你不能运行一个业务不知道什么使你金钱和下水道。
每个业务都有费用,你是否在家经营一个公司办公室。跟踪这些费用非常重要对于一个企业主,大或小。这些费用可以资本或业务支出表现为损益表上扣除。
你可以计算一下你公司的应税收入,减去这些从总收入扣除。公司通常使用跟踪和管理业务费用会计软件。
美国国税局(IRS)535年出版给你一个清晰的想法的和非可减营业费用。州,业务费用必须是必要的和普通的免税。这些费用可以全部或部分扣除。
普通的费用是常见的企业运营相关的支出如电话线安装费用。必要的费用是那些帮助你有效的贸易。费用不需要被认为是不可或缺的必要。常见的例子包括租金、工资和库存。
重要的是能够区分商业和个人费用。是一个与你的同事共进午餐真的有助于你的生意吗?熔岩灯在你的桌子怎么样?不幸的是,这些东西都属于扣除营业费用。
营业费用是你花为商业目的或在运行业务操作。常见的业务费用发生当你购买设备精简制造、出租办公空间。你可以从你的收入中扣除这些费用降低纳税义务。确保文件这些费用明显提到费用金额,商家名称和日期。
个人支出是那些没有必要的业务操作。这就是为什么它是明智的使用商业银行账户业务相关的费用。这样,你就可以保持个人费用分开为了税收目的。
损益表是主要的财务报表企业用来记录费用并确定应纳税所得额。收入报表给你一个360°的费用,直接成本、间接成本和收入。
直接成本费用,生产商品或服务时你直接承担。这销售成本(齿轮),也被称为生产或购买商品的价格出售,是一大因素是直接费用的公司。
齿轮=现货库存之间的区别开始和结束的一个纳税年度。这种差异也被称为存货的价值。你可以从总收入中扣除齿轮或库存价值发现今年的总利润。
间接成本是营业费用,你的生意带来管理和日常维护活动。常见的例子包括一般费用、管理人员工资、营销成本和折旧。
这些运营成本可以固定、变量或者半可变与生产或销售不波动。从毛利扣除间接成本给你利息和税收(息税前利润)。
折旧扣除的成本分配的过程或物理业务资产在很长一段时间,而不是一年。折旧费用等适用于资产属性,家具,电脑,等等。
你可以展示折旧抵税,间接费用在损益表。根据一般公认会计原则(GAAP),公司必须使用标准的折旧方法和具体折旧时间表。
摊销折旧类似但适用于无形资产的成本。企业还可以显示利息支出从应税收入或利息贷款。
回到美国国税局的定义、业务费用扣除,如果他们被视为普通(其他业务也喜欢你有这个费用)和必要的(费用有助于您的业务)。
大多数企业需要一个物理位置——实体运作,办公空间,等等。与空间来抵押贷款、租赁,租金和公用事业,都是扣除营业费用。这也包括手机和电脑的费用。
如果你是自雇小企业主操作从你的家里,你可能有资格得到部分减免房产税,抵押贷款利息、和家庭办公空间的主要营业地点。
的国税局587年出版对内政部扣除一些非常严格的规则。
不确定的是什么?考虑使用中小企业税务软件为简化纳税申报。
业务用你买的资产(例如,打印机,办公家具,书架,等等)都属于扣除营业费用。
这些资产的成本有点棘手,因为他们不会随着时间贬值。觉得一辆车的价值当它离开了很多;长期资产的成本也会做类似的事情,资产价值降低了在一段时间内。企业资产管理(像)软件可以帮助大企业保持一个标签多少他们的资产价值。之前考虑计算折旧扣除相应的金额。
主食、打印纸、便签笔用和其他办公用品似乎微不足道。但当你每月补充他们,他们真的可以添加。保持库存的这些小事情可以极大的帮助当提交扣除营业费用。
一些软件可以为业务提供的帮助是无可比拟的,这使得自由职业者和企业都或大或小。所有的软件将是重要的跟踪,这样您就可以从你的税收扣除的必需品。
密切关注合同业务与供应商、员工个人的位子,可以帮助你管理你的资金支出。与G2跟踪,你可以做所有这些以及更多。
有一些特殊的情况下软件非可减。为了安全起见,检查第179节。
印刷和数字广告成本,以及任何营销材料和宣传材料的成本,可以扣除。印刷的成本或数字化可能很多,但考虑你支付多少自由平面设计师想出了一个新概念,以及你支付多少钱交付。这些费用可以扣除。
上面的列表中,很明显,扣除营业费用是:业务费用。然而,有时候,商业和个人支出之间的界线变得有点模糊。
例如,礼品,娱乐费用,和一些差旅费用只有部分扣除,据美国国税局。你可能想要深入研究的细节国税局公布535年专业会计师,以确保你尽可能准确地记录一切。
最后,有一些业务费用,美国国税局不会扣除。首先,美国国税局不会扣除任何你不提供证明。如果你没有记录,不打扰提交它们。但即使有记录,以下将永远不会扣除:
业务费用管理可能是一个挑战,但他们也可以帮助你减少整体的纳税义务。试试这些技巧精简业务费用管理。
会计软件解决方案确保准确记录通过自动化财务管理流程。根据您选择的软件,你也可以来处理发票,财务报表,工资处理,与和解。
在现实中,商业扣除有意义的定义。难的是业务收入和支出的记录,并且知道什么是可扣除的,什么不是。
如果你有时间去阅读它自己,感觉自由。但也知道有税务专业人士或注册会计师(注册会计师),是谁会乐意帮你核算。
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本文最初发表于2019年。它与新信息已经更新。
