了解你的公司可以受益于董事会门户

2020年7月7日

委员会门户网站

董事会所使用的门户是一个安全的和可靠的中心首席执行官,董事会成员,管理员来帮助管理委员会会议。

这就是为什么经常叫董事会管理软件。它是一套完整的工具,允许成员在会议材料,相互沟通,看看其他的任务和职责。

这消除了需要打印无数大量的纸张和交换的一系列电子邮件得到组织前后董事会会议。门户与董事会,董事会能够满足远程和保留所有必要的信息和文件的安全,在一个地方。

因为有太多的工具,更容易独立委员会门户网站用户分为两组。一组工具是管理员工工作准备会议顺利进行。另一套是董事会成员,使他们采取行动和门户中做出决定。

委员会门户网站在行动

下面简要介绍一下委员会门户网站看起来像在整个会议过程。

在会议前

  • 管理员工作与董事会主席和行政领导为成员组织和更新信息,检查导演的可用性,并分享分钟。伟德游戏
  • 一旦管理员有所有必要的信息,它可以组合成一个议程。接下来,导演邀请,和董事会的书准备出版。所有共享材料可以被公开张贴或私人。
  • 导演收到他们的邀请后,他们可以自由审查董事会通过注释书,回顾过去的会议和文件,和分享与其他董事会成员和谈论他们的笔记。所有这些努力是有史以来会议开始前完成。
  • 现在董事会主席可以使用肝门的实时分析。他们将显示的注释,当董事会成员读过书,当成员花更多的时间在一个特定的部分,等。这些数据可用于预测董事会将想关注,帮助保持节奏紧张和集中一次会议开始。

在会议期间

  • 所有的工作在前端现在将支付董事进入会议,已经意识到任何重大变化。他们现在可以自信地和有效地导航董事会会议通过,一段一段的。
  • 董事会成员现在可以使用应用程序的工具采取行动和投票,标志,发布问题,委派任务,安排最后期限。

会议结束后

  • app的效用持续在会议结束后,因为它允许成员继续沟通和分享,创造持久的和有意义的接触。
  • 有通知当成员需要签署一份文件,投票,或回应记者的调查中,这有助于保持每个人都负责接下来会发生什么。

最后,董事会 软件提供了一个全面的解决方案几个不同的许多董事会今天所面临的挑战。

董事会门户: 

  • 帮助董事会成员来更好的组织和准备 会议
  • 使董事会会议更具战略性和前瞻性 
  • 让领导人 利用完全 董事会董事的技能和知识
  • 提高董事会效率、有效性、  接触,和生产力
  • 保持机密和安全 板材料
  • 使远程 董事会会议参与

委员会门户网站如何解决虚拟会议挑战?

最近,组织加大投资 远程视频会议技术相遇。 然而,正如我们搬到了虚拟会议,新出现了许多问题。所谓放大疲劳和缺乏自然的身体语言暗示使得它挑战保持全身心投入。最糟糕的是,我们通过拼凑数十个补偿的应用程序来帮助我们,太多的解决方案,使我们的信息分散在我们的电脑。

因为董事会门户建立虚拟会议,他们为这一刻到专门的会议几乎已成为普遍现象。他们通常包含的工具和技术弥合分歧,保持团队组织,并帮助领导人做出更好的决策。

我们听到从现有和潜在客户,虚拟会议提出了新挑战他们的团队去远程。幸运的是,几十年了考虑远程会议,建议和忠告如何克服这些挑战。

董事会门户访问

1。被虚拟使沟通更加困难

虚拟会议只是让它更严厉的谈话。此刻两人同时说话,就听不清。,片刻的沉默之后,“对不起,我是哑巴,有损于任何谈话的节奏。这导致思想和贡献会发生面对面的将取消。

委员会门户网站帮助提高质量沟通的频率。他们使领导人讨论和深思熟虑的整个平台之前跳入一个会议。通过安全聊天,分享注释,新闻和公告,董事会门户网站提供信息,让你跳过一个电话。当你进入一个会议,视频会议集成使直接对话的平台。

基于云计算的委员会门户网站

2。虚拟会议很难保持组织,参与和协作

没有在一起,很难了解房间的人在想什么。身体语言是交流的65%,成为虚拟意味着比以往任何时候都更难继续跟踪和参与对话。

委员会门户网站使团队做出决定,收集反馈信息,并执行职责以外的会议。许多带有内置电子签名功能活跃的执行合同。他们支持的票数从任何地方——这意味着决策可以达到整个星期。和调查能力让团队达成共识在他们到达之前谈论的更重要的事情。

3所示。虚拟会议感觉长,工作效率较低

它不像有东西更少决定或少谈论当你会议几乎。但是视频会议将限制是多少说,只有这么长时间人们可以保持专注。一个中断或无用的一边可以破坏讨论,减少接触,使比以往更加努力地达成共识。

委员会门户网站帮助团队知道恰恰需要讨论,需要达到什么决策,保持接触整个会议。它的腿工作装备领导人在会议开始前思考这些关键问题。它创建了一个后续的问责制度后休会。

4所示。虚拟会议文档访问管理一个噩梦

被虚拟使得检索重要报告和文件总噩梦。它通常意味着通过访问服务器的考验和磨难VPN。一旦连接,它可能不稳定或有一个互联网连接。所以我们很快文档保存到本地存储,签收,15分钟后意识到我们需要再次重新连接。

董事会门户是一个安全的环境常常与无限的存储为每个文档,报告和文件。最重要的是,安全意味着你不需要访问VPN来检索信息。董事会信托委员会门户网站的公司最敏感的文件,这意味着他们是一个无需用脑的事为你所有的存储需求。

董事会门户信任

5。被远程让安全你的责任

远离办公室通常意味着需要一个VPN访问你最重要的数据。那是因为你不受复杂的系统和安全保护实现整个年。留给你的家互联网,重要的是要保持警惕和什么样的数据访问。

委员会门户网站是安全的环境,保证一切安全。他们经常启用了双重认证,获得了领先的技术巨头。许多杠杆面临ID和触摸ID技术使一切更安全。

委员会门户网站的好处

买一个董事会门户

一旦你决定董事会门户是正确的解决方案,你会发现自己被董事会门户供应商列表。然而,也有一些简单的方法来筛选有效性和能力。这里有一些想法问什么在选择董事会门户提供者。

1。需要一个免费试用

当你降落在一个供应商您想考虑,提前,要求免费试用。没有更好的方法来知道比亲身尝试一下适合你的东西。供应商,这不是一个常见的实践,事实上,他们很可能有一个因为他们在他们的产品而自豪,知道它的性能能够满足你的期望。

没有理由被缠结的合同之前你知道产品是如何工作的。与所有的关系一样,你必须做出承诺之前了解彼此。

一旦你能够访问应用程序在审判模式中,它将成为明显的董事会是否适合你的需要。一定要让他们试试,并提供你的反馈当你寻找供应商。董事会成员的实际使用软件,如果他们批准,那么你知道你已经找到了供应商质量。

2。阅读评论

在这个数字时代,一些最好的见解软件在线等待你。你可以阅读各种各样的评论人亲身经历了软件。

后的评论,评论中寻找趋势。评估人对他们的产品和服务赢得了荣誉和奖励。这些都不是自封的标题。这些都是真正的荣誉被现实顾客喜欢的产品,他们被迫离开审查。

3所示。在产品发布信息是至关重要的

这可能会冲击你仍有许多供应商已经不能适应他们的技术为移动设备。他们也可能放缓投资产品本身离开它而不是调整它的完美。

一种快速的方法来找到这些洞是问直接和尖锐,如果软件是可用在所有iOS和Android设备和要求的发行说明最近更新,三到五个。如果软件缺乏兼容性,你就会知道。如果最近的更新发生在六个多月前,然后你可以告诉他们停止试图增加产品的功能。

4所示。检查技术

你需要深入理解软件的底层技术。是什么使特定的软件在其中脱颖而出。例如,旧软件依赖遗留技术虽然最新技术使用云计算。屏幕上这是一个快速而有效的方法对于公司那些初达到顶峰数码繁荣但谁错过了机会和更新现有设备和趋势。这些通常是相同的公司谁会否认你免费试用。他们的技术真的不支持它。

云的好处是包罗万象。不仅是更划算的提供商,这些储蓄渗透到你没有损失的品质。云技术是专为所有类型的设备和浏览器和优越的冗余性,可用性和安全性。

5。建立伙伴关系,更深层次的联系

你知道委员会门户网站工作,你知道如何屏幕供应商,但现在是时候寻求合作伙伴。供应商将与贵公司真正的连接和驱动它的成功而保持联系你的核心使命和价值观?确保你选择的供应商把这些规则前面和中心:

顾客至上

评估软件供应商将客户的努力的中心。如果一个公司花时间在客户服务,然后他们不仅仅是想卖给你一个软件和做。他们正在为你创造一些真正的效用,会帮助你解决你的问题。最后,如果你赢了,他们赢了。他们的产品是一个不断发展的实体设计时考虑到你。这是一个业务谁想分享的伙伴关系。

一个方法来评估一个公司的致力于客户成功是问如果你有你自己的客户成功的经理。答案应该是肯定的。那么你需要挖掘深层次的原因,找到如何管理这种关系,他们能提供什么样的可访问性当问题出现时,以及他们如何能提高你的整体软件的经验。客观评估客户成功团队的方法是要求他们NPS得分和行业专业化。

你有共同的价值观

在解决一个软件之前,还有一个重要的检查点:他们分享你的核心价值观作为一个公司吗?如果他们不这样做,你可能会成为另一个发票,或者你可以找到你的优先级不同临界点。这里有一些假设思考。

  • 如果我想喜欢一个人,不是一个号码吗?你应该找一个美国公司的客户成功的团队。这说明你的问题和关切将直接由他们,他们优先考虑他们的责任对你作为一个客户在他们的利润。
  • 如果我们community-centric呢?如果你关心回馈社区,然后研究供应商的习惯。发现如果他们有自己的计划,有助于社区的努力,如果他们使用他们的利润影响改变在他们的社区。
  • 如果你关心公司文化?寻找一个公司的员工是快乐的。这些公司都是关于创建一个工作与生活的平衡。这可能需要一个小研究Glassdoor网站等网站。这些个人的评论会让你知道它真的感觉在那里工作。
  • 公司自豪地展示和实现自己价值的公司你想要的。他们的奉献精神超越盈利和认识到,业务不会抹去我们的人性。然后你可以开始合作关系建立在相互尊重和理解

为什么董事会门户,为什么是现在呢

通常情况下,董事会的成员遍布全球。他们是动态的决策机构,但很难得到所有他们集中足够频繁的领导是有效的。伟德游戏董事会及其委员会报告需要一个虚拟解决方案这个全球化的世界。

董事会门户提供答案,因为它是一个中心所有的重要文件,指出,对话,和决策工具必要的董事会是有效的和有效的。现在已经有了答案,采取行动。找到一些供应商,评估他们深入,找到适合你的伙伴关系。然而,时间是宝贵的,浪费时间是一种浪费。优先考虑董事会门户,这样你可以在虚拟世界的前沿,避免落后。

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