团队和工作招聘正确的人意味着确保留住人才,并向团队和新候选人传达你的期望和承诺。

最重要的是,不仅要注意技术技能和专业经验,还要注意技能软技能更容易整合。培训人们日常工作所需的技能是可行的。但是,培训候选人的软技能和性格特征,以确保他们与团队很好地适应,这是相当具有挑战性的。

如今,除了文凭和简历,招聘人员还需要更深入地挖掘,首先是更结构化的面试、量身定制的测试任务,以及更长、更彻底的入职过程。

如果处理得当,入职可以覆盖所有候选人的知识点,让他们融入团队,一点一点地了解其他人。如果你还为每个候选人定制了这个过程,那么你就在创造成功的秘诀的路上走得很好。您在这个过程中投入的时间确保了明确的投资回报(ROI)。

1.人事管理101

如何向员工介绍公司文化是留下宝贵第一印象的关键。你的员工是你最重要的资产。即使是最先进的人工智能工具也无法在没有人类监督的情况下运行。因此,你需要像关注关键技术或机械资产一样关注你的员工。

员工福利应该是人力资源保护的主要内容。当你做反应式维护时,你会把你的团队引向失败。另一方面,如果你长期从事这种工作,并希望你的员工表现出同样的敬业度,你就需要积极主动。

你应该倾听你的团队,监控他们的表现,但不要干涉他们。记住,出于维护的原因,你不是为了得到数字而检查他们的表现,你要确保一切都顺利运行,没有人烧伤了

开放的领导氛围和伟德游戏轻松的氛围对维持员工关系大有帮助。这与一个激励的环境相结合,你可以激发坚韧,鼓励技能建设,培养高效完成工作任务所需的勤奋。

这会让员工明白,他们不只是在“做一份工作”,而是用自己独特的技能和能力为公司的底线做出贡献。

培育频繁而富有成效跨部门协作,由会议和辩论支持。确保每个人都知道他们的贡献对下一步至关重要,而下一步的任何事情都取决于扎实的准备。

2.测量可测量的,量化可量化的

这就把我们带到了合作的下一个考虑:明确,定义kpi为了你的员工和团队。kpi取决于您所处的行业、业务动态和利基的具体情况。

在为员工设定了里程碑之后,下一个大问题是:谁来监控kpi, kpi的主要目的是什么?他们只是需要kpi来衡量绩效和优化生产过程,还是更深入地了解团队的健康状况?HR需要跟踪员工的表现,将数据处理成可访问的报告,并及时采取行动,以确保结果与最终目标一致。

当你的员工知道他们的表现如何,并看到可量化的指标来评估他们的工作时,他们会感到更有力量,更有动力,并会继续从量化的反馈中学习。

维护kpi

来源:Limble测量机

3.对你的指标保持透明

衡量和量化绩效和工作结果会产生压力——这是一个不用动脑的事情。但是,确保所有涉众都理解您所设置的度量标准和目标背后的目的可以为您节省大量压力。

当你给别人责任时,压力是在所难免的。把这些压力转化为更有创造力和更有成效的事情,从而激励和推动你和你的员工。当你制定战略和战术时,要让员工看到你的目标,并帮助他们理解绩效衡量的目的。

根据业务需求和团队技能定制目标。你应该知道你的员工有多忙。当一个大项目即将到来的时候,保持中间的步骤,以实现小的成就。

你的目标和kpi应该是容易理解的、可实现的、现实的、容易衡量的、有形的,并为你的业务带来价值。合作需要贡献,并且目标设定是公布预期贡献的另一种方式。

4.从一开始就模仿协作行为

为了塑造你的公司文化,尽可能一致地定义角色和职责。清楚地列出自己的职责,这样每个人都知道自己的职责,以及在整个员工生涯中对自己的角色有什么期待。

此外,所有利益攸关方都应了解彼此对实现共同成果的贡献。一份平易近人的路线图,显示出你所关心的东西,可以在驱动动机和主动性方面发挥很大作用。

这可能需要你去创造所有流程的标准操作规程,包括清单、路线图、思维导图——只要你认为最适合你的团队。要注意团队的优势、劣势和偏好,以培养协作文化。

5.简化流程

一旦你开始做事了,就要组织和系统化你的工作流程。从小事开始,通过处理像会议这样重要的日常活动来逐步建立。计划会议,制定议程,并与你的团队分享,以便他们提前做好准备。

当像每周例会这样的小事情有了清晰的结构,你就知道它的走向,你的员工也知道。一个明确的计划可以让员工计划他们的工作,设定目标,简化任务,并鼓励积极主动的心态。

6.建立多元化的员工队伍

如果你的团队只专注于一个领域,会有帮助吗?不是真的。

你需要拥有不同背景和技能的员工来创建一个多元化的包容性的工作文化.为了组建一个协作的团队,目标是不同技能、工作经验和教育背景的组合。

不是每个人都在你所在的行业有相关经验,但如果你对员工进行了适当的培训,他们可以培养正确的技能,并随着时间的推移带来巨大的价值。

在招聘时,要考虑多样性,寻找那些技能和经验可以融入你的流程并为你带来新鲜视角的候选人。聘用候选人时,不仅要看他们的硬技能,还要看他们的软技能。真诚善良的员工对建立合作文化大有帮助。

7.沟通是关键

当谈到跨职能的合作,开放的交流尤为突出。创建合作文化需要保持开放政策。对障碍持开放态度将减少解决问题所需的时间,并简化日常工作。

8.提供正确的反馈

首先,理解建设性批评和反馈与非建设性评论之间的区别。相互指责是合作文化的反面。把问题说出来和指责某人之间有一条微妙的界限。

反馈应该是开放的、全面的,并被双方积极接受。它应该帮助员工学习和成长,而不是在事情恶化时让他们感到气馁和负责任。

9.管理远程团队

远程工作可能会导致缺乏直接的个人接触。你的团队永远不应该感到疏远,也不应该忽视一致的目标。创造一种合作的文化,让每个人都知道你随时都有空。

建立正确的技术堆栈

现代通信技术可以在很多方面对合作文化做出贡献。有了合适的技术,你可以通过视频会议和聊天与员工保持联系。

使用支持远程输入和管理的通信、协作和项目管理工具。培养社区意识,甚至是归属感,可以推动生产力和成功。

10.投资于学习管理

为你的新团队成员创建一个知识库和流程。花时间讨论技术进步,交流知识,收集想法。知识管理不一定要死板,但要简洁明了。

当员工具备适当的知识时,他们会变得独立。一个健全的知识管理系统包括创建相关的内部文件,如文化书籍,品牌书籍,手册或模板项目管理工具.您还可以为新员工创建一个内部培训材料存储库。

文档与正确的知识分配策略相结合,可以帮助员工更深入地了解他们的工作场所是如何运作的,使他们更好地理解并与整体业务目标保持一致。

当涉及到知识共享和管理时,每个人都应该平等地贡献知识库。分担责任有助于创造一种员工积极寻求更新的环境,并培养社区意识。

你的团队就是你的社区

为了让你的团队团结起来,你需要那些与你的愿景和目标一致的人。协作环境的路线图不是火箭科学,但也不是儿戏。

你从招聘阶段开始,通过入职和频繁更新来建模行为,设定、衡量和优化目标,组建团队,确保易于沟通,并分享知识、技巧和见解。

社区意识是点燃员工激情和提高工作效率的秘密。

你还能做些什么来促进团队协作?选择一个公司活动的元宇宙这是一种塑造团队赛事未来的数字现实形式。

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使用团队协作软件将您的团队连接到一个方便、非正式的空间,促进健康的沟通。

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