12自动化工作流,节省时间和促进销售

2019年10月22日

如果你想生产更高的销售工作更少的时间,你的第一步应该是工作流自动化电子邮件。

这是最轻松的方式有效地服务客户和企业。

电子邮件仍然是单一的简单的方法,与现有的客户和保持联系培养通向客户,但电子邮件自动化不是仅供外部使用。还有几个实用的内部工作流程,可以设置警报消除苦差事,确保行动不成为漏网之鱼。

很明显,你需要营销自动化软件创建自动化工作流。HubSpot的,mareto的,Pardot,Sendinblue,许多人都提供电子邮件和工作流自动化的能力。而力学不同的平台,所有主要的自动化供应商可以触发工作流或电子邮件警报以多种方式。例如,触发器可以表单提交你的网站或者创建联系人列表单击电子邮件链接或与你的营销内容。

使自动化工作流为你工作

的自动电子邮件工作流可以创建和发送只受限于你的想象力和对您的业务来说是有意义的。

几乎任何企业可以受益于automation-here 12邮件工作流和简单的提醒,可以为您的工作。读了六内部自动电子邮件想法或跳过六个面向客户的自动化的想法。

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6为客户自动工作流,领导,和接触

这些常见的和轻松创建工作流将为您的企业产生的结果更好的销售和更愉快的客户关系(甚至)。

1。新客户欢迎或培训

欢迎工作流,接触时会触发变成客户,将开始你的新关系良好的开端。此工作流可以简单到一个“你好,谢谢”邮件显示感谢新客户的业务。

一些产品需要用户培训他们的价值最大化。工作流,技巧、培训视频,备忘单和其他有用的信息关于如何使用产品让客户购买后,为他们提供优质的服务。

2。是以不活跃的联系人

再生兴趣休眠接触关系重新启动工作流。联系人可以参加会晤后触发条件一定长度的时间自上次访问网站,电子邮件点击,或表单提交。

联系之前的时间被认为是不活跃的将取决于你的产品和业务策略。三到六个月的一些企业缺乏运动是可以接受的。对另一些人来说,只是一个月意味着接触变得不活跃。

一个常见的关系重新启动电子邮件策略是提供优惠券或独家提供。其他电子邮件建议包括吸引情绪(这样的消息:“我们想念你!”或“我们还没有听到来自你,”)、征求意见或建议联系人更新他们的电子邮件偏好。

3所示。要求反馈或在线评论

创建一个简单的工作流请求要么直接一至三个邮件产品反馈或者一个在线评论像谷歌这样的一个平台,Yelp, LinkedIn或G2——无论您的业务的审查将是最强大的。根据不同的产品,你可以问在几天内或等待更长时间的客户使用你的产品。

4所示。购买提示

创建一个列表,你的顾客重复购买周期。创建一个引发一定的时间后客户的持续购买。例如,客户可以购买6个月的联系人。去年购买后第五个月以来,一个消息说他们不想耗尽。

5。滴运动

滴运动传统使用入站电子邮件。他们是为了培养你的新线索有用的内容。一旦一个网站访客填写top-of-funnel报价,他们应该进入一个滴运动与内容相关的初始报价。

为一个B2B的例子,假设一个托管服务提供者提供了一份白皮书详细的利弊和外包数据备份作为一个免费的,可下载资源。一旦web访问者填写表单接收白皮书,他们将进入一个滴运动。在过去的几天,几周,甚至几个月,服务提供商将共享更多的资源通过邮件进一步教育的新领导。

电子邮件在竞选活动中可能包括:

  • 链接到相关博文外包数据备份
  • 关于数据备份的信息
  • 短视频解释金融外包数据备份的好处

滴运动的最后邮件问,这可能是一个提供免费咨询访问或电话关于前景数据备份的情况。

6。废弃的车提醒

如果你在网上出售,这是促进销售的最好方法之一。当有人访问结帐页面,进入一个工作流。X数量的小时后(24是一个很好的时间间隔开始时),如果购买尚未完成,发送电子邮件提醒客户的是什么车。你也可以建议额外的产品或提供的优惠券。

提示:了解更多关于弃车在G2指南以及如何预防它。

6内部工作流和警报

营销自动化不仅确保客户和领导收到有用的邮件。为你的营销团队内部警报可以节省时间,同时允许销售代表更容易跟踪活动和接触热领导尽快。

1。新员工新员工培训

太多的企业新员工培训简单,提供最基本的:一台笔记本电脑,办公桌,登录凭证,在办公室里散步,也许一些员工培训。新员工准备扔进了游泳池,游泳。

一个自动化的工作流可以用来缓解新员工的过渡。一系列电子邮件可能包括一个视频所有者或总统欢迎一个解释公司的文化,概述/提醒的假期时间和假期安排,人员名单的最喜欢的午餐点,团队成员的资料他们会处理,等等。

本系列新员工培训员工开始前甚至可以推出。例如,三个星期前新员工开始他们收到欢迎邮件,下周他们对公司文化和福利,得到一个电子邮件,他们开始前一周发送电子邮件详细说明什么期待第一天。

提示:招聘一个新员工是昂贵和耗时的,但自动化可以使每个人都感到受欢迎和重视他们会留下来。试一试员工新员工培训软件给大家做一个流程压力较小。

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2。浪子的回归

尽管我们尽了最大努力作为营销人员,并不是每个人都要准备好与我们接洽。大多数公司有一个“失落的领导”或“脱离”列表联系人后搬到没有反应一段时间后你的努力。

有时他们来的时候,创建一个自动警报发送到适当的销售代表,当失去了领先访问你的网站或点击下载,链接等。

虽然不总是一个好主意立即突袭,通知的,失败了会让你的销售团队监控和可能结束交易。

3所示。合同更新通知

为基于时间的合同,警报可以提前发送给销售代表的客户的合同终止(提前多远取决于服务和你的销售周期)。这允许代表一个更好的机会留住客户的业务,这样潜在收入不成为漏网之鱼。对于长期合同,设置自动提醒有关软件更新你的销售代表与客户签入时间表。

4所示。销售决策阶段的通知

作为一个领导向下移动销售管道,他们就会开始与决策阶段的内容。一旦有人提交表单请求一个演示,和销售,免费试用,或咨询,人变成了一个领导,必须立即分配给销售代表建立一个自动警报直接到适当的销售团队成员(s)立即跟进。

5。一个领导的分配一个所有者

一旦领先成为合格的销售,愿被传递给一个销售代表,创建一个警报去适当的销售代表根据产品线,邮政编码,或者无论你使用它来创建标准地区销售团队。HubSpot的和其他各种营销自动化工具允许您以循环的方式分配会导致销售代表。

6。更新联系人的属性

假设你有一群接触数据库的潜在投资者。这些人可能不应该接受你的领导培养的邮件。而不是更新这些帐户,使用工作流可以自动的联系人在大部分财产或注意,允许你把它们排除在某些电子邮件。

时候开始自动化

有这么多流程自动化,你为什么不利用营销自动化?而营销自动化平台简化一切,你也可以设置使用简单的警报Gmail,微软的Outlook,或任何电子邮件软件你使用利用日历和任务。无论你在哪里在你的营销和销售努力,我们打赌你可以列出至少一个的流程自动化。

开始和停止担心错过了机会,因为你没有跟进与客户经常或足够快。实现自动化的工作流,不仅会增加销售,但是这样可以节省自己时间来创建更多的工作流。谁知道呢,也许有一天你将能够坐下来,不做任何事情。

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