会计和财务流程管理既耗时又有压力。
它们涉及挖掘和揭示财务细节等密集的手工工作，这是一项繁琐且耗费资源的工作。会计人员会花很多时间处理数据库和数字，而且经常烧坏从漫长的工作中。
当自动化可以使他们的生活更轻松时，将财务团队的时间和精力浪费在繁琐的手工流程上是毫无意义的。如果您或您的团队仍然在Excel电子表格之间手动复制和粘贴数据，那么您将停留在90年代，最好越快越好。
我们正式进入了“自动文明”。为了有效运营，企业需要将数据驱动的见解和高级分析引入其自主财务系统，而不是从事耗时、重复的任务。
在当今充满活力和竞争的环境中，非传统的商业实践取代了传统的方法。为了跟上并改善他们的工作流程，企业需要更加敏捷和前瞻性。由于财务是任何业务中最耗时和最棘手的部门之一，您可以通过自动化财务流程来节省许多麻烦。
使用正确的技术可以帮助你的团队处理繁琐的任务，比如记账，费用管理，和银行和解最少的人为干预。这使员工有时间专注于加强组织和影响整体转型和增长。
但是，在深入研究自主财务之前，让我们先了解一下在您的部门中可以成功使用它的领域。就像你不想在不知道哑铃和杠铃的区别的情况下开始力量训练一样，你不应该在不了解你可以自动化的领域之前一头钻进自动金融。
财务处理许多流程，最直接地影响企业的底线。以下是一个组织中的关键财务流程。
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应付账款(AP)是指一个组织因赊购商品或服务而欠供应商的钱。它包括接收销售订单、审查和协调订单细节、发送订单以获得批准、谈判条款、处理付款以及确保供应商按时付款。未能按时付款可能会导致逾期收费，并破坏您与供应商的关系。
应收账款是你的客户欠你公司的未偿还款项。应收账款包括发送和跟踪发票，提醒客户付款，并确保及时关闭已开立的帐户。及时收款并保持良好的财务状况应收账款报告对于避免对组织的现金流产生负面影响至关重要。一个未完成销售天数(DSO)对大多数行业来说，少于45天是健康的。
帐户对账包括月末和年终结帐期间进行的所有活动。简单地说，就是比较总分类帐账户到子分类账和第三方数据，如银行对账单和其他基础交易细节。如果余额不匹配，会计人员会调查差异的原因，并做出调整以纠正错误或遗漏的交易。
自和解进程直接影响公司的利润和现金流，财务经理应该优先考虑自动化。让我们看看与每个财务流程相关的自动化解决方案的复合年增长率(CAGR)。
上面的统计数据强调了三个财务流程自动化的速度。因此，你的竞争对手已经实施必要的自主金融系统的可能性相当高。
如果您正在经历下面列出的全部或部分问题，那么是时候对现有流程进行改造，并对财务部门进行数字化改造了。
传统的财务模式完全基于人工流程。会计师从头到尾处理财务任务，他们的大部分时间都花在低价值的任务上，比如准备发票、发送信件和汇总汇款。
除了许多琐碎的任务外，合并发票和银行收据等文件也是一项挑战。会计人员经常不得不从多个地点收集所需的信息，因为数据存储在多个数据库中，而不是在一个中央存储库中。
此外，由于依赖于多个涉众，需要来自不同实体的信息或输入的流程会变慢。例如，如果涉众休假或生病，整个过程就会停滞不前。这些障碍增加了错过最后期限或不遵守法规的风险。
自主财务给企业带来了各种好处。以下是金融领袖们投资自主金融的七个主要原因，你也应该这么做!
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这里有一些属于自主金融的常见技术。
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机器人过程自动化(RPA)自动化重复的、高容量的业务功能，释放人力资源用于更高价值的任务。它使公司能够加速数字化转型计划，并提高投资回报率(ROI)。
因为RPA是基于规则的自动化在美国，它非常适合在没有人工干预的情况下处理单调、重复的任务。RPA的许多流行用例，例如计费和现金处理自动化，使得RPA在中型企业中很受欢迎。
RPA解决方案还可以自动执行汇款聚合等关键任务。该解决方案使用网络机器人自动获取所需信息，而不是手动登录并提取客户在门户网站上上传的汇款详细信息。在这种情况下，从web门户提取汇款详细信息所花费的时间大大减少。
虽然RPA是一项极其重要的技术，但它不应该是您的唯一关注点。仅使用RPA很难处理复杂的场景。例如，RPA可以从电子邮件中提取汇款信息，但它不能验证信息的真实性，也不能填补或预测其中缺失的空白。因此，最好将RPA视为一种“做”技术。
您为RPA机器人提供结构化数据以及如何处理数据的明确规则，它完美地完成了工作。但是在处理非结构化数据时，它并不能带来预期的结果。
由于RPA有局限性，不能独立处理所有事情，人工智能开始发挥作用了。一旦常规流程通过RPA实现自动化，您就可以应用AI来模拟机器人驱动的自动化流程的类人智能，提取所需的数据，并快速做出业务决策。
人工智能通过防止机器人在外部网站的基本规则改变时失败来增强RPA的能力。人工智能还有助于预测分析在历史数据中寻找模式，以确定最相关的信息，以便做出明智的决策。
一流区域规划方案利用AI进行更好的异常处理。例如，他们可以预测汇款中缺失的部分。
机器学习技术使自动化金融解决方案能够更准确地预测结果，而无需明确编程。机器学习算法将历史数据作为输入，并根据所提供的信息预测新的输出值。
许多顶级财务自动化工具使用ML来驱动主动收款。研究过去的客户付款日期还有助于预测未来的客户付款日期，并允许催收者采取更主动的催收方法。
准备开始了吗?这里有一些方法可以让你的财务流程自动化。
标准化财务流程的第一步是了解其当前状态。第二步是记录现有流程并突出显示要自动化的领域。
通过流程图、图表或工作流草图来编写叙述，可以快速发现过程之间的差距和依赖关系。这可以帮助您进行适当的更改并简化任务。与涉众交谈以获得他们对改进流程所需更改的看法也是很重要的。
一旦你列出了你的需求，你就可以评估财务管理工具，以创建你想要自动化的财务流程的数字版本。
在确定要自动化的财务流程之后，确保您的系统可以无缝地通信和共享信息。选择易于集成且与系统无关的工具。
从一个测试环境开始，小规模地评估这个过程，看看解决方案是如何工作的。根据你的目标来衡量结果。找出差距并做出必要的调整。
任何时候，企业都喜欢简单、有效和高效的财务流程，而不是传统的复杂系统。尽管自动化几乎可以帮助完成任何繁琐的任务，但由于各种因素，一些公司仍然担心安装新软件。
多年来手动进行所有金融操作的企业发现很难适应自动化系统的细微差别。公司不愿集成自动化的最常见的借口是，他们可能缺乏操作复杂软件的技术知识。
员工可能需要投入时间来了解各种财务流程如何在自动化软件中运行以使用该程序。习惯程序的需要阻碍了流程的自动化。
从人工财务流程转换到自动化财务流程所需的大量资本投资是公司更喜欢继续人工实践的另一个原因。
决策者经常担心把钱花在不合格的软件上。要确定哪些软件能够完美地与当前的手工流程集成是不可能的。大多数公司都希望他们的流程是可重复的，但并不是所有的软件供应商都能实现这一点，这使得业务领导者很难完全信任并实现自动化的财务流程。
所有的公司最终都追求投资的正回报。人们害怕自动化过程的首要原因是为了ROI。企业需要详细说明自动化如何使他们受益，因为关键决策者担心自动化过程的高资本支出可能不值得。
财务主管可以通过实施独立的RPA系统或智能自动化(人工智能和机器学习的结合)来改变他们的财务流程，从而为他们的端到端流程带来更高水平的技巧。自主融资不仅有助于流程优化，而且是保持市场竞争力的必要条件。
明智地选择您的自动化解决方案将简化团队中每个人的任务。自动化消除了瓶颈，提高了ROI，确保了高质量的结果，节省了资源，并为所有流程带来了透明度。
现在是时候让财务主管们接受新技术，自动化日常的后台财务职能，更好地将资源集中在更高价值的任务上了。
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