事件技术提供商很容易。事实上,太容易了。
虽然组织者乐于开关的电子表格登记员的更先进的方法,其技术内容的供应商提供的地面功能。
速度在未来10年里,似乎每个人都感受到了燃烧更忙碌的时间表。我们的日历是包装,我们需要技术来伸出援手。
现代事件管理软件技术相当于瑞士军刀。它推出的所有必要的工具,促进管理和审查事件。少什么,你可能会浪费你的钱。
基本而言,事件管理平台是一种技术用于制造活动策划和管理更容易执行。
市场拥有众多的选项,但并不是所有可以准确、如实描述自己“一体化”。登记、注册、分析:这些都是共同的特征。网络和游戏化?并非如此。
事件软件平台作为一个商业模式正在蓬勃发展。也就是说,任何新人必须满足需求的增加事件的专业人士或风险变得过时。
增强的工作负载是一个要考虑的重点。这些天,活动组织者被迫用较少的资源做更多的事。他们面临一个常数战斗开启时间和预算,这意味着发现技术,可以将值添加到他们的时间表,或底线。
与事件管理平台的市场预测144.5亿美元到2020年,我们只能期望它的人口增长。
这意味着涉水通过选项列表努力找到做的承诺。如果有人能证明他们的技术提高上座率明确证据,增加收入,或处理的,time-sapping职责,这是值得你的注意。
通用的、用户友好的和辅助三个品质要注意。现在让我们看一下10主要特征组成一个事件管理平台。
很容易使的过程复杂化登记员。如果你有办法推出一个可定制的形式,准备接受所有你需要的信息,很少有其他的担心。
然而,“定制”确实意味着一些东西。首先,页面应该完全品牌。包括任何商标、颜色和元素让人联想到你的事件。以及提供一个清晰的、一致的用户体验,这将给保证安全。没有人喜欢购买4 1000美元通过纯文本页面——只是没有感觉正确的。
你还需要问的问题你想要的,而不是你的软件可以问的问题。一切都应该是定制的,到你使用的语言。
最后,确保无缝的用户体验和快速转换,您的软件应该能够确定每笔交易的协议。
为此,我们需要使用以下工具:
| 在线支付网关 |
| 发票的一代 |
| 自动发邮件门票和徽章 |
| 优惠码字段扬声器,赞助商,和贵宾 |
| Multi-delegate类别 |
事件注册不再是一个放之四海而皆准的过程。每个与会者都是不同的,如果你的软件不能塑造自己在你的要求,不值得妥协。
数字登记使用纸质系统消除了麻烦登记参加者一旦到来。我们不会扫描某人的个人优势二维码对搜索他们的名字的列表可能成千上万的代表。假设你的员工会感谢你。
除了基本的扫描(通常是通过一个智能手机摄像头),组织者应该看到价值在所有门票,通过官方活动应用程序代码可用。这样,与会者几乎没有导航到他们的电子邮件帐户来发现他们的认证。
很少的免征“无纸化”的规则,还应该有一个简单的生产方式通过您选择的硬件物理徽章。一些科技提供商实际上给你一个打印机,它知道将同步应用程序。否则,它应该很容易将一切与外部设备。
与会者登记,你需要的页面。这些是最好的包含在你自己的网站,在那里你可以接受注册和周围的事件呈现所有重要的信息。
这些应该由官方手机应用程序——今天的主要事件和同步所有数据被安置在您的软件。
完美的手机应用程序还包括:
| 多语言支持 |
| 可定制的页面展示你的品牌 |
| template-saving特性创建多个版本相同的事件 |
| 离线功能,防止信号问题 |
| 一个干净的菜单提供快速访问信息 |
在任何情况下,你正在寻找一个工具,使您能够建立专业网站和应用程序迅速和有效。
电子邮件就像气体事件引擎。提供更新的方法,收集与会者的反馈和发送,他们几乎无法比拟的。
提示:难怪很多技术都提供了内置的电子邮件营销软件工具。
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这个计算在几个不同的水平。首先,事件管理软件包含大多数数据参与者。让一切都在一个地方删除任何问题与跨到一个单独的导入和导出信息平台。这也防止有培训任何非技术工人使用另一块技术,而潜在的节省你的钱从长远来看。
通过推出电子邮件活动通过你的事件管理软件平台,您可以跳过一些不必要的步骤,让他们住。
如今,参加者要在智能手机上的一切。而不是订购印刷环境议程的代价是巨大的,为什么不给他们制作自己的奢侈品吗?
个性化的议程包括会议、研讨会、会议出席者,和其他的预订。在个性化、环保和智能手机使用是大工业谈话要点,是有意义的解决方案,为所有三个。
| 提示:我们都知道准备是成功的关键事件。了解更多关于如何保持组织你的事件。 |
百分之七十六与会者列出网络访问事件的主要原因。如果我们学到任何东西,从LinkedIn的不断崛起,那就是技术擅长连接人们与商业利益。
网络工具有很多不同的形状和大小。会议组织者一般更喜欢让与会者的书。这节省了无数个小时批准请求涌入管理面板。
该工具应该提供一个质量用户体验(UX)和一个聊天功能,保持对话的流动。它还应该提供给上述agenda-building特性来帮助与会者创建个性化日历约会。
需要帮助与会者参与吗?试着用游戏来增强他们的经验。
“游戏化”的一个例子由事件平台部署要求增强现实改变的区域场所成拼图块。用户被鼓励(通常提供的奖品)完成情况,探索其全部环境。认为它是“口袋妖怪”商务人群。
此外,通过使用一个赞助商的标志的拼图图片,展示站的位置,有一个强大的商业潜力搭配。
相关:需要一些游戏化思想灵感?看看我们综合纲要七不可思议的例子来启动你的创造力。
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网络犯罪是一个日益增长的问题事件组织在世界各地。甚至私人会议50岁以下的人可以收集大量的有价值的和敏感的数据。如果这是存储在您的事件管理平台,你需要保证它被保护。
完美的伴侣会有内部的安全专家进行定期审计技术和服务器。寻找“外围”测试,占一些偏远地区,和服务器分布式拒绝服务和恶意软件保护。
当涉及到事件,数据驱动决策。它可以帮助你发现的趋势,最终塑造你的营销流程,亲身体验。通过实时分析,我们可以看到查看机票,是谁,谁是仔细考虑他们的决定。但这还不是全部。
如果你真的想成为数据驱动,你需要一个软件,可以分析所有的交互事件发生在你的应用程序。
从这里,你可以知道受欢迎的演讲者和与会者的内幕,从会话书签和会议请求。你会有一个想法的人邀请明年回来。
诚然,事件管理软件做不到。大事件可能使用其他平台真正好好利用他们的投资。我们说的客户关系管理平台、任务管理系统和任何补充剂的生活事件的组织者。
将你的事件数据到一个CRM软件工具是提高与会者的管理的一种方式。
如果你认真对待数据,这些集成之间的区别可能就是一些工作或不足。
上面列出的每一个工具我们期望的全面一体化的事件管理软件平台。当然,并不是所有的私人会议证明网络特性和实时分析。他们可能需要一种与会者登记和检查它们,但仅此而已。
这一点,建议您使用一个平台,使您能够在event-by-event基础上选择你所需要的功能。这样,你可以受益于先进的功能的时候。
需要一个额外的选择正确的事件管理软件平台吗?看看,找到最好的一个为贵公司在G2的需要。
