现金流的基础和有效管理

2019年6月12日

钱不是万能的,但它是你能想象到的任何事情的重要因素,而且在商业中至关重要。

你不可避免地增加了成本,再多的热情和积极进取的精神也无法弥补错过的付款(这是压在初创公司脖子上的沉重负担)。

错过了付款?我的意思难道不是缺乏利润或类似的东西吗?没有。利润是伟大的(当然,从长远来看也是必不可少的),但没有它你也能忍受一段时间。现金流然而,这是一个迫在眉睫的问题:它会以一种残酷的方式让你沉没。

现金流基础

图片由Pixabay

那么什么是现金流,你如何掌握它呢?让我们来看看这个重要的会计元素的基础知识,并列出一些更聪明的理财技巧:

现金流到底意味着什么

从本质上讲,现金流是你收到的钱和你在日常开支中损失的钱的总和。这波现金流指南如果你感兴趣的话,我会严格列出细节,但现在让我们用一个有趣的类比来解释为什么它如此重要:

想象一下,你正准备跑马拉松(在经营企业时,这是一个相当恰当的比喻,因为这都是关于朝着一个遥远的目标稳步前进)。如果你训练得当,你的身体将储存的能量储备转化为运动能力将是平稳而富有成效的——你的步伐将是有力而流畅的,让你最经济地领先。

但是还有呼吸:吸入氧气,呼出二氧化碳。当你把所有的注意力都放在肌肉和心血管健康上时,你忘记了调节呼吸,然后你突然发现自己在喘气。你的肌肉尖叫,在没有充足氧气供应的情况下无法工作,你的身体放弃了。

简而言之,不管你的商业模式有多好——如果你不能平衡现金流来保留运营所需的资源,你就会搁浅,你所有聪明的想法和实用的方法都会陷入泥潭。

管理现金流的核心技巧

这听起来很可怕,不是吗?你不希望你的辛勤工作付诸东流,你已经准备好了让你的账户朝着正确的方向前进。那么需要什么呢?努力,奉献,但谢天谢地没有太复杂。下面这些基本的技巧应该足以让事情得到控制:

选择合适的软件

这里不乏有用的东西会计工具而且工资管理套件所以你可以比随机选择更好。某些工具更适合小型企业,而另一些则适合企业级企业——有些是完美的低预算投资,而另一些只有在你赚取利润时才有意义。如果你的软件不能完成工作,那就用更好的软件代替它。

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减少日常开支

你是每天请整个团队吃手工披萨,还是在只有四名员工的情况下花钱购买上面提到的企业级软件?如果是这样,你就是搬起石头砸公司的脚。不要为你不需要的东西买单需要支付,你的现金流将迅速改善。

你的企业规模越大,这就越困难,因为你会有更多来自委托责任的神秘付款,而且你会从那些习惯了一定程度的支出灵活性的员工那里得到更多的阻力。你只需要接受人们会抱怨“削减开支”,怨恨你拒绝为他们中午的意大利馅饼盖上盖——他们会习惯的,最终会明白其中的道理。

掌握你的发票

当你经营一家新公司时,很难对客户采取强硬态度。权力的平衡似乎完全被打破了:你依赖他们,觉得你需要屈从于他们的奇思妙想,否则就有可能完全失去他们。这通常会导致发票金额低——要求付款(而不是要求),允许无限期延迟,甚至收取低于实际要求的费用。

为了避免破坏性的逾期付款在美国,你需要一个强大的发票系统,这不仅仅是你正在使用的软件。你需要严格的和你的客户。让他们清楚地知道,他们有明确的财务义务要履行,任何未能履行这些义务的行为都将导致你们业务关系的终止。简而言之:按时付款,否则就滚蛋。

提示:不要错过任何一笔付款或合同更新再一次。G2轨道管理您的契约在一个地方,甚至通知你,当你即将结束一个周期。

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建立应急储蓄

也许你确信你已经把你的付款计划都安排好了。你可以绝对自信地展望未来,在完美的时间绘制支付的进进出出过程——像时钟一样计划和监管。

但真实的商业世界不是这样运作的。事情出了问题。可靠的客户遇到财务困难,即使他们想付款,也无法付款。银行的管理失误导致付款被错误冻结。这些问题的连锁反应可能导致灾难。

正因为如此,做什么都不会太早开始建立一个紧急财政储备.只要你能盈利,就尽量把钱存起来。如果最坏的情况没有发生,你可以根据需要小心地吸收这些资金——如果发生的话如果发生了,你就能活到解决根本问题并回到正轨。

加强你的现金流,你的每一部分业务都会变得更容易。你会更少担心,甚至会看到更大的利润作为直接后果。最重要的是,现金流管理甚至不是那么困难——它更多的是关于承诺和奉献。

遵循上面的建议,你将踏上保护你的业务命脉的道路。要了解更多,请查看这些会计数据你应该在2019年知道。

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