在销售技术的世界里，CRM、销售情报、提案生成和销售分析工具得到了所有的关注。
但在提高销售业绩的战斗中，有一位无名英雄——合同管理软件。
平均而言，合同需要3.4周获得批准很多时候，客户和法律团队会拖延数周，而买家会转移到其他优先事项上，交易就会消失。您还知道使用合同管理解决方案可以将合同审批时间平均减少82%吗?
如果你们能把合同审批时间从25天缩短到4天，这对你们的销售周期有什么影响?你还能完成多少笔交易?你还能增加多少收入?您的组织将如何从一个简化的过程中受益和发展?
当你制定来年的销售目标和计划时，这些都是你必须考虑的问题。
以下是合同管理软件可以将合同审批时间从几周缩短到几天的五种方法。
典型的合同流程始于许多来回的电子邮件，销售代表请求合同，法律部门创建合同并手动修改，要么从头开始，要么使用模板(可能已经过时)。这是一个耗时且容易出错的过程，充满了风险——想想“版本控制”。
合同管理解决方案根据法务部门的需求自动创建合同。无需手动生成和批准合同，节省时间并确保准确性。最新模板、自动化工作流、划红线和电子签名减少了创建合同、共享、编辑和签署所需的时间。
自动化的工作流程确保销售代表在获得批准时遵循结构化的流程，添加正确的利益相关者，使每个人都处于循环中。触发器和通知让交易继续进行。
所有内部部门都在一个实时更新的数字环境中工作。集中的对话和合同文档位于一个地方。这种透明度为合同的创建设置了护栏，并确保了法律合规和盈利能力。
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合同谈判和买方签字通常是交易停滞的原因。越容易获得批准和签名越好。
合同管理软件在协作数字环境中实现了在线合同划线、实时状态跟踪和合同可见性。这样可以最大限度地减少来回的电子邮件和修订，并查找谁已经批准，谁需要下一个批准。
一旦交易签订，你可能不会再考虑它，直到你需要它。但是定位它有多容易呢?福克纳信息服务公司据估计，所有签署的合同中有近10%丢失了。也就是说，永远消失了。
合同应定期审查，并在续约期到来时再次审查。合同管理解决方案包括一个存储库，它可以通过CRM保持合同的组织和随时可用。已签署的协议可随时查看，以确认所有交易条款。
想象一下，将你的销售团队的时间和精力解放出来，专注于与新客户合作，而不是不断地跟进已经在管道中的交易。合同管理软件包括客户参与的实时跟踪和通知，包括合同查看和编辑、批准和签名。合同进度的可见性使您的销售代表能够更快地对买家做出反应，并推动交易向前发展。
关于两倍一流的组织报告说，他们的合同管理流程比其他组织自动化。他们优先考虑节省资金，并根据利益相关者的压力和业务目标调整自己的业绩。
一流的组织已经发现，将繁琐的手工合同管理流程转移到自动化平台可以提高效率。它从销售、财务、法律和运营中解放了资源，这些资源曾经花在繁琐而昂贵的合同创建、审查、批准和检索上。
同样值得注意的是，在Aberdeen的研究中，一流的公司每年的合同续签率为56%，是所有其他公司的两倍多。合同管理系统触发续签并帮助组织留住现有客户，这是至关重要的KPI适用于所有组织。
为了实现卓越的业绩，一流的公司使用技术来简化他们的合同流程。更高的效率使合同中涉及的所有职能部门重新掌握了时间和资源。看看下面一流的组织使用自动化合同管理解决方案的比率。
虽然合同生成和批准的速度和效率对于有效的合同管理至关重要，但我们不要忽视在交易签署之前拥有一个坚实的合同模板的重要性。根据IACCM在美国，如果在项目范围、合同结构和定价方面存在分歧，糟糕的合同管理将使公司损失9%的收入。合同管理软件通过执行规则和确保合同的准确性来帮助缓解这些问题。
在一个数字环境中，合同生成工作流、使用预先批准的模板、划线和交易利益相关者协作等功能可以改善买方/卖方关系，确保合同质量并消除错误。
实施合同管理技术应该是销售主管的首要任务。通过减少销售周期来增加收入，同时减轻销售、财务和法律合同创建、批准和谈判的负担，这是任何经理都必须具备的能力。
再加上合同进度的透明度，统一的数据，跟踪和知情的决策，可以在一定程度上控制合同流程，这是手工流程所不具备的。
合同管理应该是一个更大的销售平台的一部分，它统一了买家旅程的所有部分(而不是一个独立的工具)。这是很重要的巩固你的销售堆栈确保交易顺利进行，确保各部门之间的合作和与买家的沟通没有缺口。
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通过了解a的好处合同管理解决方案快速行动，您的组织和销售团队可以开始动摇他们的目标，并在2020年从简化的合同管理流程和提高的销售效率和效力中获益。
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