董事会管理软件(BMS)的采用对于任何业务战略都是至关重要的。

本文将帮助您了解如何为电路板管理软件创建一个引人注目的业务案例。这里的目标是让你在离开时了解到，你的整个公司工作流程将通过在你身边使用董事会管理软件而得到加强。

在确定正确的供应商之前，您需要通过解释原因来自信地向利益相关者说明业务案例单板管理软件是至关重要的。

知道从哪里开始使用董事会管理技术可能会让人不知所措，但你很幸运。由于该软件有如此多的好处，并且几乎涉及到组织的各个方面，因此它可以很容易地适用于任何it项目组合。

板管软件采购

无论您的主要目标是什么，董事会管理软件很容易适合每一个IT采购策略，所以很容易做出一个令人信服的商业案例。

案件的轮廓看起来像一个商业计划：

1. 执行摘要和目标以你想要完成的事情和原因开篇。
2. 好处和限制是一个直接的定性分析如何以及为什么板软件将证明引人注目。
3. 财务分析检验数量的含义-你的投资的硬美元和美分。
4. 风险评估查看可能的陷阱和缺点。
5. 期权识别最后为您的涉众提供了对雕塑和替代解决方案的分析。

BMS是事务性的，为管理员和主管提供了在任何地方工作的灵活性。它增强了治理、集中了通信并增强了安全性。像桌面软件这样的事务性项目要求你在降低风险的同时提高效率和生产力。

此外，它是基础设施，降低了劳动力成本，减少了浪费。电路板软件通过最大限度地减少日常任务花费的时间和消除纸张浪费来提高工作效率。谁能否认生产率的提高、节省的资金和更低的碳足迹呢?

最重要的是，它的信息通过及时的信息分布和更少的错误，这些项目关闭信息不对称。的确，信息的准确性和可靠性是董事们最关心的问题。这应该很容易证明，这个项目弥合了信息鸿沟，提高了主管们领导组织战略增长的能力。

最后，这是战略性的。

通过为公司的竞争优势做出贡献，很容易就能证明董事会软件能让董事们更好地考虑公司的长期战略。作为组织战略的管理者，它可以帮助他们保持与组织的互动、协作，并在他们的指尖上提供更好的信息。

单板管理软件的优点和局限性

在本节中，我们将讨论板管理软件的优点和局限性。

董事会管理工具的好处

在做一个清晰的商业案例时，并不是所有的利益都是平等的。以下是你在陈述自己的理由时应该首先考虑的问题。

董事会软件确保董事们能够更好地了解情况，做出明智的决定。改进信息可靠性的精简治理工具。当材料提前分发，董事们按照自己的方式审查材料时，会议就变成了合作的努力——一个做出重要决定和考虑组织长期健康发展的地方。

它向利益相关者证明你认真对待管理环境、社会和公司治理(ESG)的责任。由于信息的改进，这意味着董事们可以活跃地讨论战略，并做出着眼于长期的决策。

降低业务成本

在一个过程中衡量成本降低是很简单的财务分析．这很容易被忽视，因为这是它一直以来的做法，但打印你的板材料的成本总是比大多数板软件高。考虑所有涉及到的东西:纸张、活页夹、打印机、碳粉、运输和再版。人们通常会发现，仅仅是基本的材料最终都会花费更多。

我们发现板书软件通常可以将创建板书所需的时间缩短一半。考虑一下在最后一分钟进行更改和补充所节省的时间，您就有了明确的量化劳动节省。

降低安全风险

您的风险评估将调查潜在的陷阱、后果和避免这些威胁的策略。然而，有了合适的供应商，这些风险就大大降低了。

• 网络安全:考虑书面文件和电子邮件是否会让你面临未经授权发布董事会机密信息的风险，这些信息会立即影响你的组织的财务状况和品牌，并增加风险网络攻击．
• 板采用:请注意，您选择的软件可能不是为您的主管设计的，从而导致缺乏采用，从而导致浪费投资。
• 持续创新和支持:BMS合并带来了选择一个不再积极支持其产品的供应商的风险

董事会管理平台的局限性

没有什么技术是完美的。

• 缺乏个性化:电路板管理解决方案目前缺乏个性化软件的开发平台，这意味着市场上的大多数软件都具有标准化的功能。
• 很少有集成:这些工具不容易与其他工具集成协作和生产力软件出于安全考虑。

你应该寻找一个董事会管理供应商

在向利益相关者展示时，您将被要求提供现状和供应商分析。你的现状分析应该包括纸张的浪费和负担，以及电子邮件的安全风险成本账户创建自己的内部电路板软件。

评估董事会管理买家指南根据具体的调查线做出决定，以检查谁仍在服务，而不是一个未启动的子公司。这一点很重要，因为当一家公司只是在寻找退出计划时，他们渴望被收购并作为子公司留下，从而导致资源从开发、支持和技术上转移。

评估供应商的价值

如果你去过车管所，你就会知道感觉自己是一个数字，而不是一个人是什么感觉。在选择供应商时，你可以依赖董事会的工作，选择一个与你有相同价值观的人对长期成功至关重要。

如果你的团队关心社区，那就找一个有项目的供应商，把利润和时间回馈给社区。列出与你一起工作的人以及他们的文化，并与供应商的文化进行交叉参照。

一个董事会管理供应商认为你是一个把他们的社区放在第一位的人，并且欣赏他们的员工，这是一个关心你的供应商。这最终将导致建立在信任基础上的持久伙伴关系。

精简的董事会，更强大的业务

幸运的是，对于任何考虑董事会管理软件项目的人来说，这种情况很容易实现。有了明确的好处，很少的限制，明确的财务优势和有限的风险，你的利益相关者会发现这个案例很有说服力。如此引人注目，你很快就会被要求选择一个供应商。

投资BMS是迈向商业成功的一大步，但它并不一定就此结束。投资于业务连续性帮助关键组织领导人应对突发事件的措施。